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Verständnisfrage Reisekostenabrechnung buchen GbR

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Verständnisfrage Reisekostenabrechnung buchen GbR, Reisekostenabrechnung

ft.knorr

Beginner

Beiträge: 4 Punkte: 4 Registrierung: 22.06.2021

22.06.2021 15:32:15

Hallo Foren-Gemeinde, ich habe eine kurze Verständnisfrage:

Ich verbuche eine GbR. Hierbei habe ich für die Gesellschafter Personenkonten angelegt. Meine Frage bezieht sich nun auf die Verbuchung der Reisekosten. Hierbei gehe ich davon aus, dass der Gesellschafter selbst reist, die Zahlungen teils ausgelegt und teils über die Firmen-EC Karte bezahlt werden und es nach Abschluss der Reise eine Reisekostenabrechnung gibt. Ich würde folgend vorgehen.
Bei Buchung beispielsweise des Zuges im Vorfeld buche ich dies über Fahrtkosten an Personenkonto. Sobald die Zahlung da ist kann ich den offenen Posten ausbuchen. Die Reisekostenabrechnung soll ja eine Reise vollständig abdecken, dass heisst hier sind die Fahrtkosten auch nochmals drauf. Was ist euer Vorschlag für dieses Problem?

ft.knorr Beginner Beiträge: 4 Punkte: 4 Registrierung: 22.06.2021	2. 22.06.2021 19:51:21 Vielleicht noch eine Idee: Wenn ein Mitarbeiter sich einen Zug/eine Fahrt bucht, kann er doch die Belege bis nach der Reise aufbewahren. Sobald die Reise erfolgt ist, buche ich diese als Offene Posten ein und gleiche Sie mit den Bankbuchungen ab. Wäre das eine Idee? Viele Grüße und Danke

Macaslaut

Aktives Mitglied

Beiträge: 996 Punkte: 2000 Registrierung: 09.08.2016
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23.06.2021 12:23:13

Zitat
ft.knorr schreibt: Sobald die Reise erfolgt ist, buche ich diese als Offene Posten ein und gleiche Sie mit den Bankbuchungen ab. Wäre das eine Idee?

Brilliant. Selber darauf gekommen?

ft.knorr

Beginner

Beiträge: 4 Punkte: 4 Registrierung: 22.06.2021

23.06.2021 12:29:55

Jetzt melde ich mich nochmals mit meinen letzten Gedanken. Folgender beispielhafter Zeitstrahl:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Buchung am 1.1.
Zahlung am Konto 3.1.

Reise 1.3. bis 5.3.

Abrechnung der Reise am 10.3. mit sämtlichen Belegen
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Buchungslauf:
1. Buchung am 1.1.: Fahrtkosten an Verrechnungskonto Fahrtkosten (wird neu angelegt) (Beleg: Ticket)

2. Buchung am 3.1.: Kreditor (Mitarbeiter) an Bank (Beleg: ?)

3. Buchung am 10.3.: Verrechnungskonto Fahrtkosten an Kreditor (Beleg: Reisekostenabrechnung)

Macht das so Sinn? Was meinen Sie? Mir ist noch nicht klar, welchen Beleg bei der 2. Buchung richtig ist...

Vielen Dank für die Hilfe!!

ft.knorr

Beginner

Beiträge: 4 Punkte: 4 Registrierung: 22.06.2021

23.06.2021 12:32:00

Zitat
Macaslaut schreibt: Brilliant

Ist es das? Immerhin gibt es gemäß GOB hier Probleme! Der Buchungstag des Tickets beispielsweise fällt mit der Verbuchung der Abrechnung regelmäßig weit auseinander. Möglicherweise sogar in eine andere Periode...

Macaslaut

Aktives Mitglied

Beiträge: 996 Punkte: 2000 Registrierung: 09.08.2016
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24.06.2021 12:26:06

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zitat
ft.knorr schreibt: Buchungslauf: 1. Buchung am 1.1.: Fahrtkosten an Verrechnungskonto Fahrtkosten (wird neu angelegt) (Beleg: Ticket)

Das ist reiner Vorschuss. kannst du gegen Kreditirenkonto MA buchen.

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