Programm für Konzern-Kontenplan
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Hallo, vielleicht kann mir hier jemand helfen.
In unserer Firma haben wir einen Konzern-Kontenplan, der in Excel geführt wird. Sobald ein Tochterunternehmen an unser System angebunden wird erweitert sich der Kontenplan enorm. Mittlerweile hat der Kontenplan ca. 60 Spalten und ist sehr unübersichtlich.
Ich bin nun auf der Suche nach einem Programm/Tool um den Kontenrahmen übersichtlicher zu gestalten.
Auch wäre es schön, wenn unsere Tochterfirmen nur ihre Konten einsehen könnten, aktuell haben Sie Zugriff auf alle.
Vielen Dank für Ideen.
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Warum wird der Kontenplan denn immer unübersichtlicher? Da ist etwas - mit Verlaub gesagt - sehr schlecht geregelt! Ich kenne das so, dass das Mutterunternehmen einen Rahmenkontenplan vorgibt und jedes Tochterunternehmen seinen Kontenplan danach erstellen muss. Wenn abweichende Konten benötigt werden (z.B. wegen abweichender Waren/Dienstleistungen etc) wird dies in Absprache mit der Konzernmutter an den Rahmen angepasst.
Ich habe in einem großen internationalen Konzern gearbeitet - ohne einheitlichen Rahmen könnte man nie einen Konzernabschluss erstellen!
Ihr solltet hier einmal die Konzernrichtlinien überprüfen anstatt nach einer Möglichkeit zu suchen, die zig Konten in eine übersichtliche Form zu bringen.
Übrigens: die Rechte werden an der Firma "festgemacht", nicht an den Konten. Dann habt ihr kein Problem mit der Einsicht in Daten.
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Vielen Dank für Ihre Rückmeldung und sorry für die späte Antwort...
Die Konten sind bei uns einheitlich geregelt, die Darstellung (in Excel) macht mir Probleme.
Wir haben einen Kontenplan in Excel, der für alle Tochterunternehmen gilt. In diesem Kontenplan pflegen wir die Konzern-Kontonummer + Bezeichnung, Beschreibungen sowie die Konten der Töchter. Das alles dann in deutsch und englisch.
ein kurzes Beispiel:
Tochter USA sieht Konzernkonto sowie die wesentlichen Konzerninfos dazu sowie USA-Kontonummer. Außerdem sieht sie aber auch noch alle anderen Infos für die anderen Tochterunternehmen.
Ich hätte gern ein Programm (oder eine Excel-Lösung?) in der die Tochter nur die für sie relevanten Daten sieht.
Die Pflege im Konzern muss natürlich in einer Datei statt finden, da ich nicht in zig Excel-Dateien die Daten pflegen kann.
Vielleicht können Sie mir sagen wie das in ihrem Unternehmen dargestellt wurde?
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