Verpflegungsmehraufwendungen 2026 - Excel-Vorlage

 

Einfach zu nutzende Excel-Vorlage / Excel-Datei zur Berechnung der Verpflegungsmehraufwendungen für In- und Auslandsreisen. Nur 3 Eingaben - das spart viel Zeit und kann schnell nach jedem Arbeitstag gemacht werden.

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Diese durchdachte Excel-Vorlage ermöglicht die schnelle und übersichtliche Erfassung der Verpflegungsmehraufwendungen – ideal für Selbständige, Arbeitnehmer und Reisende, die ohne komplizierte Reisekostenabrechnung ihre steuerlich absetzbaren Pauschalen dokumentieren möchten.

Statt unübersichtlicher Formulare genügt hier der tägliche Eintrag von nur drei Angaben:
Zweck der Reise, Abwesenheitsdauer sowie An-und Abreisetag bei auswärtigen Übernachtungen

Für Arbeitnehmer übernimmt die Vorlage automatisch die Berechnung der gültigen Pauschalen bei gestellten Mahlzeiten - 20 % für Frühstück, 40 % für je Mittag- und Abendessen.

Da zunehmend auch internationale Reisen anfallen, kann für Auslandsreisende in einer extra Spalte der Betrag aus der Tabelle für 2026 schnell und unkompliziert eingefügt werden.

Highlights der Vorlage
  • Einfach & schnell: Nur drei Eingaben pro Tag – spart Zeit und Aufwand
  • Automatische Berechnung: Pauschalen, Kürzungen und Gesamtsummen werden direkt ermittelt
  • Anreise- & Abreisetag auch unter 8 h wird jetzt berücksichtigt - Neu ab Version 20.10.2025
  • Inland & Ausland: Zweites Tabellenblatt mit aktuellen Auslandspauschalen für 2026 - Neu ab Version 20.10.2025

Perfekt geeignet für:
  • Selbständige, die ihre täglichen Reisen einfach dokumentieren möchten
  • Arbeitnehmer mit häufigen Außeneinsätzen
  • Kleinunternehmen, die auf eine schnelle und korrekte Erfassung der Verpflegungspauschalen Wert legen



Weitere Produktbilder:





Betriebssystem:  MS-Windows und Mac-os
Office-Version:  Excel (Version Office 365)
Autor:  Wolfgang Reichert

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