Home / Forum / Allgemeine Foren / Buchungssätze / VMA in Buchhaltung und Lohn

VMA in Buchhaltung und Lohn

Login  Registrieren  Suchen  User  Regeln 
Neues Thema in folgender Kategorie
Forum » Allgemeine Foren » Buchungssätze
Seiten: 1
Antworten
VMA in Buchhaltung und Lohn
1.
07.02.2012 15:21:10
Hallo,
wer kennt sich auch im Lohn aus und kann mir sagen, ob diese Buchungen so in Ordnung sind?

Unsere MA erhalten VMA in bar.
Über die Kasse ist gebucht:  24 Euro  SKR03Kto. 4664 VMA AN an Kasse.

Nun müssen die VMA auch auf der Lohnabrg. erscheinen und gebucht werden.
Lt. Lohnabr. wurde stfr.Verpflegungsmehraufwand angesetzt/  Lohnart 26 / 24 Euro.
Da diese bereits bar ausgezahlt wurden, besteht im Lohn unter den Nettoabzügen eine weitere Lohnart 9024 "VMA bar erhalten" / -24 Euro. Soweit ok.
In der Lohnbuchungsliste stehen folgende Buchungssätze:
VMA stfrei: 24 Euro  Kto. 4140 an 1755
VMA bar erhalten: 24 Euro  Kto.1755 an 4140
Müssen diese beiden Buchungen, trotzdessen das sie sich aufheben, in der Buchhaltung gebucht werden, denn mit der ersten Buchung ist der VMA ja bereits gebucht ?

Vielen Dank für Hilfe
 
 
2.
08.02.2012 17:34:54
Hallo,

4140 ist freiwillige soziale Aufwendungen, da ist 4664 schon richtig. Da sich das in der Lohnabrechnung wieder aufheb braucht das auch nicht gebucht zu werden. Wenn die Lohnabrechnungen am Monatsende fertig sind druckt man im Lohnprogramm eine Buchungsliste über alle Lohnabrechnungen aus, die in der FIBU eingegeben wird.

Also entweder machst Du es so wie Du bereits geschrieben hast, oder:

Du müsstest im Lohnprogramm die Buchung anders hinterlegen, damit sie 4663 an 1755 und dann 1755 an 1740 bucht.

Dann kann man bei der Kasse 1740 an Kasse buchen. So würden die Lohnkonten eher stimmiger sein.

LG
Lara
 
 
3.
13.02.2012 21:20:49
Danke Lara67.

Zitat
Wenn die Lohnabrechnungen am Monatsende fertig sind druckt man im Lohnprogramm eine Buchungsliste über alle Lohnabrechnungen aus, die in der FIBU eingegeben wird.
Lt. dieser Buchungsliste ist folgendes (w.o.schon beschrieben) zu buchen:
VMA stfrei 24 Euro Kto.4140/1755 und VMA bar erhalten 24 Euro Kto.1755/4140.
Ok,auch wenn man nun das Kto. 4140 durch 4664 ersetzt, erscheinen mir die Buchungen sinnlos (heben sich auf), da die VP bereits (s.o.) ueber die Kasse verbucht wurde. Das Kto. 4664 haette dann, zusaetzl.zur eigentl. Buchung, auf der Soll- u. Habenseite je 24 Euro stehen (treibt unnoetig die Jahresverkehrszahl nach oben).  Von daher wuerde ich die beiden Buchungen nicht buchen. Kann ich das so machen?

Zitat
Du müsstest im Lohnprogramm die Buchung anders hinterlegen, damit sie 4663 an 1755 und dann 1755 an 1740 bucht.  Dann kann man bei der Kasse 1740 an Kasse buchen. So würden die Lohnkonten eher stimmiger sein
Hier sehe ich das Problem mit evtl. ausgewiesenem Fruehstueck (wird bei uns in voller Hoehe vom VMA gekuerzt).
ZBsp. wird bar ausbezahlt VMA 18,90 (24.-./.5.10)  ueber die KAsse ausbezahlt.
Fuer die Lohnabrg. muss aber der volle VMA 24,00 erfasst werden.  DAs Ganze erscheint mir gerade etwas kompliziert, vielleicht liegt es auch daran das ich muede bin  :sleep:
 
 
4.
14.02.2012 16:55:41
Hallo missdee,

es werden also über Kasse nicht 24,-- Euro, sondern 18,90 überwiesen? Und was steht in der Gehaltsabrechnung? 24,-- Euro brutto?

gegen Kasse sind dann auch nur 18,90 zu buchen (1740 an Kasse).

