Bezugskosten bestimmen, wenn einmal Versandkosten für mehrere Artikel berechnet wurden?

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Hallo liebes Forum,

für eine kleine GmbH, bei der ich gerade nebenbei arbeite, sollte ich ein Inventar einführen.
Dafür habe ich mir nun eine Vorlage rausgesucht und stoße jetzt über folgendes Problem:

Neben der Spalte "Kaufpreis (netto)", habe ich noch die Spalte "Bezugskosten", in der natürlich auch Transport mitreingerechnet wird.
Wie berechne ich nun buchhalterisch richtig, die Bezugskosten für 3 Artikel, wenn zusammen 7,90 Versand angefallen sind?
Teile ich den Versandbetrag zu gleichen Teilen auf, und rechne ihn zu jedem Artikel anteilsweise dazu?

Vielen Dank im Vorraus!
Hallo Vitti,

erst einmal Willkommen hier im Forum.

Zu deiner Frage.
Man unterscheidet bei den Bezugskosten zwischen

1.) Gewichtsspesen, also alle Kosten die im direkten Zusammenhang mit dem Transport der Waren von A nach B stehen. Wie z.B. Transportkosten, Frachtkosten, Porto und Verladekosten.
Diese werden anteilmäßig nach Gewicht oder Menge auf die Waren umgelegt.

2.) Wertspesen, dies sind Kosten, die dem Werterhalt der Waren während des Transports dienen. Wie z.B. Transportversicherung, Verpackungskosten, etc.
Diese werden anteilmäßig nach dem Wert, Rechnungspreis auf die Waren umgelegt.

Hier mal ein Beispiel:
Wir kaufen
10t Kunststoff zu 3.000,- Euro und
30 t Stahl zu 17.000,- Euro
Für den Transport werden uns 1.000,- Euro und für die Transportversicherung 500,- Euro in Rechnung gestellt.

Ermittlung der anteiligen Gewichtsspesen (Transportkosten):
Gesamtgewicht: 10t +30t = 40t
Gewichtsspesen je t: 1.000,- Euro / 40t = 25,- Euro pro Tonne

Daraus ergibt sich an anteiligen Frachtkosten
für den Kunststoff: 10t x 25,- Euro pro Tonne =250,- Euro

für den Stahl: 30t x 25,- Euro pro Tonne = 750,- Euro

Ermittlung der anteiligen Wertspesen (Transportversicherung):
Warenwert: 3.000,- + 17.000,-  = 20.000,- Euro
Wertspesen je 1 Euro:  500,- / 20.000,- = 0,025 Euro

Daraus ergibt sich an anteiligen Transportkosten
für den Kunststoff: 3.000,- x 0,025 = 75,- Euro

für den Stahl: 17.000,- x 0,025 = 425,- Euro

Ich weiß, soviel wolltest du wahrscheinlich nicht wissen, aber ich war gerade so in schreiblaune... ;)

Gruß
Andreas
Bearbeitet: Andriko - 15.10.2010 15:58:14
Danke Andriko!

Danke für das viele Wissen - also angenommen ich habe jetzt 3 Artikel, z.B. 2 TFT Monitore und 3 Tastaturen und zahle dafür 20€ Versand - macht das dann anteilig für jeden Artikel 5€ Versand? Das mit den Tonnen verstehe ich zwar, aber ich weiss nicht ob ich das jetzt einfach auf alles so übertragen kann.
In diesem Falle würde ich nach der Anzahl der Produkte die Gewichtsspesen berechnen und mir nicht die Mühe machen das jeweilige Gewicht durch ablesen auf der Verpackung zu ermitteln.

Heißt für die Bezugskosten:
2 Monitore + 3 Tastaturen = 5 Stück
20,- Euro Versand / 5 = 4,- Euro pro Stück

Ergibt für die Monitore anteilig:
2 x 4,- Euro = 8,- Euro
und für die Tastaturen anteilig:
3 x 4,- Euro = 12 Euro

Hätte die Lieferung aus einem Eichenschrank und 3 Tastaturen bestanden, wär es schon sinnvoll gewesen das Gewicht zu ermitteln, da der Transportkostenanteil vom Eichenschrank bestimmt den Hauptanteil ausmacht.

Das ganze dient ja der „gerechten“ betriebsinternen  Kalkulation des Bezugspreises, der anschließend die Grundlage zur Berechnung des Verkaufspreises dient.

Ich kann hier nur über die „graue Theorie“ schreiben, und mir vorstellen, dass dies in der Praxis ganz unterschiedlich gehandhabt wird.

Gruß
Andreas
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