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Investitionszuschuss (?) & Abschreibung

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Investitionszuschuss (?) & Abschreibung, g. E.V. - Versorgungsamt übernimmt die kompletten Kosten für ein Bürogerät- wie ist das zu buchen?
1.
18.05.2015 11:57:26
Hallo,

ich habe eine Frage zu einer Förderung durch das Versorgungsamt.

Für das Büro wurde ein Gerät zur Arbeitserleichterung mehrerer körperlich gehandicapter Mitarbeiter beantragt. Nach Bewilligung wurde das Gerät im November 2014 für ca. 1200 EUR brutto erworben. Die Zahlung durch den Kostenträger erfolgte nach Einreichen der Rechnng dann im Januar 2015. Aufgrund der vollständigen Kostenübernahme könnten hier Regeln aus dem EStG zum Investitionszuschuss für gemeinnützige Organisationen zutreffen. Ich erhielt die Auskunft, dass das Gerät aktiviert werden muss und komplett abgeschrieben werden kann, wenn die Kostenerstattung erfolgt ist. Stimmt denn das? Ich konnte das jetzt aus § 7g EStG nicht so lesen.

Der Verlauf des Einkaufs war folgender:

11/2014
1. Mitarbeiter A bestellt das Gerät via Vorkasse aus seinem Privatvermögen
2. Gerät wird an den Verein geliefert
3. Verein erstattet dem MA die Kosten via Überweisung
01/2015
4. Kostenträger erstattet die Kosten an den Verein

Gibts hier jemanden, der mir hier eine Hilfestellung geben kann?

Ich bedanke mich schon mal im Voraus

VG MacZ
Bearbeitet: MacZ - 18.05.2015 12:02:24
 
 
2.
18.05.2015 21:37:14
Hallo,

für die Behandlung des Zuschusses gibt es zwei Möglichkieiten:

Grundsätzlich betrachtet musst Du den Zuschuss direkt von den AK abziehen. In diesem Fall verbleibt kein Abschreibungsvolumen, d.h. AfA ist nicht möglich. Alternativ kannst Du das WG im Jahr der Anschaffung mit seinen AK aktivieren, über die Nutzungsdauer AfA ziehen und den Zuschuss in 2015 als gewinnerhöhende Einnahme verbuchen. Unterm Strich ergibt sich für diesen Vorgang in beiden Fällen ein Totalergebnis von 0 Euro.

Den Zuschuss gewinnneutral vereinnahmen und das WG zusätzlich voll abschreiben, geht leider nicht.

Interessant ist in diesem Zusammenhang das BFH-Urteil IV R 81/05 vom 29.11.2007, das auch Aussagen darüber enthält, wann ein 4-3-Rechner dieses Wahlrecht auszuüben hat. Das Urteil ist hier nachzulesen: http://www.iww.de/quellenmaterial/id/29654.

Gruß
Gustav
 
 
3.
18.05.2015 21:47:21
Hallo MacZ,

meiner Meinung nach, hier ist der Tatbestand nach 7g EstG nicht gegeben. Im 7g EstG geht es darum, dass man ein Teil in der Zukunft geplanten Anschaffung bereits jetzt (und höchstens 4 Jahre lang)  gewinnmindernd ansetzt. Ich verstehe es als eine Art der Rückstellung. Vorausssetzung ist halt, dass man ispätestens im 4 Jahr unbedingt diese Anschaffung tätigen muß.

Ich würde den Fall so lösen: das AV aktivieren und über die ND abschreiben, der Bertrag= AK. Der Förderungsbetrag als Ertrag verbuchen.
Ob das so richtig ist, bin ich nicht 100 % sicher, da ich ein Neuling in der AV Buchhaltung bin!

Grüße
anemoi
.
 
 
4.
18.05.2015 21:52:36
Einen 7g-Fall würde ich hier auch nicht sehen. Ich glaube, es ging Mac auch eher um die grundsätzliche Behandlung des Zuschusses.

Aus Gründen der Einfachheit würde ich den Zuschuss allerdings direkt von den AK abziehen. So muss man nicht jährlich an die AfA denken. Ist aber reine Geschmackssache.
 
 
5.
19.05.2015 16:04:08
Hallo,

wie lautet denn dann die Buchung?
 
 
6.
20.05.2015 20:40:19
Unter der Annahme, dass keine Vorsteuer gezogen wird und schon in 2014 ein feststehender Anspruch auf Erstattung durch den Kostenträger bestand, würde ich wie folgt buchen. Um das Gerät irgendwie in den Bestand zu kriegen, würde ich es mit einem Euro Erinnerungswert stehen lassen. Und damit die Buchung aufgeht, muss dieser eine Euro halt in den Ertrag gehen. Der Verein wird's sicher verschmerzen. Vielleicht fällt einem Mitstreiter hier ja noch ein galanterer Weg ein.

In 2014:

BGA an Bank 1.200

Forderung gg. Kostenträger 1.200  an BGA 1.199 und Ertrag 1


In 2015:

Bank an Forderung gg. Kostenträger 1.200
Bearbeitet: gustav - 20.05.2015 20:47:22
 
 
7.
21.05.2015 03:48:09
Danke Gustav, als Forderung hatte ich es auch gebucht, allerdings ohne Aktivierung. Und zwar auf dem Weg:

2014

Forderung ggü Kostenträger an Verb. ggü Mitarbeiter mit 1200 EUR

Verb. ggü MA an BA mit 1200 EUR

2015

BA an Forderung mit 1200 EUR

Da du etwas Gerät letztlich auch nicht dauerhaft in der BGA behältst scheint mir das so auch ok zu sein.

Ich hab mir irgendwie den Kopf "zerbrochen", wie ich das Aktivkonto BGA mit dem Aktivkonto Forderung unter einen Hut kriege.

Bin  als weitestgehender Berufsanfänger Selbstlerner hier, da mein Kollege die Buchhaltung der letzten Jahre völlig versaut hat, gegen mich arbeitet und der Vorstand mir den Wunsch nach externer Unterstützung versagt.  

In dem Sinne: Danke für die Hilfe hier.
 
 
 
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