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Wechsel der Buchhaltungssoftware - wie am besten vorgehen?

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Wechsel der Buchhaltungssoftware - wie am besten vorgehen?
1.
19.12.2011 12:59:34
Hallo zusammen,

auf der Suche nach Infos zum Wechsel der Buchhaltungssoftware bin ich über dieses Forum gestolpert.

Mein Problem ist folgendes:
Wir, Kleinunternehmen (GbR), setzten bisher Lexware FinancialOffice (doppelte Buchführung) ein und möchten - aus bekannten Lexware-Gründen - zu einer anderen Software wechseln, zu MonkeyOffice. Dabei auch Wechsel des Betriebssystems, Win zu MacOS.

Hier stellen sich mir prinzipielle Fragen, da ich so etwas noch nie gemacht habe.
1. Wann macht man so einen Wechsel am besten? Zum Jahreswechsel, nach dem Jahresabschluss, egal?
2. Da das neue Programm zwar Kunden, Konten u.s.w. übernehmen kann, jedoch keine Buchungen, wie geht man da vor, damit man "weiter machen" kann, den anstehenden Jahresabschluss durchführen u.s.w.
3. Was muss ich für eventuelle Betriebsprüfungen aufheben? Die alte Software? Nur die Sicherungen? Oder die Exportdaten?

Ich habe mir die Buchhaltung in Eigenregie und früher mit Hilfe eines befreundeten Buchhalters angeeignet, habe daher bei solchen grossen Aktionen so meine Schwierigkeiten. Der befreundete Buchhalter steht leider nicht mehr zur Verfügung und ich jetzt ein wenig auf dem Schlauch...

Wäre klasse wenn mir jemand da auf die Sprünge helfen könnte... :)

Vielen Dank vorab!
Gruss,
Joe
 
 
2.
19.12.2011 19:10:11
Hallo LKWjoe

ich würds zm Jahresende machen. Dann wie gewohnt die Saldenvorträge erstellen und diese in die neue Software manuell einbuchen.
Die Anpassung der Konten wirst Du wohl manuell vornehmen müssen. Meist sind das aber nicht alzu viele.


Gruß

Andreas
Mal verliert man :(  ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:
 
 
3.
19.12.2011 19:53:00
Hallo Andreas,

herzlichen Dank für Deine Antwort!

Stimmt, im Prinzip so wie ganz normaler Jahreswechsel, nur das im neuen Jahr (mit den Saldenvorträgen) eben die neue Software greift. Ok, damit komme ich weiter.

Das mit der Kontenanpassung habe ich schon gehört, auch dass das wohl überschaubar ist.

Weisst Du zufällig auch, ob und wie ich die digitale Buchungsgeschichte der vergangenen Jahre (mit der alten Software) aufheben muss (für eventuelle BP)? Die Backups sind natürlich archiviert. Oder reichen so einem Prüfer die entsprechenden Papierunterlagen die man ja eh liegen hat?

Grüsse aus Stuttgart,
Joe
 
 
4.
19.12.2011 21:20:56
Du musst die Konten sichern, entweder als Ausdruck oder auch möglich als Pdf-Datei.
Ebenfalls möglich eine Datev-Datei der jeweiligen Jahre zu sichern, die Prüfer können diese normalerweise problemlos
einlesen. Zwa lässt man hiermit endgültig alle "Hosen runter" sofern man aber nichts zu verbergen hat ist das dann auch kein
Problem.


Gruß

Andreas
Mal verliert man :(  ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:
 
 
5.
19.12.2011 23:20:36
Die Konten drucke ich zum Jahresabschluss eh immer alle aus.
Ah, ok, dann werde ich sicherheitshalber noch die Datev-Dateien erstellen, dann bin ich auf der sicheren Seite.
Nee, zu verbergen habe ich nichts... Hoffe ich...  ;)

Super, danke für Deine Unterstützung, hilft mir wirklich weiter!

Werde mich dann mal melden und berichten, wenn ich den Wechsel hinter mir habe und alles wieder läuft!

Gruss,
Joe
 
 
6.
20.12.2011 14:47:51
Hallo,

ich meine mal gelesen zu haben, dass man seit ein paar Jahren verpflichtet ist, zumindest diese Betriebsprüfer-Datei anzulegen und ebenfalls 10 Jahre aufbewahren muss. Diese Datei kann in Lexware über einen Export /Betriebsprüfer oder so ähnlich erstellt werden. Dies Datei hat ein speziellen Aufbau, so dass Betreibsprüfer diese auch ohne das entsprechende Buchhaltungsprogramm  auswerten können.

Ich kenne aber auch Unternehmen, die irgendwo einen Rechner mit der alten Software stehen lassen bis die 10 jahre rum sind.  :green2:  

Vielleicht gibt es ja noch Jemanden, der da noch etwas genaueres dazu beitragen kann.

Gruß Buchi  :wink1:
 
 
7.
20.12.2011 19:24:08
Hallo Buchi,

tolle Sache, hat prima funktioniert der Datenexport für BP.

[Ironie]
Hey, wenn Lexware solche tolle Funktionen hat, dann sollte ich vielleicht doch dabei bleiben?  :denk:

[/Ironie]

Super, ich denke nun bin ich auf der sicheren Seite und kann Lexware samt Windoofs endlich von meinem Mac verbannen. :klatschen:

Vielen Dank für Deine Hilfe!

Gruss,
Joe
Bearbeitet: Lkwjoe - 20.12.2011 19:25:44
 
 
 
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