Alles zum Thema Rechnungswesen

Mitglied werden|Premium-Bereich|Autoren|Werbung buchen|

Alle Belege durchnummerieren?

Anzeige

RS Controlling-System: Das RS- Controlling-System bietet Planung, Ist- Auswertung und Forecasting in einem Excel-System. Monatliche und mehrjährige Planung. Ganz einfach Ist- Zahlen mit Hilfe von Plan/Ist-Vergleichen, Kennzahlen und Kapitalflussrechnung analysieren. Im Rahmen der Vorschaurechnung (Forecasting) können Sie neben Ihren Plan- und Ist-Werten auch das auf Basis der derzeitigen Erkenntnisse basierende Jahresergebnis hochrechnen.

Preis: 238,- EUR Alle Funktionen im Überblick >>.

Neues Thema in folgender Kategorie

[ geschlossen ] Alle Belege durchnummerieren?

Simsy.Mone

Gast

04.02.2008 11:20:50

Hallo

Ich bin gerade dabei, meine (noch nicht sehr mfangreiche) Buchhaltung für das vergangene Jahr zu machen. Die Anzahl der Belege ist bisher noch überschaubar.

Ich frage mich, ob ich
a) sämtliche Belege für Eingangsrechnungen chronologisch durchnumeriere, und sie auch so abhefte, und wenn man einen Beleg sucht, ggf. im PC nachschaut (nach dem Datum)
oder
b) sämtliche Belege für Eingangsrechnungen chronologisch durchnumeriere, sie aber getrennt aufbeware, nach Versandkosten, Wareneinkauf, Materialeinkauf, Büromaterial usw.
c) für jedes Konto auch eine getrennte Durchnumerierung mache.

Dass die Ausgangsrechnungen durchnumeriert werden ist klar. Es geht nur um die Eingangsrechnungen.

Bitte um Erfahrungswerte, was davon üblich ist, und sich am besten bewährt hat, wenn möglich.

Viele Grüße
Simsy Mone

Buchi

Aktives Mitglied

Beiträge: 802 Punkte: 829 Registrierung: 01.08.2005

04.02.2008 15:20:56

Hallo,

die Variante a) solltest Du nehmen.

Ich vermute Du machst eine Einnahmen/Überschussrechnung. Da wäre nur eine fortlaufende Nummerierung notwendig. Zum Jahresende Journal und Sachkonten ausdrucken. Mit den Sachkontenberichten bekommt man auch jederzeit einen Überblick ohne die Ablage nach Sachkonten zu organisieren.

Würde mich mal interessieren, inwieweit es genaue Regelungen für die Ablage von Bilanzierern gibt.

Gruß, CP1

Simsy.Mone

Gast

04.02.2008 17:23:43

Hallo

Hallo CP1

vielen Dank für die Antwort.

Zitat
CP1 quote: die Variante a) solltest Du nehmen. Ich vermute Du machst eine Einnahmen/Überschussrechnung.

Weiß ich noch nicht ganz genau.

Dazu hätte ich nämlich noch folgende Fragen:

1. a) Kann man mit Hilfe der Bilanz z. B. einen vorher privat genutzten PC als eigenkapitalfinanzierte Büroausstattung buchen und im Laufe der Jahre abschreiben?
b) Wenn ja, geht das auch, wenn der PC nur einen Wert von ca. 100,- Euro hat? Oder muss*) er als GWG sofort abgeschrieben werden? (*Ich meine hier wirklich, ob er sofort abgeschrieben werden muss. Dass er das darf, das weiß ich schon)
2. Kann man mit Hilfe der Bilanz Materialeinkäufe, die in 2007 getätigt wurden, als Waren- bzw. Materialbestand buchen und erst in 2008, wenn diese Materialien verarbeitet (und verkauft) werden, als Aufwand verbuchen?
3. Was ist nachteilig daran, eine Bilanz zu erstellen? Es heißt ja immer, Kleinunternehmer müssen keine Bilanz erstellen, von daher klingt es so, als sei es ein Nachteil, eine solche zu erstellen.

Möglicherweise wäre eine Bilanz für mich vorteilhafter.

Zitat
Da wäre nur eine fortlaufende Nummerierung notwendig.

Ich habe mittlerweile gelesen, dass manche Buchhalter die Eingangsrechnung gar nicht numerieren, sondern alphabetisch geordnet abheften, und die Kunden- und Rechnungsnummern der Lieferanten übernehmen.

Es geht mir bei der Frage nach der Belege-Numerierung übrigens nicht darum, was das Finanzamt will, sondern darum, was sich in der Praxis als am besten und am praktischsten herausgestellt hat. Bei welcher Methode findet man die Belege am besten, wenn man später mal einen sucht.

Klar, zum Einbuchen wäre es am bequemsten, alles einfach nur durchzunumerieren und genau so auch abzuheften.

