Hallo,
ich hoffe ich bin hier richtig.
Wir haben in unserem Unternehmen hin und wieder den Fall, das für Geräte (z.B. Bohrmaschine), welche defekt zur Reparatur geschickt werden, noch nicht abgeschrieben und nicht mehr reparabel sind, vom Hersteller dann Austauschgeräte zurück geschickt werden.
Nun vergibt unsere Buchhaltung dem Austauschgerät die gleiche Inventarnummer wie vorher das original Gerät hatte und ändert im Warenwirtschaftssystem die Seriennummer dieses Inventars auf die des Austauschgerätes um.
Es gibt aber Abteilungen mit anderen Subsystemen (z.B. Haustechnik, Gebäudeverwaltung, Verkauf), in denen dieses Inventar paralell auch geführt wird und die müssen diese Seriennummern auf Zuruf nun auch ändern.
Die Buchhaltung sagt nun, das dies nicht anders ginge, da die Abschreibung auf das Austauschgerät weiter laufen muss.
Ich bin allerdings der Meinung, dass in allen Subsystemen nun zwei Geräte unter ein und der selben Inventarnummer laufen und das dies nicht in Ordnung ist.
Aus meiner Sicht habe ich damit in sämtlichen Subsystemen die Gerätehistorie zerstört da ein Identifier für zwei verschiedene Geräte (möglicher Weise sogar unterschiedlichen Typs) existieren.
Leider fehlt mir der buchhalterische Hintergrund um beurteilen zu können ob das buchhalterisch wirklich keine andere Lösung gibt. Der logische Menschenverstand sagt mir aber das diese Vorgehensweise falsch ist.
Kann mir jemand helfen??
Herzlichen Dank.
BG
Hans
ich hoffe ich bin hier richtig.
Wir haben in unserem Unternehmen hin und wieder den Fall, das für Geräte (z.B. Bohrmaschine), welche defekt zur Reparatur geschickt werden, noch nicht abgeschrieben und nicht mehr reparabel sind, vom Hersteller dann Austauschgeräte zurück geschickt werden.
Nun vergibt unsere Buchhaltung dem Austauschgerät die gleiche Inventarnummer wie vorher das original Gerät hatte und ändert im Warenwirtschaftssystem die Seriennummer dieses Inventars auf die des Austauschgerätes um.
Es gibt aber Abteilungen mit anderen Subsystemen (z.B. Haustechnik, Gebäudeverwaltung, Verkauf), in denen dieses Inventar paralell auch geführt wird und die müssen diese Seriennummern auf Zuruf nun auch ändern.
Die Buchhaltung sagt nun, das dies nicht anders ginge, da die Abschreibung auf das Austauschgerät weiter laufen muss.
Ich bin allerdings der Meinung, dass in allen Subsystemen nun zwei Geräte unter ein und der selben Inventarnummer laufen und das dies nicht in Ordnung ist.
Aus meiner Sicht habe ich damit in sämtlichen Subsystemen die Gerätehistorie zerstört da ein Identifier für zwei verschiedene Geräte (möglicher Weise sogar unterschiedlichen Typs) existieren.
Leider fehlt mir der buchhalterische Hintergrund um beurteilen zu können ob das buchhalterisch wirklich keine andere Lösung gibt. Der logische Menschenverstand sagt mir aber das diese Vorgehensweise falsch ist.
Kann mir jemand helfen??
Herzlichen Dank.
BG
Hans
Eigentlich sollte das machbar sein. Sicher bin ich mir da jedoch nicht.
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