Moin. Meine Firma zahlt den Mitarbeitern keine Verpflegungspauschalen (VP) bei Reisen. Die Mitarbeiter dürfen aber Spesen einreichen, die erstattet werden. Wenn die Spesen jedoch über dem Wert der VP liegen, werden diese pauschal vom AG versteuert. Frage: muss ich jede Reise einzeln bewerten, ob Versteuerung ja oder nein? Oder kann ich für einen Monat den Saldo aller Reisen nehmen:
die Spesen sind Bewirtungsrechnung (Eigenbewirtung) aus Restaurants. Heisst also, dass die Spesen nicht pauschal sind, sondern immer unterschiedlich. Sie entsprechen also eben ganu dem Betrag der eingereichten Rechnung.
Innerhalb einer Reise können z.b niedrigere erstattete Fahrtkosten als z.b. die Pauschale 0,30 Euro mit höheren anderen Erstattungen saldiert werden. Der AN kann die anderen Reisen in seiner Einkommensteuererklärung gelten machen und so die Differenzbeträge die zu wenig erstattet wurden geltend machen.
Zusätzliche Anmerkung:
Wenn ihr die Bewirtungen mit dem tatsächlichen Preis ansetzt, steht euch die Einbeziehung der 44 Euro Grenze frei, soweit diese natürlich nicht beim AN bereits durch andere Sachen ausgeschöpft ist.
Also würde in deinem Sachverhalt oben, keine Steuerpflicht eintreten, da die 44 Euro nicht ûberschritten sind. Sondern nur 8,- oder 5,- Euro anfallen. Somit wäre eine (Pauschal)Versteuerung Imho unnötig. Das gilt aber nur, wenn nicht pauschalversteuert wird.
Es besteht auch die Möglichkeit den Sachverhalt generell über Sachbezugswerte zu lösen, da Mahlzeiten als vom Arbeitgeber veranlasst gelten dürften. Diese Sachbezugswerte müssen aber lohnversteuert werden oder bei Auszahlung gekürzt werden. Somit müssten aber auch noch kleine Verpflegungspauschalen gezahlt werden, damit der AN nach Kürzung mit den amtlichen Sachbezugswerte, nicht weniger als jetzt im Beispiel oben bekommt.
Welche Variante generell günstiger für beide Seiten ist, musste man prüfen.
PS: Nur noch mal zur Klarstellung: Geschäftliche Bewirtungen, Arbeitsessen und auch sonstige Reisenebenkosten z.B. Parkgebühren etc. sind davon sowieso nicht betroffen, diese sind steuerfrei zu erstatten.
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