Bewirtungskosten bei Betriebsversammlung

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Bewirtungskosten bei Betriebsversammlung
Hallo,
unsere Firma plant eine Betriebsversammlung für ca. 80 Mitarbeiter.
Dies außerhalb der Firma, d.h. wir mieten eine Location incl. Essen/Trinken. Kosten ca. 60-80 € pro Mitarbeiter.
Dies obwohl wir ein Sommerfest, und Weihnachtsfeier haben.

Sind diese Kosten in voller Höhe als Betriebsausgaben abzugsfähig?
Weiß das jemand?
Vielen Dank
U.
hallo,

wenn sie betrieblich veranlasst sind, können sie meines wissens nach auch abgesetzt werden.

lg dennis
Aber dann könnte man doch jede Betriebs"feier" als "Betriebsversammlung" deklarieren?
Es ist auch die 5. Betriebsveranstaltung abzugsfähig, zumindest die Kosten für Mitarbeiter.
Somit sind auch diese Kosten für die Versammlung betrieblich abzugsfähig.

Interessanter ist hier aber ob dieses Essen lohnversteuert werden muss. Während bei BV ja die 110 Euro Grenze gilt, die aber bei 2 BV schon ausgeschöpft ist für dieses Jahr, muss dieser Sachverhalt anders beurteilt werden.

Nach R8.1 (8) Nr. 1 LStR sind Mahlzeiten bei überwiegend betrieblichen Interesse kein Arbeitslohn.
Dies wird aber gleich wieder auf geschäftliche Bewirtungen, übliche Betriebsfeiern und Arbeitsessen nach R 19.6
zusammengefasst.19.6 hat aber auch den Passus "im Betrieb"  im Text und höchstens 40,- Euro

Somit ein schwieriges Thema, da ja eigentlich betrieblich veranlasst, aber auch nicht direkt unter die o.g Ausnahmen fällt. Weiter kommt die Höhe von 80 Euro > 40 € hinzu.

Weiterhin könnte man auch eine Betrachtung nach 8.1 (8) Nr. 2 als Reisekosten da Auswärts und somit der Möglichkeit als Sachbezugswerte anzusetzen als preiswerte Lösung in Betracht ziehen. Aber dies gilt auch nur bis 40 Euro, scheidet somit auch aus.

Somit gibt es hier meiner Meinung nach nicht wirklich eine "Wasserdichte" Lösung die an einer volle Versteuerung des Essens vorgeführt. Natürlich kann man es ja auch mit Berufung auf 8.1 (8) Satz 1 mit im betrieblichen Interesse probieren und schaun das es keiner sieht oder so durchgeht.

Gruß

Maik
Bearbeitet: sroko - 22.06.2012 22:51:46
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
Hallo Maik,

das ist in der Tat etwas schwierig.
Also bis 40,-- € ginge es somit eventuell.
Ich werde dies mal der Geschäftsleitung vorlegen.
Vielen Dank für die Hilfe.
Schöne Grüße
Uschi
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