Hallo,
in unserem Betrieb ( KFZ-Branche, GmbH )blockiert das Rechnungsprogramm die gedruckten Rechnungen nicht.Man kann also problemos eine Rechnung 20 Mal ausdrucken. Es ist auch so, dass eine Rechnung für den Kunden ausgedruckt wird und eine Rechnung für die eigenen Unterlagen. Es gibt quasi keine Rechnungskopie wo dies auch draufsteht, sondern immer eine Originarechnung. Es ist auch möglich diese nachträglich zu ändern und und wieder 20Mal auszudrucken, sogar wenn diese bereits bezahlt wurde.Dies alles gilt auch für Gutschriften.Manchmal kommt auch ein Kunde uns sagt er habe die Rechnung verloren oä und auch er bekommt dann wieder ein Original.
Nun meine Frage: Darf ein Betrieb sowas?
Ich streite nun seit Monaten mit den Programmierern unserer Rechnungssoftware, konnte aber bislang keinen Paragraphen oä vorweisen.Die meinen wir sollen dann immer per Hand Kopie draufschreiben, aber kann ich das bei allen AN kontrollieren, ob die das auch wirklich machen?natürlich nicht...
wer kann mir dazu was hilfreiches sagen?Vielen Dank im Voraus
in unserem Betrieb ( KFZ-Branche, GmbH )blockiert das Rechnungsprogramm die gedruckten Rechnungen nicht.Man kann also problemos eine Rechnung 20 Mal ausdrucken. Es ist auch so, dass eine Rechnung für den Kunden ausgedruckt wird und eine Rechnung für die eigenen Unterlagen. Es gibt quasi keine Rechnungskopie wo dies auch draufsteht, sondern immer eine Originarechnung. Es ist auch möglich diese nachträglich zu ändern und und wieder 20Mal auszudrucken, sogar wenn diese bereits bezahlt wurde.Dies alles gilt auch für Gutschriften.Manchmal kommt auch ein Kunde uns sagt er habe die Rechnung verloren oä und auch er bekommt dann wieder ein Original.
Nun meine Frage: Darf ein Betrieb sowas?
Ich streite nun seit Monaten mit den Programmierern unserer Rechnungssoftware, konnte aber bislang keinen Paragraphen oä vorweisen.Die meinen wir sollen dann immer per Hand Kopie draufschreiben, aber kann ich das bei allen AN kontrollieren, ob die das auch wirklich machen?natürlich nicht...
wer kann mir dazu was hilfreiches sagen?Vielen Dank im Voraus
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