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Privat verauslagte Gelder

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[ geschlossen ] Privat verauslagte Gelder

ponschie

Gast

14.12.2009 12:22:35

Hallöchen,

also mein Chef hat im letzten Monat einige Dinge aus der eigenen Tasche vorgestreckt und in diesem Monat dafür das Geld aus der Kasse genommen. Er hat mir nun die Belege der verauslagten Dinge vorgelegt. Wie bucht man das korrekt?
Ich hätte jetzt nur die Quittung gebucht mit den verauslagten Belegen dahinter geheftet: sonstige Betriebsausgaben an Kasse.
Oder muss ich jeden Beleg buchen, z.B. die Tankquittung an Kasse mit ?? Datum?

Danke schon mal für euer Feedback

LG
Ponschie

Lars28

Gast

14.12.2009 13:13:48

Hallo,

also richtig korrekt wäre natürlich die Buchungen alle so zu erfassen wie sie angefallen sind. Ich kenne aber auch so von einen bekannten, dass dieser zum Beispiel alle Tankbelege einer Woche sammelt und als eine große Tankrechnung bucht, natürlich erstellt er hierfür einen Zettel mit den Summen und den dazugehörigen Belegen. Bis jetzt hatte es noch niemand bestandet.

VG Bookman

sroko Experte Beiträge: 1132 Punkte: 10150 Registrierung: 15.07.2009	3. 14.12.2009 13:29:00 Hallo, zum korrekten Verbuchen würd ich folgenden Vorschlag machen. z.B Chef kauft Kopierpapier für 10 netto + 1,90 = 11,90 brutto Büromaterial 10,00 Vorsteuer 1,90..............an Privateinlage 11,90 dann Chef nimmt sich das Geld aus der Kasse Privatentnahme an Kasse 11,90 Wäre das so korrekt ? LG Sroko Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK

Ansimi

Moderator

Beiträge: 2329 Punkte: 2354 Registrierung: 26.08.2009

14.12.2009 15:07:16

Geb ich mal meinen Senf dazu, :mrgreen:

sroko´s Beispiel würde der korrekten Anwendung der Gesetze entsprechen, in der Praxis wird allerdings eher Bookmann´s Variante Anwendung finden.

Bei der von sroko gibts 2 Probleme und zwar wenn die Belege älter als 1 Monat sind müsste man lfd. die Voranmeldungen der Ust. korrigieren und die Privatentnahmen und Einlagen werden aufgebläht, so das das FA, eventuell bei großen Mengen, Interesse daran findet, nachzusehen wo denn die ganzen Einlagen herkommen.

Gruß

Andreas

Mal verliert man :( ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:

sroko Experte Beiträge: 1132 Punkte: 10150 Registrierung: 15.07.2009	5. 14.12.2009 17:01:15 Danke für deine Anmerkungen Ansimi Bookman hab ich das übersehen vorhin oder bist du grad "befördert worden" ? Alles Gute ! Lg Sroko Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK

Ansimi Moderator Beiträge: 2329 Punkte: 2354 Registrierung: 26.08.2009	6. 14.12.2009 17:27:14 Ja sroko, das mit Bookmann, der kleine Schlawiner, ist mir auch aufgefallen 8) Ich denke, nun wird ne kleine Feier fällig Bookmann sag bescheid wo und wann und wir sind da :mrgreen: Haben ja eigentl. keine Zeit aber für einen Admin geben wir alles :lol: Gruß und Glückwunsch Andreas Mal verliert man :( ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:

Lars28 Gast	7. 15.12.2009 07:52:04 Hallo, danke. nein es war "vorhin" noch nicht so. Ich wurde befördert. Hmm Feiern für sowas kann man doch so schlecht absetzen . VG Bookman

ponschie Gast	8. 15.12.2009 10:31:20 Hi, danke euch allen erstmal. Wir sind ne GmbH...also kommt ja Privateinlage nicht in Frage. Buch ich jetzt also als Sammelquittung. Liebe Grüße ponschie

Ansimi Moderator Beiträge: 2329 Punkte: 2354 Registrierung: 26.08.2009	9. 15.12.2009 10:38:54 Hi ponschie, sroko´s Aussage könnte man schon realisieren, indem man statt Privatentnahme ein Fdg. Kto. Gesellschafter nimmt aber einfacher ist die direkte Verbuchung, da man nicht lfd. dieses Fdg-Kto. abgleichen muss. Achte aber drauf das die Gesellschafter möglichst Zeitnah die Belege einreichen. Gruß Andreas Mal verliert man :( ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:

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