Hallo in die Runde,
ich habe mich schon öfter durch verschiedene Punkte gelesen und viele Tipps bekommen.
Heute hab ich ein für uns neueres Problem (ich habe leider nichts Vergleichbares gefunden, falls es das doch gibt sorry):
wir starten in die Digitalisierung und grundsätzlich ist alles gut durchdacht. Wir bekommen die Rechnungen in ein DMS und verarbeiten von dort an eine ERP-Programm zur weiteren Verarbeitung. Rechnungen die wir überweisen wurden auch bisher händisch in das ERP-Programm erfasst und dann darüber bezahlt. Rechnungen per Lastschrift haben wir anhand der Kontobewegung "rückwärts" erfasst. Das heißt auf Grundlage des Abbuchungsbetrages.
Damit konnten wir Rechnungen in Dollar leicht erfassen, denn wir haben den jeweiligen Betrag in Euro + der dazugehörigen Bankgebühr vorgegeben bekommen und die Dollar-Rechnung zugeordnet.
Mit der Digitalisierung läuft es jetzt anders: alle Rechnungen werden erst im DMS und ERP erfasst und entsprechend verarbeitet. Unser Problem ist jetzt: wir können die Dollar-Rechnung nicht "richtig" erfassen, da wir den reellen Abbuchungsbetrag und die Bankgebühr zu dem Zeitpunkt noch nicht kennen (kommt zeitversetzt ca. 1 - 3 Wochen). Die Rechnung nachträglich im ERP ändern ist leider ein enormer Aufwand, den wir gern vermeiden möchten.
Hat jemand so einen Fall auch schon gehabt und ein praktikable Lösung gefunden?
Vielen Dank.
ich habe mich schon öfter durch verschiedene Punkte gelesen und viele Tipps bekommen.
Heute hab ich ein für uns neueres Problem (ich habe leider nichts Vergleichbares gefunden, falls es das doch gibt sorry):
wir starten in die Digitalisierung und grundsätzlich ist alles gut durchdacht. Wir bekommen die Rechnungen in ein DMS und verarbeiten von dort an eine ERP-Programm zur weiteren Verarbeitung. Rechnungen die wir überweisen wurden auch bisher händisch in das ERP-Programm erfasst und dann darüber bezahlt. Rechnungen per Lastschrift haben wir anhand der Kontobewegung "rückwärts" erfasst. Das heißt auf Grundlage des Abbuchungsbetrages.
Damit konnten wir Rechnungen in Dollar leicht erfassen, denn wir haben den jeweiligen Betrag in Euro + der dazugehörigen Bankgebühr vorgegeben bekommen und die Dollar-Rechnung zugeordnet.
Mit der Digitalisierung läuft es jetzt anders: alle Rechnungen werden erst im DMS und ERP erfasst und entsprechend verarbeitet. Unser Problem ist jetzt: wir können die Dollar-Rechnung nicht "richtig" erfassen, da wir den reellen Abbuchungsbetrag und die Bankgebühr zu dem Zeitpunkt noch nicht kennen (kommt zeitversetzt ca. 1 - 3 Wochen). Die Rechnung nachträglich im ERP ändern ist leider ein enormer Aufwand, den wir gern vermeiden möchten.
Hat jemand so einen Fall auch schon gehabt und ein praktikable Lösung gefunden?
Vielen Dank.
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