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Eingangsfrachten separat buchen?

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[ geschlossen ] Eingangsfrachten separat buchen?
1.
23.02.2011 13:17:18
Hallo allerseits!

Ich hätte da mal eine Frage zur Verbuchung von Versandkosten in Eingangsrechnungen. Ich bestelle z.B. Druckerpapier und bekomme folgende Rechnung:

Druckerpapier: 20,00 EUR
Versandkosten: 5,80 EUR
Gesamtnetto: 25,80 EUR

Umsatzsteuer: 4,90 EUR
Gesamtbrutto: 30,70 EUR

Bisher habe ich in SKR03 immer den Gesamtbetrag, in diesem Fall 30,70 EUR, auf 4930 "Bürobedarf" gebucht. Vor kurzem habe ich aber erfahren, daß es das Konto 3800 "Bezugsnebenkosten" gibt. Wäre es bei der obigen Beispielrechnung sinnvoll, die Versandkosten von 5,80 EUR separat auf dieses Konto zu buchen?

Schwierig wird es für mich vor allem, wenn eine Rechnung neben den Versandkosten eine Reihe von gemischten Posten enthält, also ich meine z.B. Druckerpapier und Pappkartons, die ich dann auf die Konten 4930 "Bürobedarf" bzw. 4710 "Verpackungsmaterial" verteilen müßte. In diesem Fall wüßte ich nämlich nicht, welchem Konto ich die Versandkosten zuordnen soll, da sie ja die gesamte Lieferung betreffen.

Erst kürzlich habe ich eine Bestellung aufgegeben, bei der dieses Problem beinahe aufgetreten wäre. Rein zufällig wurde die Ware dann aber auf zwei separate Lieferung und damit auch auf zwei verschiedene Rechnungen verteilt, von denen eine dann die Versandkosten enthielt. Dieser Rechnung habe ich dann einfach die Versandkosten zugeordnet.

Ich nehme an, daß man die Versandkosten entweder immer oder niemals separat buchen sollte, da man ja sonst keine Übersicht hat. Oder was sagt Ihr dazu?

Gruß

Matthias
 
 
2.
23.02.2011 14:48:44
Ich habe jetzt nochmal darüber nachgedacht und finde, daß die separate Buchung der Versandkosten auf das Konto 3800 "Bezugsnebenkosten" übersichtlicher ist.
 
 
3.
23.02.2011 15:29:05
3800 Bezugskosten bezieht sich auf Handelswaren. Beim Warenbezug werden die Bezugskosten von den eigentlichen Warenausgaben getrennt.

Im Fall von Büromaterial sind die Versandkosten Anschaffungsnebenkosten und werden sofort auf das entsprechende Konto mitgebucht, so wie du das bist immer gemacht hast, ist das richtig.
 
 
4.
23.02.2011 18:52:33
Das Problem ist aber, daß es manchmal mehrere "entsprechende Konten" gibt, und die anteilige Umverteilung auch mathematisch nicht immer so ohne weiteres möglich ist. Abgesehen davon wären die Vorgänge dann auch kaum noch nachvollziehbar, was ja wohl nicht im Sinne einer Buchhaltung ist, oder? Und was ist, wenn eine Rechnung neben Versandkosten sowohl diverse Posten für 4er-Konten als auch einen oder mehrere Posten für 3er-Konten enthält? Dann muß ich die Versandkosten wohl erst mal anteilig auf das Konto 3800 "Bezugsnebenkosten" buchen, und den Rest dann anteilig auf diverse 4er-Konten?

Bisher habe ich solche Probleme immer vermieden, indem ich nur versandkostenfreie Bestellungen aufgegeben habe, oder solche, die z.B. nur Ware für das Konto 4930 "Bürobedarf" enthielten. Mit dieser Vorgehensweise kann ich aber nicht nach dem günstigsten Angebot gehen, sondern muß mich danach richten, wovon ich überhaupt weiß, wie ich es verbuchen muß!
 
 
5.
23.02.2011 21:56:55
Eisenbart warum machst du dir denn so einen Stress mit den Bezugskosten?

Wenn du schon so penibel sein willst, dann solltest du bei den Bezugkosten
auch nach Wert- und Gewichtsspesen unterscheiden!

Mein Tipp um die Buchhaltung nicht aufzublähen:
Lege dir ein Nebenbuch an für die Bezugskosten, z.B. eine Excel-Tabelle.

Gruß
Andreas
 
 
6.
23.02.2011 22:20:46
Schließ mich hier Andriko an,

vom Grundsatz her gehören alle Kosten die enstehen zu den AK eines WG. Diese Extrakonten sind eingeführt worden um aus der Buchhaltung heraus die Kalkulazionsgrundlagen zu bilden, es ist aber keine Pfilcht diese Konten zu verwenden.

Wenn man Sie trotzdem verwenden will, kann man die Aufteilung auch geschätzt vornehmen, daraus wird dir niemand einen Strick drehen.


Gruß

Andreas
Mal verliert man :(  ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:
 
 
7.
24.02.2011 11:48:30
Na gut, dann buche ich eben wieder wie bisher... :|
 
 
 
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