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Kontenausgleich
1.
25.01.2023 03:08:42
Hallo,

ich war bisher nur stiller Mitleser, jetzt hab ich jedoch eine Frage:

Ausgangssituation:
Eine steuerlichen UG mit mehreren Geschäftsbereichen, jeder Geschäftsbereich hat eine eigene Buchführung die dann konsolidiert wird. Es besteht nur ein Bankkonto im Hauptmandanten.
Jeder Geschäftsbereich hat ein eigenes Sachkonto.
Die Sachkonten sind 1361001, 1361002 usw.

Aktuelle Vorgehensweise:
Geld für den Untermandant kommt auf dem Bankkonto im Hauptmandant an und wird auf das Konto 1361001 gebucht, im untermandanten wird die Buchung gedreht und das jeweilige Debitorenkonto einbezogen. Somit fungiert das 1361001 als Bankkonto des Untermandaten. Dieses 1361001 steigt stetig an.

Meine Frage:
1.) ist dies in euren Augen der richtige Weg ?
2.) Das 1361001 geht im Hauptmandant ja immer weiter ins Minus und im Untermandanten ins Plus. Kann man diese beiden Konten zum Monatsende auf null setzen ? Wenn ja, wie ? ( Buchungssatz )

danke
 
 
2.
28.01.2023 15:17:37
Hallo,

meiner Meinung nach kann die aktuelle Vorgehensweise (so wie das bisher gebucht worden ist ) nicht richtig sein.
Wenn die Konten immer weiter abweichen hast du da einen Denkfehler und musst das überprüfen und ggf. nochmals neu buchen oder umbuchen.
Das muss doch alles spiegelgleich sein.
Meiner Meinung kann man das nicht einfach am Monatsende auf 0 setzen mit einer Umbuchung.
Sind die Debitorenkonten mit deiner Buchungsmethode dann auch ausgeglichen ?

Also ggf. mit der Debitorenbuchhaltung sich nochmals auseinandersetzen und einlesen.
Wenn es eine Vorbuchhaltung gibt, kann man sich immer daran orientieren.

Du hast doch von dem Unternehmen bestimmt einen  aktuellen Bankkonto ein Kontoauszug. Das ist doch die Hauptbuchhaltung. Und dieser Bankkontoauszug wird bebucht und muss am Ende des Monats mit deinem Bankkontostand (Anlage Bank  Finanzkonto im SKR 03, SKR 04 oder SKR08)  im  Buchungsprogramm übereinstimmen.
 
 
3.
28.01.2023 23:29:18
Vielen Dank Fachkraft, ich dachte schon das Forum ist eingeschlafen.

Leider hast du mich falsch verstanden.
Die beiden Sachkonten (1361001) im Untermandant sowie im Hauptmandant haben schon den gleichen Stand ( Eines im Soll andere im Haben )

Dieses 1361001 nimmt aber auf beiden Seiten stetig zu ( das eine im Soll das andere im Haben )

Meine Frage ist, kann zum Monatsende beide Konten durch eine Buchung gegen zum Beispiel auf 8400000 umbuchen ? Nur für den Zweck das man nicht irgendwann Riesen Summen drauf hat.
 
 
4.
29.01.2023 11:09:57
Hallo,

ja den Sachverhalt erklären und wie es dann bei den anderen Mitlesern im Forum ankommt führt oft zu Verständnisproblemen.

Ich habe mit einer Buchhaltungssoftware gearbeitet, die im Hintergrund selbständig die erforderlichen Buchungssätze gemacht hat, wenn man auf ein Debitorenkonto gebucht hat.
Vielleicht ist es hier bei deiner Software nicht voreingestellt und du musst das selber machen, also selbst manuell buchen. Das könnt ich mir hier noch vorstellen.

Was sind das für Konten 1361001 ? und 8400000  ? Kontenrahmen.  Bezeichnung, Anlage im Kontenplan, Zuordnung zur Bilanz.
Das muss man halt auch wissen.
Manchmal ist es auch ratsam die Hilfefunktion im Programm zu nutzen und mit verschiedenen Stichwörtern nach dem Sachverhalt zu suchen.
Das ist zwar auch mühsam, bringt einen auch manchesmal weiter.

Wir hier im Forum wissen auch nicht, welche Software du hast.

LG
 
 
5.
13.02.2023 00:48:33
Wenn das Konto nur Buchungen auf einer Seite hat (Zahlungseingänge z.B.) dann fehlen doch ganz klar die Gegenbuchungen über die entsprechenden Debitoren.
Stell mal einen kompletten Buchungssatz dar eines Rechnungsausgangs und eines Zahlungseingangs mit allen beteiligten Konten über alle Mandanten hinweg.
 
 
 
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