Viele Grüße
Simsy

Reaper-RWP

Moderator

Beiträge: 1032 Punkte: 1040 Registrierung: 11.07.2007
- Club-Profil
- Blog
- Gruppen
- Fotogalerie

05.02.2008 08:58:11

Hallo,

ich stimme CP1 auch zur Varaiante a) zu.

Der PC muss vorwiegend im betrieblich genutzt sein, dann kann dieser auch mit eingebucht werden. Durch die Neuregelungen der GWGs werden Wirtschaftsgüter bis 150,- Anschaffungskosten sofort als Aufwand gebucht.
(Artikel über GWGs --->)

Die Materialen werden über Bestandsveränderungen in der Bilanz gebucht. Dadurch wird nur der Aufwand berücksichtigt welcher tatsächlich in 07 anfiel. Der Verbrauch der übrigen Materialen wird dann in 08 als Aufwand gebucht.

Die Erstellung einer Bilanz ist häufig teurer und hat einen starken Zeitaufwand. Dadurch wird häufig die EÜR für kleine Unternehmen empfohlen.

Zur Frage von CP1 über die Ablage von Belegen:

Es gibt die gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung, welche in den §257 HGB geregelt sind.

Hierbei gilt für die meisten Belege eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren (Bilanzen, Handelsbücher, Inventare etc.).

Zu dem schreibt der Paragraph vor, das ein Kaufmann seine Belege geordnet aufbewahren muss. Die Ordnung wird dabei nicht vorgeschrieben. Außerdem müssen die Belege jeder Zeit einsehbar sein.

Gruß Reaper

Simsy.Mone Gast	5. 05.02.2008 11:56:25 Danke! OWT

Lars28 Gast	6. 06.02.2008 08:17:30 Hi, die Abgabenordnung gibt in den Paragraphen 140-147 auch noch ein paar Richtlinien zur Aufbewahrung von Belegen. Gruß Bookman

iritaufi Gast	7. 18.02.2008 11:17:31 ich würde auch auf jeden fall die variante a nehmen, aber das weißt du ja jetzt auch schon

News

Fachkräftemangel: Diese Branchen sind am meisten betroffen Die Indexstudie von Pens.com/de zeigt, dass die Branche mit dem höchsten Fachkräftemangel das Ingenieurwesen ist, mit einem Gesamtwert von 8,24 von 10 Punkten. Dieser Wert ergab sich aus insgesamt 80.602......

Effizienzsteigerung durch Payroll-Outsourcing Die intern durchgeführte Abrechnung von Lohn und Gehalt gehört zu den komplexen Tätigkeiten innerhalb eines Unternehmens. Eine Vielzahl von Firmen entscheidet sich für den innovativen Ansatz, ihre Gehaltsabrechnungen......

Qualifizierungsgeld: Unterstützung für Betriebe im Strukturwandel Seit dem 1. April 2024 gibt es für Unternehmen eine neue Leistung im Rahmen der Beschäftigtenqualifizierung: das Qualifizierungsgeld. Grundlage ist das neu geregelte Gesetz zur Stärkung der Aus- und Weiterbildungsförderung......

Aktuelle Stellenangebote

Stellvertretende Leitung (m/w/d) des Fachbereichs Finanzen Die Gemeinde Wald im Landkreis Sigmaringen hat ca. 2 800 Einwohner und eine Gemarkungsfläche von 4 387 ha. Zur Zehn-Dörfer-Gemeinde zählen die Ortschaften Glashütte, Hippetsweiler, Kappel, Reischach......

Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturier......

Buchhalter (m/w/d) Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Wind plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks, Biogasanlagen sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit mehr als 25 Jahren bieten die hausintern......

Controller (m/w/d) Die Firma Windmöller steht für Fortschritt durch innovative und qualitativ hochwertige Produkte und einen ausgezeichneten Service für unsere Kunden. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Holz......

Steuerassistent / Steuerfachwirt (m/w/d) Die LGG Steuerberatung GmbH ist ein modernes, erfahrenes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Buchführung, Abschlusserstellung und Steuerberatung. Unser Hauptsitz befindet sich in Stuttgart,......

Lohnbuchhalter (m/w/d) Wir schicken 530 Lkw und 530 Anhänger durch ganz Europa. Täglich fallen dabei eine Menge Unterlagen an: Werkstattaufträge, Mängellisten, HU- und SP-Nachweise, Kontaktdaten, Fahrzeugdaten. Alle......

