Rechnungseingang

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Rechnungseingang
Hallo

ich habe mal eine grundsätzliche Frage zu Rechnungseingang und Ausgang. Ich mache für ein Unternehmen, welches seit ungefähr 3 Jahren existiert. Dort mache ich die vorbereitende Buchhaltung. Das eigentliche Buchen, die Bilanz etc. macht ein Steuerbüro. Wir sind eine AG und haben kürzlich noch eine GmbH gegründet.

Ich weiß, dass ein Rechnungseingangsbuch zu den Nebenbüchern gehört und geführt werden kann also nicht unbedingt sein muss. Ich habe letztes Jahr eines angefangen um den Überblick zu behalten. In dieser Tabelle hab ich aber auch alle Zahlungen drin, für die ich nicht jeden Monat einen neuen Beleg bekomme z. B. Strom, Miete, .

Jetzt meint der Steuerberater auf einmal, wir wären verpflichtet ein Rechnungseingangsbuch und Ausgangsbuch zu führen. Und ich müsste zusätzlich jeden Beleg einmal kopieren und in einen extra Ordner ablegen. D. h. ich hätte zwei Ordner. Wir scannen aber jeden Beleg ein und verknüpfen die mit unserer Exceltabelle.

Wir sind bisher davon ausgegangen, dass solche ein Eingangsbuch automatisch beim Buchen in Datev vorhanden ist. Denn die letzten drei Jahre wollte der Steuerberater sowas nie haben und meine Vorgänger haben solch ein Rechnungsbuch nie geführt.

Ich sortiere die Bezahlten Belege für den Steuerberater immer hinter die Kontoauszüge und die noch offenen werden in ein extra Register gelegt.

Muss ein Unternehmen jetzt doch ein Rechnungsbuch führen?

Grüsse Susi
Hallo Susi,

ich empfehle dir folgendes. Redet doch mal mit eurer Steuerkanzlei und stellt um auf online Belege.
Da ihr diese eh einscannt bietet sich das ja förmlich an.

Dazu nutzen ihr einfach dieses System. DATEV Belege Online.
My Webpage
Dann hast du auch gleich ein ordentliches Rechnungseingangsbuch automatisch.
Weiterhin kann auch die Kasse darüber geführt werden.

Und dann lässt du gleich noch die Kontoauszüge selbst von der Kanzlei  direkt bei der Bank online holen.
Somit hast du noch weniger Arbeit und die Kanzlei hat alle Belege zeitnah.

Ich buche selbst einen Mandanten so und es gefällt mir gut.

Gruss

Maik
Bearbeitet: sroko - 05.02.2014 08:09:02
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
Hallo
erst mal Danke für deine Antwort. Ich hab mir das mal angeschaut. Langfristig scheint mir das auch für Unsere Firmen eine gute Lösung zu sein um mir die Arbeit ein  wenig zu erleichtern.

Allerdings hab ich nichts zu den Preisen gefunden. Das würde mich schon interessieren wie das Preismodel bei denen ist.

Wenn ihr eure Belege dem Steuerberater online zur Verfügung stellt, müsst ihr trotzdem noch die Originalbelege vorbeibringen oder spart man sich den Weg dann auch noch?  :D

Güsse Susi
Hallo,

also bei uns kostet das nichts zusätzlich (also direkt was zahlen würde ich dafür nicht), man braucht nur so einen kleinen USB Stick für die Sicherheit.

Es hat ja auch Vorteile für den Steuerberater, da die meisten Rechnungen durch die Schrifterkennung bereits durch den Computer erkannt/gelesen werden und die Bearbeitung doch schneller ist.

Vorbeibringen musst du dann nichts mehr, damit kann man auch z.B. eine wöchentliche Buchhaltung machen, da alle Belege ja schnell da sind.

Gruß

Maik
Bearbeitet: sroko - 07.02.2014 08:44:26
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
Seiten: 1
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