Was aber in der Lohnabrechnung angegeben wird? 24,-- ode4r 18,90 als Aufwand? Warum der sich bis jetzt selber aufhebt ist mir noch nicht ganz klar :denk:
 
 
5.
16.02.2012 11:12:36
Hallo,
ich versuche nochmal mein Problem zu schildern und hoffe es ist verständlicher  :cry:

Variante 1 – momentaner Stand
Am 16.01.12 wird Reisekostenabg. erstellt. Zeitgleich werden dem MA 24€ stfr.VMA, unter Abzug eines Frühstücks 5,10€, erstattet.
Er erhält 18,90€ bar auf die Kralle:
a)Buchung am 16.01.12: 18,90 € stfr.VMA an Kasse  

Für die Lohnabrechnung muss, soweit ich weiß, der VOLLE stfr. VMA 24 € angegeben werden.
Die Lohnabrg. wird am letzten eines Monats erstellt.
Die Buchungen auf der Lohnbuchungsliste tragen das Datum des letzten eines Monats; hier: 31.01.12.
*(bisher stand hier das Konten 4140, dies wurde auf stfr.VMA abgeändert)
b)Buchung am 31.01.12:   24,00 €   stfr.VMA* an 1755
c)Buchung am 31.01.12:   24,00 €   1755 an stfr.VMA*

Buchung a) ist korrekt!
Die Buchungen b)+c) werden lediglich vom Lohnprogramm generiert, weil hier VMA erfasst wurden. Diese sind meiner Meinung für die Finanzbuchhaltung nicht relevant, da sie sich gegenseitig aufheben und sie treiben die Jahresverkehrszahlen hoch.
Zudem wurden die VMA bereits, am 16.01.12 in der Finanzbuchhaltung, mit der Buchung a) erfasst.
Deshalb würde ich die beiden Buchungen b)+c) NICHT in der Finanzbuchhaltung buchen. Oder spricht das gegen die GOB’s?

Variante 2 – Mein Versuch das Ganze korrekt übers Lohnprogamm laufen zu lassen
Fall wie oben, die Änderungen sind fett gedruckt:
a)Buchung am 16.01.12: 18,90 € 1740 an Kasse
b)Buchung am 31.01.12:   24,00 €   stfr.VMA an 1755
c)Buchung am 31.01.12:   24,00 €   1755 an 1740

Mal angenommen die Höhe der VMA wären immer gleich (also ohne FS-Abzug), dann wäre das Konto 1740 glatt.
Auf unseren Hotelrechnungen ist nicht immer, aber oft ein FS enthalten, dieses wird an den VMA gekürzt.
D.h. in meinem Fall ist das Konto 1740 nicht glatt. Es ergibt sich eine Differenz in Höhe des FS 5,10 €.
Wie wird das dann behandelt?

Danke
 
 
 
Seiten: 1
Antworten
User, die dieses Thema lesen. (1 Gäste, 0 registrierte User, 0 versteckte User):

News

Gehaltsreport: 80.000 Euro Jahreseinkommen reichen für die Top 10 % Gehaltsreport: 80.000 Euro Jahreseinkommen reichen für die Top 10 % Das Gehalt ist bei der Jobentscheidung oftmals der wichtigste Faktor. Mit Daten des Gehaltsreports 2025 hat The Stepstone Group jetzt analysiert, ab welchem Einkommen Vollzeitbeschäftigte in Deutschland......

Organschaft und atypisch stille Beteiligung Organschaft und atypisch stille Beteiligung Eine atypisch stille Beteiligung an der Organgesellschaft steht der Anerkennung einer ertragsteuerrechtlichen Organschaft grundsätzlich nicht entgegen. Das hat der Bundesfinanzhof (BFH) mit Urteil vom......

„AI Office of the CFO“: Payhawk automatisiert Finanzprozesse mit KI „AI Office of the CFO“: Payhawk automatisiert Finanzprozesse mit KI Payhawk hat heute die Einführung von „AI Office of the CFO“ bekannt gegeben – einer Suite spezialisierter KI-Agenten, welche die Produktivität von Finanzteams drastisch steigern und zeitgleich eine vollständige......


Aktuelle Stellenangebote

Steuerfachangestellte (m/w/d) Seit 2013 bin ich selbständiger Steuerberater. Unser Büro befindet sich im Hamburger Stadtzentrum in der Nähe der Laeiszhalle. Der Tätigkeitsschwerpunkt meines Teams liegt insbesondere in der national......

Leitung Business Controlling (m/w/d) Zu den Hekatron Unternehmen gehören inzwischen über 1.000 engagierte und ambitionierte Mitarbeitende. Ihr gemeinsames Ziel: Menschen die Sicherheit zu geben, dass sie im Brandfall geschützt sind. Dies......

Junior-Controller (m/w/d) Wir sind Protina, ein unab­hängiges und mittel­ständisches Familien­unter­nehmen in dritter Generation. Wir stehen seit über 100 Jahren für hochwertige organische Mineralstoff­verbindungen und Gesundh......

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzbuchhaltung / Schwerpunkt Drittmittel und Fördermittel (Vollzeit / Teilzeit) Das Georg-Speyer-Haus in Frankfurt am Main ist eine private Stiftung mit großer Tradition in der deutschen biomedi­zinischen Wissen­schaft. Es befasst sich mit Krebsfor­schung. Es ist dem Gelände der ......