TOP ANGEBOTE

RS Toolpaket - Planung:

4 Excel-Tools zum Paketpreis von nur 149,- EUR statt 227,- EUR bei Einzelkauf

RS Toolpaket - Controlling:

6 Excel-Tools zum Paketpreis von nur 189,- EUR statt 286,- EUR bei Einzelkauf

RS FiBu Paket:

8 Excel-Tools zum Paketpreis von nur 39,- EUR statt 49,- EUR bei Einzelkauf

Stellenanzeigen

Anlagenbuchhalter:in (m/w/d)

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparat... Mehr Infos >>

Tax & Accounting Specialist (m/w/d)

Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOUR MARK! Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf,... Mehr Infos >>

Leiter/ -in Buchhaltung, Head of Accounting (m/w/d)

Die DEAG Deutsche Entertainment Aktiengesellschaft (DEAG), ein führender Entertainment-Dienstleister und Anbieter von Live Entertainment, produziert und promotet Live-Events aller Genres und Größenordnungen in Europa. Mit ihren Konzerngesellschaften ist die DEAG an 22 Standorten in ihren ... Mehr Infos >>

Leiterin Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die Stadtreinigung Hamburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Wir möchten den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fac... Mehr Infos >>

Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Seit unserer Gründung im Jahr 1988 leben wir in unserer Klinik die stetige Entwicklung. Mit einer Kapazität von über 340 Betten gehören wir zu den führenden Rehabilitationskliniken in Nordbayern. Wir verfügen über Fachbereiche für Orthopädie, Neurologie und Arbeitsmedizin sowie unsere Intensivsta... Mehr Infos >>

Senior Accountant - Remote

Als Remote-First-Unternehmen seit 2012 ermöglicht GOhiring, die führende Software-Lösung im Bereich automatisiertes Jobposting und Recruiting Analytics, Recruiter:innen, den Jobposting-Prozess von überall aus zu managen. Von datengetriebenen Multiposting-Kampagnen bis hin zur tiefgehenden Analyse... Mehr Infos >>

Lohnbuchhalter (m/w/d)

Wir schicken 530 Lkw und 530 Anhänger durch ganz Europa. Täglich fallen dabei eine Menge Unterlagen an: Werkstattaufträge, Mängellisten, HU- und SP-Nachweise, Kontaktdaten, Fahrzeugdaten. Alles will organisiert, sortiert, strukturiert und geordnet werden. Deine Kolleginnen und Kollegen... Mehr Infos >>

Mitarbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

Veranstaltungs-Tipp

ChatGPT im Steuer- und Rechnungswesen sinnvoll nutzen

ChatGPT & Co. bieten revolutionäre Einsatzmöglichkeiten im Bereich Finance. Das Potenzial der Datenanalyse und Texterstellung mit KI ist enorm und bietet viele Möglichkeiten zur Automatisierung und Effizienzsteigerung. Lernen Sie im Online-Seminar, wie Sie den Zeitaufwand für Routineaufgaben massiv reduzieren können. Mehr Infos >>

JOB- TIPP

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Interessante Stellenangebote für Rechnungswesen- Experten finden Sie in der Rechnungswesen-Portal Stellenbörse. Ihr Stellengesuch können Sie kostenfrei über ein einfaches Online-Formular erstellen. Zur Stellenbörse >>

Tipp-Anzeige ab 100,- EUR buchen. Weitere Infos hier >>

Software-Tipps

FibuNet ist eine sichere, vielfach bewährte und besonders leistungsfähige Software für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Mit einer Vielzahl vorentwickelter Automatisierungspotenziale hilft FibuNet konsequent dabei, den Zeitbedarf und die Fehleranfälligkeit in buchhalterischen Prozessen erheblich zu reduzieren. Mehr Informationen >>

Vom Kassenbuch bis zum Bilanzbericht und Controlling: in hmd.rewe steckt alles drin, was Sie für Ihren Kanzlei- oder Unternehmensalltag benötigen. Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss, Bilanzbericht, Wirtschaftsberatung, E-Bilanz und vieles mehr erhalten Sie von uns in einer komplett durchgängigen und logisch ineinander verzahnten Software zum Rechnungswesen. Mehr Informationen >>

Weitere Rechnungswesen-Software-Lösungen im Marktplatz >>

Excel Mauspad
50 deutsche Excel-Shortcuts

über 50 Excel-Shortcuts für das Büro
Keine Suche mehr über das Internet und damit Zeitersparnis
Gadget für das Büro
Keine Zettelwirtschaft mehr auf dem Schreibtisch
Schnelle Antwort auf einen Shortcut wenn Kollegen Sie fragen
Preis: 17,95 EUR inkl. MWSt.

Jetzt hier bestellen >>

Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L

Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden.
Mehr Informationen >>

Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>

Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen

Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden.
Ideal für Mitarbeiter aus dem strategischen Management. Mehr Informationen>>

Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Software-Tipp

Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen.. Preis 47,60 EUR Mehr Infos und Download >>

Excel- Tools für Buchhalter

unsere TOP- TOOLS:

		RS-Anlagenverwaltung
		RS-Liquiditätsplanung L
		RS-Bilanzanalyse
		RS-Plan
		RS-BSC
		RS-Darlehensverwaltung
		RS-Investitionsrechner