Mittagsessen an Arbeitnehmer

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Mittagsessen an Arbeitnehmer
Hallo zusammen,

ich habe folgenden Sachverhalt:

Der Arbeitgeber (eine GmbH) zahlt an alle Arbeitnehmer alle zwei Wochen ein Mittagessen in Höhe von 10,-. Damit sich die Kollegen untereinander - vor allem die Neuangestellten - besser kennen lernen, werden Pärchen ausgelost, die dann gemeinsam zum Mittagessen auf Kosten des Arbeitgebers in Höhe von 20,- (also 10,- EUR/Mitarbeiter) gehen dürfen. (Macht 240,- EUR im Jahr/AN)

Es kommt sehr oft vor, dass die AN auch höhere Rechnungen vorlegen, wobei trotzdem nur höchstens 20,- EUR erstattet werden.

Wir haben dafür extra ein neues Konto im SKR04 angelegt: 6822 - Freiwillige Sozialleistungen. Wir buchen die Rechnungen bis 20,- EUR brutto bei uns als Aufwand ein und ziehen eben 19% bzw. 7% VSt daraus.

Meine Fragen:

- Kann man diesen Sachverhalt so buchen?
- Kann man die volle Vorsteuer ziehen, obwohl der AG einen Teil erstattet?
- Muss man hinsichtlich der Lohnsteuer etwas beachten?
- Habt ihr vielleicht bessere Lösungsvorschläge?

Ich wäre euch sehr dankbar für eure Hilfe, da ich bei diesem Thema nicht wirklich weiterkomme.

Viele Grüße
DMA
Geldgeschenke müssen auf jeden Fall versteuert werden!
Das ist doch kein Geldgeschenk.

- Kann man das so buchen?   Ich denke, das Konto ist ok.
- Kann man die Vorsteuer ziehen? Ich würde auch die Steuer aus dem erstatteten Betrag ziehen, bei 20.- dann eben 3,19 bei 19%.
§15 UStG steht dem meiner Meinung nach nicht entgegen.
- Zur Lohnsteuer:  Es handelt sich um eine Bewirtung von Arbeitnehmern. Dazu steht alles in den LStR 2011, R8.1 Absatz 8
Ich würde sagen, es sind Mahlzeiten als Gegenleistung für das Zurverfügungstellen der Arbeitskraft (Punkt 3) und damit voll lohnsteuerpflichtig.
Da jedoch die 44€ Freigrenze für Sachbezüge nicht überschritten wird, muss nichts versteuert werden.
:wink1: Juhu,

:so hab das nochmal nach gesehen.

Nein, es geht so nicht. Du musst die volle Rechnung einbuchen, hiervon kannst du dann auch die VSt ziehen in voller Höhe. Da du aber nur 20 € erstattest muss der Rest wieder als Einnahme gebucht werden (praktisch so, als wenn der jeweilige Kollege den Rest wieder zurück zahlen würde.
Bearbeitet: Momo - 10.04.2013 18:03:13
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