Erträge einzeln oder täglich/wöchentlich gesammelt?

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RS Controlling-System
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Erträge einzeln oder täglich/wöchentlich gesammelt?
Hallo,

danke im voraus für eure Hilfe, ich bin aber leider wirklich absolut ahnungslos und finde im Internet immer nur den Einzelfall.

meine Kunden zahlen auf mein Bankkonto oder Paypal.
Muss ich jede Rechnung einzeln buchen oder kann ich die Erträge täglich/wöchentlich/monatlich einfach zusammenrechnen und das als eine Buchung erfassen (natürlich vorausgesetzt es ist dasselbe Bankkonto/Paypal und dieselbe Währung)?
Hallo DuckDagobert,

und das hat seinen Grund. Jeder Kauf ist ein Geschäftsvorfall und muss ordnungsgemäß belegt werden - durch eine Rechnung.
http://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Grundlagen/Anforderungen-an-eine-Rechnung.html
Eine Ausnahme gibt es meines Wissens nur für EInzelhändler, die Waren von geringer Menge an Unbekannte oder nicht feststellbare Personen verkaufen: Lebensmittelhändler oder der Tabakhändler an der Ecke. Das scheint auf dich aber nicht zuzutreffen.
http://www.lexware.de/buchhaltung-und-steuern/kassenfuehrung-das-ist-bei-der-buchfuehrung-zu-beachten

Gruß
Isso
Hallo Isso,

danke. Ich meinte aber zb folgenden Fall: ich habe heute an 70 Leute verkauft und 70 Rechnungen erstellt. Anstatt dass ich 70 Buchungen mache, erstelle ich eine Buchung (zb Buchung mit Nr 1234), hefte alle 70 Rechnungen zusammen und schreibe dann die Belegnummer 1234 drauf und hebe es mit den anderen Belegen auf.
Wäre das erlaubt?

Was wenn ich diese Woche 250 Rechnungen hatte und die alle zb am Freitag Abend zusammenhefte und als eine Buchung erfasse?

Liebe Grüsse
Sara
Hallo,

ich denke das dies ok wäre auf Tagesbasis , bei einer Kasse ist dies ja auch nicht anders. (EÜR? / doppelte Buchführung ?), aber man sollte auch immer selbst schauen, Debitoren OP Überwachung / Auswertungen / Mahnungen / Statistiken usw. was man als Nutzen darstellen kann.
Eine Buchhaltung ist ja nicht nur "Arbeit",  sondern man  kann auch mit ein Unternehmen steuern.

schönen Gruß

Maik
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
Hi Maik, danke. Ich muss doppelte Buchführung machen. Wie viel % bist du dir denn sicher?
Das Problem ist, dass ich alle "Auswertungssachen" elektronisch habe und das da auch super klappt, die Buchhaltung aber leider mit Papier machen muss da ich ansonsten eine elektronische Signatur (wg. unserer zusätzlichen Schweizer Mwst. Nummer) bräuchte und mein bsiheriges Buchhaltungsprogramm leider Schrott ist, ich aber nicht unterm Jahr wechseln kann.

Schönen Gruß
Sara
Außerdem denkst du das man es auch wöchentlich zusammenfassen könnte?
Hallo,

na ich denke wenn z.B. alles ordentlich ist und alle Tagesrechnungen usw. vorhanden und eine Übersichtsliste dazu fertig.
Dann ist das zwar vielleicht nicht perfekt, aber der Prüfer kann anhand der Unterlagen alles nachvollziehen usw.
Problematisch wäre ja nur, wenn der Prüfer die Buchhaltung verwirft und schätzt o.ä.
Das sehe ich hier aber nicht gegeben.
Aber die Tageslisten sollten ordentlich auf Papier und immer eingebucht werden und "sauber" sein und die Rechnungen hinten dran.


schönen Gruß

Maik
Bearbeitet: sroko - 07.07.2015 09:59:08
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
Super danke, dann werde ich es mal so probieren. Als Datum nehme ich dann immer den letzten Tag der Periode/Woche.

Lustig, dass die Frage so ungewöhnlich ist - wie machen das grosse FIrmen die 1000e Rechnungen täglich haben? Da müsste ja die Buchhaltungsabteilung grösser sein als alle anderen zusammen?
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