Wir buchen in der Firma auch Monatsabschlüsse und alles mit Kostenstellen usw.
Bei uns ist dann für den alten Monat z.B jetzt Mai 2010 immer Buchungsschluß so am 10.06.2010. Bis zu dem Tag werden alle Kreditoren "reingeklopft" die da sind.
Rückstellungen bilden wir keine, nur bei besonderen Ausnahmen. z.B wenn 10.000,- Euro extra in diesem Monat für irgendetwas ausgegeben wurde, was sonst nicht die Regel ist.
Begründung dazu: da die paar Kreditoren wo noch Rechnungen reinkommen nach dem 10.06. sind sowieso über die Monate gesehen ausgeglichen. Das heist wenn z.B die Miete erst am 12.06. bezahlt wird haben wir halt die Miete vom April 2010 (die dann ja am 12.05.2010 abgebucht wurde im Mai einfach mit drin) macht von der Summe her keinen Unterschied, nur das man nicht immer Rückstellungen buchen muss und wieder auflösen. Genau das gleiche gilt für Putzdienste, Strom etc.
Und selbst die Bestellungen für z.b. Kopierpapier, Toner usw. gehen zwar zwar zufällig ein, verteilen sich aber statistisch schön über die Monate auch ohne Rückstellungen. Die meisten Rechnungen sind ja bis zum 10.06 eh schon eingebucht.
Das hilft dir zwar auch nicht wirklich weiter, (sorry) aber ich dachte vielleicht hilft dir das ja auch zu sehen, wie es in anderen Firmen gehandhabt wird.
Und wie gesagt ist z.B im Mai ein bestimmter größerer nicht regelmäßiger Einkauf passiert, wird der bei uns schon reingebucht über
Lg
Maik