Zusammenarbeit mit "Amateur"

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RS Controlling-System
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Zusammenarbeit mit "Amateur"
Hallo zusammen,

ich hoffe ich bin mit meiner Frage in dieser Rubrik richtig.
Hoffentlich ist der Titel jetzt nicht zu skurril, aber konnte ad-hoc keine bessere Formulierung finden.
Zum Sachverhalt:
Ich bin grafisch absolut unbegabt und möchte mir daher ein Webseiten-Design für ein Projekt erstellen lassen. Durch längere Recherchen auf entsprechenden Communities habe ich auch einen Kandidaten aus Portugal gefunden. Sein Stil gefällt, der Preis für mich machbar und er würde dies gerne übernehmen.
Beim letzten Gespräch kam jedoch heraus, dass er keine Rechnung ausstellen kann. Vermutlich halt nicht entsprechend angemeldet - wie auch immer die Bestimmungen dazu in Portugal sind.

Gibt es trotzdem eine Möglichkeit einer Zusammenarbeit für mich?
Kann ich die Ausgaben auch ohne Rechnung für meine GmbH korrekt buchen? Jemand meinte mal  etwas von "allgemeine Betriebsausgabe" zu mir.

Gruß
awoln
Bearbeitet: awoln - 04.08.2012 15:30:52
Hallo,

um es mal kurz aber gebündelt auszudrücken:

- KEINE BUCHUNG OHNE BELEG -
Hallo,

ich denke, das wird schwierig. Du könntest als Beleg evtl. den Schriftverkehr nutzen. Wie soll denn die Bezahlung erfolgen? Wenn die Zahlung bargeldlos erfolgen würde, hast Du m.E. noch gute Chancen, dass diese Leistungen als  Betriebsausgabenabzug anerkannt werden.

Gruß, Buchi
Hallo,

ich bin keine Experte bei sowas, aber prinzipiell sehe ich das als mögliche Betriebsausgabe an.

Wenn er dir kein Beleg liefern kann, dann würde ich es als Gutschrift schreiben. Ein Vorsteuerabzug wird hier höchstwahrscheinlich nicht möglich sein.

Gruß Reaper
Hallo zusammen,

erstmal Danke für die Antworten.
Für die Leistung soll schon eine Bezahlung erfolgen. Also kein bargeldloser Auftrag.
Da ich mit der Begrifflichkeit nicht so vertraut bin, möchte ich noch einmal nachfragen. Nach aktuellem Stand kann er keine Rechnung ausstellen, da er anscheinend eben nicht entsprechend in Portugal registriert ist. Bei euren Antworten sprecht ihr jedoch immer von einem Beleg. Könnte ein Beleg auch etwas anderes als eine Rechnung sein, damit zumindest ich mich absichere?

Den Verzicht auf einen Vorsteuerabzug sehe ich nicht als kritisch sondern in diesem Fall für mich akzeptabel, da ich sehr an einer Zusammenarbeit interessiert bin.

Viele Grüße
awoln
Hallo,

als Beleg reicht z. B. auch der Kontoauszug (wenn der Betrag überwiesen wird) oder jeder andere geeignete Nachweis wofür das Geld bezahlt worden ist. Vorsteuerabzug ist ohne ordentliche Rechnung natürlich nicht möglich, aber wenns eh egal ist, weniger problematisch.

Ob und wie er als Leistungserbringer den Betrag als Einnahme versteuert, ist nicht dein Problem. Auf alle Fälle benötigt man irgendwas schriftliches woraus hervorgeht, dass die Ausgabe als Betriebsausgabe stattgefunden hat.

Notfalls kann man auch einen "Eigenbeleg" schreiben.

lg Dennis
Hallo Dennis,

das hört sich ja jetzt auf einmal überraschend einfach an  :D
Die Bezahlung erfolgt natürlich vom Geschäftskonto per Online-Banküberweisung. Davon ein Screenshot, diesen zu den Akten legen und ich bin "sauber"?

Nochmals danke.

Viele Grüße
awoln
Genau so siehts aus... komischerweise einfacher als man denkt!  - wirkt irgendwie nicht wirklich "deutsch" und nach deutscher bürokratie, aber es stimmt :)
du solltest also keine probleme bekommen, wenn du das so machst wie dennis das beschrieben hat.

viele grüße
pia
Das einzigste was evtl passieren könnte wäre wohl, dass im Rahmen einer Betriebsprüfung dir noch die Umsatzsteuer nach 13b aufgebrummt wird, da du ja nach 3a (2) UStG Unternehmer bist und dir  aber der Vorsteuerabzug verwehrt wird, da du keine ordnungsgemäße Rechnung besitzt.

Gruß

Maik
Bearbeitet: sroko - 15.08.2012 12:24:01
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
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