Ein paar fragen zur Buchhaltung

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[ geschlossen ] Ein paar fragen zur Buchhaltung
OK dann muß Ich mich wohl mit Variante 2 zufrieden geben, ist zwar ein wenig mehr Arbeit, aber es ist machbar und wenn es die sicherste Lösung ist.
Ist das auch so inordnung wenn Ich statt Rechnung "Einzelheiten zur Rechnung" mache? Muß ich da gegebenen falls auch eine laufende Nummer haben? Es ist ja jetzt so eine Art Lieferschein, und ich habe mal gelesen das ein Lieferschein nicht unbedingt eine Laufende Nummer benötigt. Es geht mir halt immernoch da drum weil die Nummer lücken aufweist durch Auktionen ohne Gebühren.
Was das löschen von Daten angeht, das habe Ich nun mal getestet und es ist so das wenn Ich Mitglieder lösche auch die Rechnungen nicht mehr da sind. Ist das wichtig? Es ist aber so das ich ja die Auktionsrechnungen sichere das selbst wenn Ich jemanden lösche die Daten noch vorliegen.
Kann mir jetzt keiner mehr etwas dazu sagen?  :(
Hallo,

sorry für die späte Meldung.

Also wie gesagt die "Einzelheiten zur Rechnung" klingt doch ganz gut.

Die "Einzelheiten..." würde ich mindesten solange aufbewahren wie du die Rechnung aufbewahren musst.

Da die "Einzelheiten..." nur als Info Blätter gelten reicht es wohl wenn die Nummer nur einmalig vergeben wird. Lücken sind hier glaube ich nicht so wichtig.

In Bezug auf digitale Betriebsprüfung weiß ich leider nicht ob du die Daten im System erhalten musst. Gibt es hier jemanden der sich auf den Gebiet auskennt?
Jetzt habe Ich mal eine andere Idee, und zwar werde Ich versuchen das Ich in die Auktionshausrechnungen eine laufende Nummer bekomme ausserdem werde Ich statt einer Endprovision eine Einstellgebühr verlangen somit wäre jede Auktion mit einer Rechnung versehen. Nun ist das so das die Mitglieder ihr AH-Konto mit jeder Auktion immer weiter belasten, wie wäre das nun wenn Ich z.B. am 01. des nächsten Monats alle AH-Rechnungen Ausdrucke die ja auch mit einer Laufenden Nummer versehen sind und auch sonst korrekt sind und dann mit meinem "Wiso Mein Büro" eine Rechnung schreibe mit nur einem Betrag drauf z.B. wenn Ich drauf schreibe:

Ausgleichszahlung für Ihr Auktionskonto  32,50€
Summe:  32,50€

Wäre das so auch inordnung? Ich habe ja für die eigentliche Buchführung die AH-Rechnungen die auch jedes Mitglied im Mitgliederbereich einsehen kann ausserdem kann er sehen wie sein aktueller Kontostand ist. Dann wären die AH-Rechnungen die gültigen Rechnungen die halt nur einmal im Monat zusammen bezahlt werden müssen und nicht jede einzeln.
Fragen:
1. Wäre das so auch inordnung?
2. Wie ist das mit den laufenden Nummern? Den auf der Monatsrechnung wäre dann ja auch eine drauf somit hätte Ich laufende Nummern auf den Auktionsrechnungen und auf der Monatsrechnung, sollte Ich da was beachten?
3. Reicht es wenn Ich die Monatsrechnung so schreibe wie beschrieben, oder muß Ich trotzdem jede Auktion auflisten?

Ich suche halt einfach nur nach der einfachsten Lösung.
Bearbeitet: maitho - 24.06.2010 21:44:32
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