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Anlagevermögen (SW) auf Kst. führt zu Unterdeckung bei weniger FTE

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Anlagevermögen (SW) auf Kst. führt zu Unterdeckung bei weniger FTE, Anlagevermögen (SW) auf Kst. führt zu Unterdeckung bei weniger FTE

jusmeistar

Gast

11.09.2014 20:23:41

Hallo

Folgende Frage gibt es zu lösen.
Eine Kostenstelle arbeitet mit einer teuren Software. Weil das Umsatzvolumen geschrumpft ist, wurden auch die FTE auf dieser Kst. reduziert. Weniger FTE bringen weniger produktive Entlastungs-Stunden und nun können die hohen Abschreibungskosten nicht mehr gedeckt werden. Die Kst. muss fürs Budget aber auf Null aufgehen und darf keine Unterdeckung ausweisen. Alle Projekte benötigen die Software, um das Produkt testen zu können. Aber in den Offerten wurde diese teuere Anlage bisher nur über den Stundensatz der Kst. verrechnet und dieser Stundensatz darf nicht erhöht werden, da sonst die Konkurrenzfähigkeit drunter leidet. Gibt es gute Vorschläge, um die Kst. auf Null zu bringen?

LG
ju

bdirk

Gast

12.09.2014 14:37:06

Moin,

irgendwie ist deine Frage nicht wirklich verständlich (zumindest für mich!).

Zitat
Eine Kostenstelle arbeitet mit einer teuren Software.

Wobei "teuer" sich ja egtl nur auf die Anschaffungskosten oder die Mietkosten beziehen kann oder was meinst du damit?

Zitat
Weil das Umsatzvolumen geschrumpft ist, wurden auch die FTE auf dieser Kst. reduziert.

So so, die "FTE" wurden reduziert! Du darfst nicht davon ausgehen, dass jeder alle Abkürzungen kennt, zumahl es sich hier um eine aus dem Personalmanagement handelt und dies ein Rechnungswesenforum ist! :green:

Zitat
Weniger FTE bringen weniger produktive Entlastungs-Stunden

Wer wird denn dadurch warum mehr oder weniger ent-/belastet? :denk:

Zitat
und nun können die hohen Abschreibungskosten nicht mehr gedeckt werden.

Tja, jetzt hat der Kostenverantwortliche, der das entschieden hat aber ne Menge zu rechtfertigen!

Abgesehen davon werden sie wenn, dann durch Erlöse gedeckt und die erwirtschaften die Projekte und nicht diese KSt.

Zitat
Alle Projekte benötigen die Software, um das Produkt testen zu können.

Ist doch unlogisch. Dann wäre es absolut undmöglich, bzw. tödlich die "FTE"

zu reduzieren, da ja sonst ein Teil der Projekte überhaupt nicht oder zeitverzögert durchgeführt werden könnten.

Zitat
Aber in den Offerten wurde diese teuere Anlage bisher nur über den Stundensatz der Kst. verrechnet und dieser Stundensatz darf nicht erhöht werden, da sonst die Konkurrenzfähigkeit drunter leidet.

Wie wesentlich ist denn dieser Kostenbestandteil für ein Projekt?

Zitat
Gibt es gute Vorschläge, um die Kst. auf Null zu bringen?

Die gesamte Kostenstelle hat nach deiner Darstellung also lediglich 2 Kostenarten?

Der Sachverhalt scheint mir viel zu allgemein und mit zu wenig Informationen, um dazu überhaupt etwas sagen zu können. So wie ich in verstehe ist es auch auch in sich absolut unlogisch.

Wenn diese eine St. ein gesamtes Projekt so stark beeinflusst, dass das Unternehmen nicht mehr konkurrenzfähig ist, dann sind wohl ganz andere Maßnahmen notwendig.

Gruß!

PS: Ist das eine theoretische Aufgabenstellung oder hat sie Praxishintergrund?

jusmeistar

Gast

12.09.2014 20:56:25

Hallo Dirk

Ich dachte, ein Rechnungswesen-Portal sollte sich auch auskennen in der Betriebsbuchhaltung? Kostenstellen befinden sich in der Betriebsbuchhaltung. Auf einer Kostenstelle sind Personalkosten, IT-Kosten, Raumkosten und Investitionen drauf von Software oder anderen Tools, wo die Mitarbeiter brauchen, um ihren Job zu machen. Unten an der Kostenstelle kommen die Entlastungen aof die Projekte und diese Entlastungen sind gleichbedeutend mit dem Verkauf der Personalstunden an die Projekte. Eine Kostenstelle muss in sich selber rentieren. Das, was die Mitarbeiter kosten, sollen sie mit ihrer Arbeit, mit ihren Stunden den Projekten verkaufen und daher muss eine Kostenstelle auf Null aufgehen.

Ist der Sachverhalt nun klarer? Das ist voller Praxishintergrund.

LG
ju

bdirk

Gast

14.09.2014 18:39:21

Moin!

Zitat
Ich dachte, ein Rechnungswesen-Portal sollte sich auch auskennen in der Betriebsbuchhaltung?

Keine Frage, da hast du Recht!

Zitat
Kostenstellen befinden sich in der Betriebsbuchhaltung. Auf einer Kostenstelle sind Personalkosten, IT-Kosten, Raumkosten und Investitionen drauf von Software oder anderen Tools, wo die Mitarbeiter brauchen, um ihren Job zu machen.

Logisch, nur gab es da nach deiner Anfangsinformation nur "teure Software". Was du damit meinst hast du noch nicht gesagt!

Zitat
Unten an der Kostenstelle kommen die Entlastungen aof die Projekte und diese Entlastungen sind gleichbedeutend mit dem Verkauf der Personalstunden an die Projekte.

Wenn du von "innerbetrieblicher Leistungsverrechnung" redest, solltest du das auch so ausdrücken!

Zitat
Eine Kostenstelle muss in sich selber rentieren.

Die Aussage ist so nicht haltbar! Rentabel ist der Gesamtprozess (hoffentlich :green:

), niemals eine Kostenstelle. Ansonsten gibt es auch Kostenstellen, die lediglich Leistungen abgeben.

Zitat
Das, was die Mitarbeiter kosten, sollen sie mit ihrer Arbeit, mit ihren Stunden den Projekten verkaufen und daher muss eine Kostenstelle auf Null aufgehen.

Meinst du im Vergleich zu einem vorgegebenen Budget?

Zitat
Ist der Sachverhalt nun klarer?

Etwas!

Zitat
Das ist voller Praxishintergrund.

OK, muss man ja wissen, denn zwischen Theorie und Praxis klaffen doch gewaltige Lücken!

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