unterjährige Abgrenzung
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Hi,
ich bin noch recht neu hier im Unternehmen und erstelle gerade den Quartalsbericht für das 3. Quartal.
Mir ist aufgefallen, dass es überhaupt keine unterjährige Rechnungsabrgenzung gibt. Ich habe also z.B. die (prozentual gesehen) hohen Kosten für eine Versicherung komplett im Juli. Auf den zweiten Blick sind mir natürlich noch viele weitere Kosten dieser Art aufgefallen.
Jetzt wo die Kosten gebucht sind könnte ich diese natürlich relativ leicht abgrenzen. Aber dann stimmen natürlich die Berichte der vorherigen Quartale nicht mehr.
Wie geht ihr / geht man mit solchen erheblichen Kosten um, die mitten im Jahr anfallen und sich im Zweifel nicht korrekt vorhersagen lassen?
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Hallo,
eine Rechnungsabgrenzung macht durchaus Sinn. Ich gehe mal davon aus, dass du im Unternehmen in der Position bist, solche Fragen selbstständig zu entscheiden. Sonst müsstest du das mit deinen Vorgesetzten abklären. Ansonsten könntest du mit einer unterjährigen Rechnungsabgrenzung beginnen. Du müsstest in deinem Bericht dann darauf hinweisen, was du verändert hast und auch die Vorteile deiner Änderungen darlegen. Das bedeutet aber in jedem Fall mehr Arbeit. Deshalb verzichten viele kleinere Unternehmen auf eine unterjährige Rechnungsabgrenzung.
Gruß
Homer
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fbausw
Experte
Beiträge: 638
Punkte: 9665
Registrierung: 14.09.2010
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Hallo nurpo,
da Versicherungen i. d. R. immer im Voraus bezahlt werden, wäre bei der jährlichen Rg. Juli - Vorjahr am Ende des Vorjahres evtl. eine ARA zu tätigen, die im Folgejahr aufgelöst werden müsste. Da ist dann die Finanzbuchhaltung in der Pflicht. Du hättest dann auf jeden Fall die Werte für die Monate bis Juli des Folgejahres und dann kommt die neue Rg., aus der Du die folgenden 12 Monate ableiten kannst.
Ich persönlich empfinde es als nicht erklärungsbedürftig das man den Versicherungsaufwand buchhalterisch auf die Versicherungsdauer verteilt hat. Es bedeutet aber trotzdem -wie ebenfalls von HomerS81 gesagt- mehr Arbeit. Bei wenigen großen Beträgen wird sich die Finanzbuchhaltung eher als bei vielen kleinen Beträgen dazu bereiterklären.
Bis dann!!! Gruß fbausw!!!
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