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Aktiva und Passiva stimmen nicht überein

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Aktiva und Passiva stimmen nicht überein, Hilfe bei Buchungen in Lexware (Jahr 2024)
1.
23.10.2025 13:00:09
Hallo zusammen,

ich habe in Lexware für das Jahr 2024 bereits einige Buchungen vorgenommen. Leider passen Aktiva und Passiva in der Bilanz nicht zusammen – offenbar habe ich irgendwo einen Buchungsfehler gemacht.

Ich wäre sehr dankbar, wenn mir jemand helfen könnte, den Fehler zu finden.

So habe ich gebucht (siehe Bild 1):


Konto Bezeichnung Betrag
1298 Ausstehende Einlagen eingefordert 0,00 €
2900 Gezeichnetes Kapital 600,00 €
1800 Bank 0,00 €
6855 Nebenkosten des Geldverkehrs 28,28 €
6825 Rechts- und Beratungskosten 470,97 €
2100 Privatentnahmen allgemein –118,46 €
0810 Ausleihungen an verbundene Unternehmen –62,92 €

Als Ergebnis erhalte ich folgende eBilanz (siehe Bilder 2–5).









Kann sich das bitte jemand ansehen, der sich mit Lexware bzw. Buchführung gut auskennt?
Ich vermute, dass ich eine Buchung falsch zugeordnet habe oder ein Konto in der Bilanzzuordnung fehlt.

Vielen Dank schon im Voraus!
 
 
2.
25.10.2025 22:03:03
Wie kann das sein, dass der Bankbestand 0,00 ist?
 
 
3.
26.10.2025 12:18:55
Hallo nikisteinke,

leider sehen wir hier im Forum deine Anhänge viel zu klein. Für mich ist das alles nicht lesbar.

Eine Überprüfung kann hier im Forum leider nicht stattfinden. Du kannst hier im Forum auch eine private Nachricht mit deinen Kontaktdaten angeben mit Nachricht an
meinen Usernamen. Dann kann ich mehr helfen.

grafzahl hat dir geschrieben, dass der Bankstand eventuell nicht stimmt.

Zuerst würde ich überprüfen, ob alle Positionen auf deinem Geschäftskonto gebucht worden sind. Anfangsbestand und Endbestand mit dem übereinstimmen, was du in LEXWARE gebucht hast.
Dann muss man die Kasse bzw. die unbaren geschäftlichen Transaktionen über Paypal oder Kreditkarte berücksichtigen.
Zuletzt noch die unbaren geschäftlichen Vorgänge von deinem Privatkonto aufs Geschäftskonto.

Wenn du kein Geschäftskonto hast, dann muss man die geschäftlichen Vorfälle von anderen Konten auseinanderklauben.

Ich bin Finanzbuchhalterin und habe Erfahrung mit LEXWARE buchhalter plus, financial Office und LEXWARE professional.

Alternativ gibt es auch das LEXWARE Forum und den LEXWARE Support. Ich würde auch raten den LEXWARE Newsletter zu abonieren und im LEXWARE Programm
die Hilfe Funktionen zu nutzen oder unter der Rubrik Wissen manches nachzuschlagen. Es gibt dort auch Anwendervideos zu vielen verschiedenen Themen.

LG
 
 
4.
26.10.2025 22:22:42
man kann die bilder in einem weiteren tab groß anzeigen lassen.

die bank kann nicht 0,00 sein bei den entnahmen.
außerdem gibt es keine einlagen, die das wieder ausgleichen.
es fehlt also mindestens die bank.

hat die UG einen geschäftsführer oder gesellschafter-geschäftsführer?
 
 
5.
27.10.2025 16:46:55
Hallo nikisteinke,

hab mir die Anhänge dank der Anleitung von graf zahl angeschaut.

Zu Bild 1:

EB Bank Stand eintragen. Hast du wahrscheinlich nicht gemacht, weil du es entweder vergessen hast oder es kein Geschäftskonto gibt.

Die Buchung vom 04.04. würde ich ganz weglassen. Stattdessen am 30.04. gleich auf 2900 buchen.
Erst bei den Jahresabschlußarbeiten am 30.12 würde ich je nachdem auf aufstehende Kapital Einlage eingefordert bzw. nicht eingefordert buchen.

Dazu habe ich auch eine Tabelle gefunden auf steuerprofis als pdf . Typische Kapitalkontenbuchungen bei Kapitaleinlage.

Zu den Buchungen Kapitalzuführung Tochter zu Muttergesellschaft und Anleihen an verbundene Unternehmen habe ich gegoogelt. Das scheint mir auch etwas komisch zu sein. Da wäre noch Klärungsbedarf.
Hier ein Link von HAUFE was darunter fällt.

https://www.haufe.de/id/kommentar/bertramkesslermueller-haufe-hgb-bilanz-kommentar-hgb-3142-ausleihungen-an-verbundene-unternehmen-abs2-a-iii-2-HI2242334.html

Dann haben wir noch das Konto 2100.
Wenn du eine juristische Person bist, sprich UG oder GmbH hat dieses Konto hier nichts zu suchen.Deshalb hat graf zahl dir diese Frage gestellt, ob du Gesellschafter
Geschäftsführer bist. Bei dieser Gesellschaftsform gibt es keine Privatkonten, sondern man muss die Privatentnahmen über ein Verrechnungskonto Verbindlichkeiten
oder Forderungen gegenüber Gesellschaftern lösen.

Die Kosten für die Gewerbeanmeldung würde ich umbuchen auf das Konto 6430 sonstige Abgaben. (Kannst du googeln, steht so im Internet)

So dann finde ich nirgends Umsatzsteuerkonten. Hast du eine Umsatzsteuer ID ? Oder bist du nicht vorsteuerabzugsberechtigt ?
 
 
 
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