ich möchte mich kurz vorstellen.
Ich bin seit 2010 selbstständig. Angefangen hat es mit einem Handelsgewerbe, dazu kamen dann noch Dienstleistungen.
Anfangs machte ich meine Buchführung selber mit einer Software von Lexware die ich aber für viel zu komplex und nervig empfand.
Im Jahr darauf wurde mir ein Steuerberater empfohlen der dann die Buchhaltung, Lohn etc. für mich übernommen hat.
Nachdem ich mich Anfangs mit Mitarbeiter etc. finanziell etwas übernommen hatte bin ich nun wieder alleine.
Die Rechnungen des Steuerberaters wurden mehr und mehr und irgendwann habe ich die Notbremse gezogen...
In 2014 möchte ich gerne die Buchführung sowie Ust. Voranmeldung sowie EÜR alleine machen weil ich es nicht einsehe soviel dafür zu bezahlen.
Im Endeffekt bin ich alleine und habe zwei Rechnungskreisläufe.
Einen für meinen Onlineshop und einen für die stationären Dienstleistungen.
Ich habe momentan jeweils ca. 10 Ein- und Ausgangsrechnungen zu buchen.
Der Online-Shop schreibt die Rechnungen automatisiert, die Rechnungen für die Dienstleistungen schreibe ich per Word bzw. Excel.
Nun stellt sich die Frage nach einer einfachen Buchhaltungssoftware wo ich mit wenigen Klicks die Ausgangsrechnungen sowie die Eingangsrechungen und Belege einbuchen kann.
Leider habe ich bis jetzt kein geeignetes Programm gefunden weil die meisten zusätzlich zu der, viel zu umständlichen Buchung von Belegen noch Fakturierung etc bieten, was ich aber nicht benötige.
Ich hatte schon überlegt eine Excel Tabelle für die Buchführung zu erstellen. Quasi ein einfaches Formular in das ich die Belege chronologisch einbuche, das Formular mir unten die Ust- bzw. Vorsteuer ausspuckt und ich das dann ans FA melden kann.
Eine EÜR wäre sicherlich auch über ein solches Formular nötig.
Nun stellt sich die Frage bei einem solchen selbstgebastelten Formular nach den UST-Sätzen.
Ich habe Artikel mit 7% Ust aber auch 19%Ust die teilweisen auf den gleichen Rechungen aufgeführt sind.
Müsste ich die Rechnung dann zweimal hintereinnander mit unterschiedlichen Werten buchen?
Bsp.
Rechung 1 enthält Waren mit 7% Ust im Wert von 100€ net. und Waren im Wert von 50€ mit 19% Ust net.
Buchung:
Rechnungsnr. Brutto Betrag Ust% Ust-Wert netto
1 ____________ 107 ________ 7 _____7 _____100
1_____________59,5________19_____9,5_____ 50
X _________________________
X Ust 7% = 7€, Ust 19% = 9,5€
X Einnahmen 150 € netto.
Wenn ich jetzt für 25 € Briefumschläge inkl. 19%Vorsteuer kaufe kommt das in meine Ausgaben.
Buchung:
Belegnr. Brutto Betrag Vorsteuer% Vorsteuerwert-Wert netto Verwendung
1 ___________25 ________ 19___________4 €________ 21€______Bürobedarf
X _________________________
X Ust 7% = 7€, Ust 19% = 9,5€
X - Vorsteuer 19% = 4€
X = 7% = 7 €, 19% = 5,5 € = ich melde dem FA 12,5€ Ust. die ich Zahlen muss.
Wenn wir nach diesen beiden Buchungen den Abschluss machen würden würde ich
Einnahmen 150 € netto - Ausgaben 21€ netto = 129€ an das Finanzamt als Gewinn melden.
Denke ich so richtig? Lässt sich sowas mit Excel lösen?
Wie sieht es mit Abschreibungen aus?
Muss ich dann eine Afa-Excel Tabelle anlegen und die Werte daraus übernehmen monatlich, oder kommt das am Ende einfach irgendwie in den Abschluss rein?
Vielen Dank für eure Hilfe!!!
Lukas