Quittieren von Barzahlung

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[ geschlossen ] Quittieren von Barzahlung
Hallo,
ich habe einen kleinen Verlag. Alle meine Rechnungen werden
von den Kunden bar bezahlt.

Wie muss ich diese nun quittieren?
-Reicht es, auf der Rechnung zu vermerken, das man das Geld erhalten
hat (mit Stempel + Unterschrift)?
-Muss ich eine quttierte Kopie für meine Unterlagen haben? (oder reicht nur die Kopie der RE?)
-Sollte ich zusätzlich noch einen Quttungsblock mit Durchschlag ausfüllen?

Was ist, wenn ein Kunde eine neue Rechnung haben will, weil seine RE-Anschrift falsch ist?
-Muss ich eine Gutschrift für die erste RE schreiben und dann eine neue RE
mit neuer Nr. ausstellen. Oder kann ich die neue RE mit der alten Nr. Schreiben und dann mit
zu der alten RE heften? (nur dann hat der Kunde 2 RE und könnte beide absetzen, oder?)

Ich habe zu jeder von mir erstellten RE einen unterschriebenen Auftrag vom Kunden.

Vielen Dank für Eure Hilfe
Nicole
Hallo Nicole,

wir machen das wie folgt:

Wir drucken die Rechnung für den Kunden dreimal aus.

Eine erhält der Kunde auf der wir vermerken, Betrag erhalten mit Unterschrift und Stempel. Die anderen beiden Ausdrücke sind für unsere Unterlagen. Auf beiden wird mit einen Stempel vermerkt bar bezahlt am XX.XX.XXXX. Der eine Zettel geht dann an den Steuerberater, der andere ist für meine Unterlagen.

Einen extra Quittungsblock nehmen wir nicht.

Wenn die Anschrift falsch ist, werden die Kontaktdaten im System geändert. Im Anschluss wird die Rechnung storniert und eine neue mit den korrekten Kontaktdaten erzeugt. Es wird hierbei eine neue Rechnungsnummer verwendet.

Bei einer Korrektur lasse ich mir immer die falsche Rechnung zurückgeben. Auch wichtig für die Storno unterlagen.

Ich weiß nicht ob alles so politisch korrekt ist, aber so Handhaben wir es hier im Unternehmen.

Viele Grüße

Elke
Hallo Nicole,

gebt ihr diesen Vorgang dann in eine Kasse ein?

Gruß

Andreas
Mal verliert man :(  ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:
Hallo Andreas,

wir geben den Vorgang nicht in eiene Kasse ein. Es wird auf´s Konto eingezahlt.
Machst du EÜR oder Bilanzierung ?


Lg Sroko
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
Hallo Nicole,

ihr bringt das Geld dann direkt zur Bank, es wird kein Kassenbuch geführt und eine Registrierkasse gibt es auch nicht, sorry das ich doppelt Nachfrage aber erscheint mir im Moment ein wenig unlogisch, wenn die Kunden alle Bar bezahlen.

Wie handhabt ihr das denn mit dem verbuchen der Eingänge?

Gruß

Andreas
Mal verliert man :(  ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:
Hallo,

@Sroko: ich mache eine EÜR

@Andreas: aslo, kurz erklärt, bekommt der Kunde eine Rechnung von mir (die ich m. Stempel + Unterschrift quittiere), ich habe eine Kopie für meine Unterlagen und führe eine Kundenliste, in der ich vermerke, wann bezahlt wurde.

Ich habe mich jetzt bei meinem Finanzamt schlau gemacht:
Für meine Unterlagen reicht eine Kopie der RE, ohne Vermerk, wann bezahlt wurde, da es aus der Kundenliste und der EÜR hervor geht.
Der Kunde bekommt eine quittierte RE m. Stempel + Unterschrift.
Wenn der Kunde eine neue RE braucht, falsche Anschrift od. Firma, dann muss ich eine
berichtigte RE schreiben, mit der gleichen RE-Nr. wie das Original.Es muss nur der Zusatz
[color=#4000FF]"berichtigte Rechnung"[/color] drauf stehen.  Ich muss die erste RE also nicht stornieren.

Das ist eigentlich ganz einfach, hat mir die Dame beim FA gesagt.....klar, jetzt wo ich´s weiß!

Vielen Dank für eure Hilfe
Nicole
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