Hallo liebes Forum,
meine Frage ist wahrscheinlioch kein großes Ding, aber ich selbst komme dabei nicht so richtig weiter,
da ich sehr viele verschiedene Ansätze dazu gehört habe..und zwar ist die Situation wie folgt:
wir haben einen neuen Kunden, der zwei verschiedene Gesellschaften unterhält.
Die verantwortlichen Projektmanager wissen oft nicht, wer gerade das Budget zur Verfügung stellt.
Das führte leider dazu, dass die Rechnungen an die falsche Gesellschaft ausgestellt wurden,
d.h. statt xxx GmbH an die xxx AG, die unter der selben Adresse firmieren.
Die Rechnung wurde jedoch bezahlt von der xxx AG und erst im nachhinein als falsch adressiert reklamiert.
Daraufhin habe ich einfach die Adresse geändert und die Rechnung unter der selben Nummer
noch einmal geschickt. Das wollten Sie aber nicht.
Sie baten mich für ihre ausgeglichene Buchhaltung die alte Rechnung zu stornieren und eine
neue Rechnung mit der richtigen Adresse und einer neuen Rechnungsnummer zu erstellen.
Mir erscheint dass alles nicht ganz geheuer..
Wie gehe ich denn korrekt vor, so dass unsere Eingänge mit den zugrundeliegenden Rechnungen
übereinstimmen?
Viele Grüße
Paula
meine Frage ist wahrscheinlioch kein großes Ding, aber ich selbst komme dabei nicht so richtig weiter,
da ich sehr viele verschiedene Ansätze dazu gehört habe..und zwar ist die Situation wie folgt:
wir haben einen neuen Kunden, der zwei verschiedene Gesellschaften unterhält.
Die verantwortlichen Projektmanager wissen oft nicht, wer gerade das Budget zur Verfügung stellt.
Das führte leider dazu, dass die Rechnungen an die falsche Gesellschaft ausgestellt wurden,
d.h. statt xxx GmbH an die xxx AG, die unter der selben Adresse firmieren.
Die Rechnung wurde jedoch bezahlt von der xxx AG und erst im nachhinein als falsch adressiert reklamiert.
Daraufhin habe ich einfach die Adresse geändert und die Rechnung unter der selben Nummer
noch einmal geschickt. Das wollten Sie aber nicht.
Sie baten mich für ihre ausgeglichene Buchhaltung die alte Rechnung zu stornieren und eine
neue Rechnung mit der richtigen Adresse und einer neuen Rechnungsnummer zu erstellen.
Mir erscheint dass alles nicht ganz geheuer..
Wie gehe ich denn korrekt vor, so dass unsere Eingänge mit den zugrundeliegenden Rechnungen
übereinstimmen?
Viele Grüße
Paula
