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Einfaches Softwaretool zur Projektzeiterfassung und Abrechnung

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Einfaches Softwaretool zur Projektzeiterfassung und Abrechnung
1.
26.04.2018 12:19:48
Hallo Alle Zusammen,

Ich suche für einen Ingenieursdienstleister ein einfaches Softwaretool mit welchem ich projektbasiert Arbeitsstunden erfassen kann und damit entsprechend weiter rechnen kann.

Das gesuchte Tool sollte Dateibasiert sein (also ohne Datenbank auskommen) damit die Daten in einem Ordner auf der Cloud abgelegt werden können.

Das Tool sollte (mindestens) können:

-Projektbasiert Stunden erfassen (am besten irgendwie in Tabellenform) wobei im mindesten das folgende erfasst werden soll: Projekt: X, Subtask: Meetings, Mitarbeiter: Hans Muster, Stunden geleistet: 3, Notizen zu Tätigkeit.
-Hinterlegung verschiedener verrechenbarer Stundensätze für Mitarbeiter pro Projekt (intern/extern)
-Offerten/Bestellungsübersicht: Offen, X% in Rechung gestellt, abgeschlossen (ein Projekt kann verschiedene Offerten/Bestellungen enthalten)
-Rechnungserstellung (wobei auch die Aufteilung der Stunden in Subtasks möglich sein soll)
-Projektübersicht geleistete Stunden / Verbleibende Stunden

Danke für eure Hilfe,
AeroX
 
 
2.
26.04.2018 13:59:43
Hallo,

zunächst solltest du dir darüber klarwerden, dass ihr hier mit personenbezogenen Daten arbeitet (EU-DSGVO lässt grüßen!) und damit entsprechende Schutzmaßnahmen ergreifen müsst, bevor ihr ein Softwaretool hierfür aussucht. Bei Verwendung einer Cloud ist auch an eine entsprechende Datenverarbeitungsvereinbarung zu denken und die betroffenen Mitarbeiter müssen der Verarbeitung zustimmen (alles ab 25.5.2018 zwingend zu beachten).

Ich selber habe für meine eigenen Projekte auf dem iPad das Tool Qlaqs (heisst wirklich so) von FINARX. Kann auf dem iPad gespeichert werden oder in der FINARX-Cloud oder über Dropbox. FINARX ist ein deutsches Unternehmen, eine Datenschutzerkärung müsste also zu bekommen sein. Bei der Dropbox bin ich mir hier nicht so sicher. Da ich aber nur eigene Daten verarbeite, kann ich damit leben, ich speichere sowieso nur auf dem iPad.

Das Programm ist recht einfach zu handhaben und du kannst auch jederzeit Auswertungen als CSV, Pdf oder XML exportieren und dann auf dem Rechner weiterverarbeiten.
 
 
3.
27.04.2018 11:42:13
Hallo sogehts,

Danke für deine schnelle Antwort.
Wir sind in der Schweiz stationiert und auch hier hat es ein neues Datenschutzgesetz gegeben (über Einzelheiten weiss ich noch nicht Bescheid). Das ist aber definitiv ein Punkt der zu berücksichtigen ist (Danke für den Hinweis).

Beim weiter darüber nachdenken dachte ich mir, dass das Tool evt. noch weitere Funktionen aufweisen sollte, also z.B. die gesamte Buchhaltung (wird bis jetzt mit Banana Buchhaltung gemacht), da ansonsten die Einkünfte händisch vom einen ins andere Tool übertragen werden müssen.
Das Buchhaltungstool muss nicht sehr kompliziert sein, da wir eine Dienstleistungsunternehmen sind.
Da wir ausschliesslich Windows basiert arbeiten, sollte das Tool Windows verträglich sein.  

Das Tool was ich eigentlich suche ist, ganz doof gesagt, ein "Banana-Buchhaltung" mit Projektstundenerfassung  :D.

Beste Grüsse,
AeroX
 
 
4.
29.04.2018 13:47:30
Da brauchst du aber etwas anderes als ein Projetkerfassungstool! Um Rechnungen schreiben zu können und diese dann auch noch zu vebuchen, wirst du auf dem "Kostenlos-Markt" wohl nichts finden.
Viele Programme hier in Detuschland sind in der Schweiz auch nur eingeschränkt nutzbar, da andere handelstrechltichenn und steuerrechtliche Vorschriften zu beachten sind.
 
 
 
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