ERP-Software bzw. Buchhaltungssoftware

Die 12 wichtigsten SAP R/3 Transaktionen für den Monatsabschluss (Rüdiger Böttcher)

Normale SAP R/3 Anwender mit einem klar eingegrenzten Aufgabenbereich in der Buchhaltung kennen das: im Tagesgeschäft benutzt man nur wenige Transaktionen aus mehreren 1000 verfügbaren, weil z.B. nur Kreditoren, Reisekosten oder Debitoren gebucht werden müssen! An SAP-Kursen wird oftmals gespart und die Mitarbeiter bringen sich gegenseitig den Umgang mit diesem führenden Buchhaltungsprogramm bei! So bleibt das "Expertenwissen" häufig nur wenigen vorbehalten… Der Trend geht dagegen in eine ganz andere Richtung: Sachbearbeiter in der Buchhaltung bekommen mehr Verantwortung übertragen, übernehmen Aufgaben der Bilanzbuchhalter. Die zunehmende Komplexität der Aufgaben im Rechnungswesen fordert deshalb mehr Wissenstransfer, um Buchhaltungs-Chaos zu vermeiden. SAP-Anwenderschulungen bieten den Vorteil der Zeitersparnis, weil Auswertungen und die Weiterleitung von Fehlermeldungen ausführlich erklärt werden. Ein Problem kann allerdings sein, dass solche Schulungen nicht... mehr lesen

E-Rechnung im Überblick (Stefan Parsch)

Grundsätzlich sind seit 01.01.2025 alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, bei Leistungen zwischen Unternehmen (business to business, B2B) standardisierte elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) zu verwenden. Doch es gibt Übergangsfristen und Ausnahmen. Die wichtigsten Informationen sowie oft gestellte Fragen (frequently asked questions, FAQ) zur E-Rechnung sind im Folgenden übersichtlich zusammengestellt. mehr lesen

KI-Systeme erfolgreich einführen und die Belegschaft dabei mitnehmen (Stefan Parsch)

Schon die Einführung neuer gewöhnlicher Software kann in einem Unternehmen Probleme bereiten. Wenn diese Software künstliche Intelligenz (KI) nutzt, kann es neben technischen Schwierigkeiten bei der Implementierung auch Bedenken und Widerstände in der Belegschaft geben. Um KI-Systeme weitgehend... mehr lesen

Einstieg in die Nutzung künstlicher Intelligenz: Nutzung von Chatbots wie ChatGPT (Stefan Parsch)

Künstliche Intelligenz (KI) ist in aller Munde und in einigen Branchen schon gang und gäbe. Inzwischen gibt es zahlreiche Softwareprodukte, die KI nutzbar machen. Doch für den Anfang kann die Nutzung von KI im beruflichen Umfeld niederschwellig beginnen, etwa mit einem Chatbot. Bekannte Chatbots... mehr lesen

Wie KI-Software die Buchhaltung schon heute unterstützen kann (Stefan Parsch)

Erfahrene Buchhalter haben sich über Jahre viel Wissen über ihre Profession angeeignet. Personen mit einer raschen Auffassungsgabe lernen dabei sehr schnell – doch künstliche Intelligenz (KI) lernt noch schneller. Das heißt nicht, dass Buchhalter irgendwann nicht mehr gebraucht werden; aber sie... mehr lesen

Wie KI-gestützte Software im Rechnungswesen eingesetzt werden kann (Stefan Parsch)

Es gibt immer mehr Anbieter von Software, die künstliche Intelligenz (KI) für Aufgaben im Rechnungswesen nutzbar macht. Auch geben Unternehmen zunehmend an, dass sie bereits KI im Rechnungswesen einsetzen. Bei einer Befragung von 209 Unternehmen im Frühjahr 2026 durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft... mehr lesen

Einsatzmöglichkeiten von künstlicher Intelligenz im Rechnungswesen (Stefan Parsch)

Künstliche Intelligenz (KI) ist nicht nur in den Medien sehr präsent, sondern verändert auch viele Arbeitsbereiche. So macht sie auch vor dem Rechnungswesen nicht Halt. Die KI-Anwendungen werden von zunehmend mehr Unternehmen eingesetzt, meist mit dem Ziel, Zeit und Kosten zu sparen sowie die Arbeitsqualität... mehr lesen

KI in der Finanzkonsolidierung (Dr. Sebastian Reinhard, CALEO GmbH)

Für Mitglieder

Innovativ, aber noch kein Selbstläufer: Künstliche Intelligenz verspricht eine neue Ära der Finanzplanung. Doch zwischen technologischem Hype und echtem Mehrwert klafft eine ernüchternde Lücke. Große Sprachmodelle bieten zwar ungekannte Möglichkeiten, stellen Unternehmen aber vor völlig neue... mehr lesen

Was beim Wechsel der Buchhaltungssoftware zu beachten ist (Stefan Parsch)

"Never touch a running system", lautet ein geflügeltes Wort unter IT-Profis. Doch manchmal ergibt sich der Wunsch oder die Notwendigkeit, auf eine andere Software umzusteigen, selbst wenn es um ein zentrales System wie die Buchhaltungssoftware geht. Ein solcher Wechsel ist immer mit Aufwand verbunden,... mehr lesen

E-Rechnung wird ab 2025 zur Standardrechnung (Stefan Parsch)

Alle Unternehmer, auch Selbstständige und Freiberufler, sollten sich zeitnah mit dem Thema „E-Rechnung“ (elektronische Rechnung) beschäftigen. Zwar gelten für das Stellen von Rechnungen Übergangsfristen bis Ende 2026 und für kleinere Unternehmen bis Ende 2027. Aber den Empfang von E-Rechnungen... mehr lesen

Datensilos verhindern: Die Datenintegration im mittelständischen Rechnungswesen (Stefan Lais, Diplom-Wirtschaftsingenieur & Produktberater CSS AG)

Digitale Prozesse ermöglichen es Firmen, Zeit und Geld zu sparen sowie den Aufwand für die Archivierung zu verringern. Dies stellt einen offensichtlichen Nutzen für das Rechnungswesen von KMUs dar. Jedoch führt der verstärkte Einsatz digitaler Mittel auch zu einer erheblichen Zunahme der Datenmenge... mehr lesen

Datenskalierung: Nutzen und Vorteile für das betriebliche Rechnungswesen (Dominic Schote, Diplom-Betriebswirt & Produktberater, CSS AG)

Die Digitalisierung hat das Rechnungswesen in den letzten Jahren deutlich verändert. Eine der größten Auswirkungen der digitalen Transformation ist die exponentielle Zunahme der Datenmenge, die Rechnungslegungssysteme bearbeiten müssen.    Zwei Ursachen haben zu diesem Anstieg beigetragen.... mehr lesen

E-Rechnung im Überblick (Stefan Parsch)

Grundsätzlich sind seit 01.01.2025 alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, bei Leistungen zwischen Unternehmen (business to business, B2B) standardisierte elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) zu verwenden. Doch es gibt Übergangsfristen und Ausnahmen. Die wichtigsten Informationen sowie oft gestellte Fragen (frequently asked questions, FAQ) zur E-Rechnung sind im Folgenden übersichtlich zusammengestellt. mehr lesen