Hallo zusammen,
ich stehe an meinem neuen Arbeitsplatz vor folgendem Problem:
Ein Geschäftsbereich (Pressevertrieb) wird seit Jahren von einer externen Firma abgewickelt.
Diese erstellt deswegen auch die Buchhaltung. Monatlich erhalten wir diverse Vetriebsberichte, eine SuSa sowie die Kontensalden. Die Kontensalden wurden bisher immer ungeprüft in unsere Buchhaltung übernommen.
Auch zum Jahresabschluss fand nie eine Prüfung dieser Fremdbuchhaltung statt.
Nun ist die Vertragsgestaltung mit dieser Firma leider so beschaffen, dass diese so gut wie keine Gewähr für die Richtigkeit der Buchungsdaten übernimmt. Man hat nur die Möglichkeit, innerhalb von einem Monat nach Erstellung der Berichte selbst vor Ort (500 km entfernt) die Daten zu prüfen. Dies ist natürlich extrem aufwändig und wenig realistisch. Die externe Buchhaltung wird auch nicht von einem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer geprüft. Das Ganze läuft wohl schon seit Jahren so.
Nun möchte ich dieses Procedere aber ungern so weiter führen.
Hat jemand Erfahrung mit dieser Problematik ?
ich stehe an meinem neuen Arbeitsplatz vor folgendem Problem:
Ein Geschäftsbereich (Pressevertrieb) wird seit Jahren von einer externen Firma abgewickelt.
Diese erstellt deswegen auch die Buchhaltung. Monatlich erhalten wir diverse Vetriebsberichte, eine SuSa sowie die Kontensalden. Die Kontensalden wurden bisher immer ungeprüft in unsere Buchhaltung übernommen.
Auch zum Jahresabschluss fand nie eine Prüfung dieser Fremdbuchhaltung statt.
Nun ist die Vertragsgestaltung mit dieser Firma leider so beschaffen, dass diese so gut wie keine Gewähr für die Richtigkeit der Buchungsdaten übernimmt. Man hat nur die Möglichkeit, innerhalb von einem Monat nach Erstellung der Berichte selbst vor Ort (500 km entfernt) die Daten zu prüfen. Dies ist natürlich extrem aufwändig und wenig realistisch. Die externe Buchhaltung wird auch nicht von einem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer geprüft. Das Ganze läuft wohl schon seit Jahren so.
Nun möchte ich dieses Procedere aber ungern so weiter führen.
Hat jemand Erfahrung mit dieser Problematik ?
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