Controller (m/w/d) Sie suchen einen erfüllenden Job, der 365 mal im Jahr Sinn ergibt? Bewerben Sie sich bei der NGD! Erziehen – Fördern – Pflegen – Heilen … Mit rund 70-jähriger Erfahrung im sozialen Dienstleistungsbere......

Gehaltsbuchhalter*in Wir suchen Persönlichkeiten mit großer Begeisterung für die Payroll. Sie können sich gut organisieren und suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Sende­unterne......

TOP ANGEBOTE

Button__subThema.PNG RS Toolpaket - Planung:
4 Excel-Tools zum Paketpreis von nur 149,- EUR statt 227,- EUR bei Einzelkauf
Button__subThema.PNG RS Toolpaket - Controlling:
6 Excel-Tools zum Paketpreis von nur 189,- EUR statt 286,- EUR bei Einzelkauf
Button__subThema.PNG RS FiBu Paket:

8 Excel-Tools zum Paketpreis von nur 39,- EUR statt 49,- EUR bei Einzelkauf
Anzeige
Excel-Vorlagen-Markt.de

Stellenanzeigen

Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) als Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt (w/m/d)
Die Energie Südbayern (ESB) bildet ge­mein­sam mit den Tochter­unter­nehmen Energie­netze Bayern und der ESB Wärme die ESB-Unter­nehmens­gruppe. Mit rund 450 Mit­arbeite­rinnen und Mit­arbeitern, Aus­zu­bil­den­den und Trainees stehen wir für leistungs­fähigen Service, flexible Energie­pr... Mehr Infos >>

Experte Bilanzierung (m/w/d)
Die E.V.A., Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen, ist die geschäftsführende Holding- Gesellschaft der STAWAG, des Nahverkehrsunternehmens ASEAG und über 50 weiteren Tochter- und Beteiligungsgesellschaften. Mit rund 150 Mitarbeitenden erbringt die E.V.A. sämtliche Querschnittsfu... Mehr Infos >>

Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d)
Stellen Sie sich vor, Sie sind Teil eines bodenständigen Unternehmens, das seit 1936 mit Herz und Verstand Landwirte, Gartenbauer und Gewerbetreibende begleitet. Wir legen viel Wert darauf, nah am Menschen zu sein: nah an unseren fast 600 Mitarbeitenden und nah an unseren Mandantinnen und... Mehr Infos >>

Kaufmännischer Leiter (m/w/d)
Sie übernehmen als kaufmännischer Leiter (m/w/d) die Verantwortung für die Führung Ihres Teams und unterstützen den Geschäftsführer der Lorenz GmbH & Co. KG bei allen betriebswirtschaftlichen Fragen zur Steuerung des Unternehmens. Fachlich berichten Sie an die in München ansässige BRUNATA... Mehr Infos >>

Steuerfachangestellte (m/w/d)
Seit 2013 bin ich selbständiger Steuerberater. Unser Büro befindet sich im Hamburger Stadtzentrum in der Nähe der Laeiszhalle. Der Tätigkeitsschwerpunkt meines Teams liegt insbesondere in der nationalen Steuerberatung von mittelständischen Unternehmen und ihrer Gesellschafter, Freiberufler sowie ... Mehr Infos >>

Finanzprüfer*in (w/m/d)
Die Stadt Weinheim mit rund 45.000 Einwohner*innen ist inner­halb der Metropol­region Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kultur­angebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadt­verwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiter­entwickeln. Wenn Sie Teil un... Mehr Infos >>

Steuerfachangestellter / Finanzbuchhalter (m/w/d)
Die SVG Straßen­verkehrs­genossen­schaft Berlin und Brandenburg eG ist eine von derzeit 15 Straßenverkehrs­genossen­schaften im gesamten Bundesgebiet. Als rechtlich und wirtschaftlich selbständige Genossenschaft sind wir ein Mitgesellschafter der SVG Zentrale in Frankfurt am Main. Sie bündelt und... Mehr Infos >>

(Senior) Accountant / Finanzbuchhalter (m/w/d)
Die Vidal MMI Germany GmbH (Vidal MMI) ist ein E-Health-Unternehmen, welches medienübergreifende Arzneimittelinformationssysteme und IT-Lösungen für Ärzte, Kliniken und Apotheken sowie weitere Leistungserbringer im Gesundheitswesen erstellt. Mehr Infos >>

Weitere Stellenanzeigen im Stellenmarkt >>

Veranstaltungs-Tipp

290-2.jpg       
Die E-Rechnung ist ab 2025 Pflicht: Tipps zur Umsetzung!
Ab 1.1.25 gelten zahlreiche gesetzliche Neuregelungen zur Umsetzung der E-Rechnung im B2B-Bereich. Bei der Umsetzung gibt es aber häufig noch viele Detail- und Praxisfragen. Im Webinar der Haufe Akademie erhalten Sie einen Überblick über alle wesentlichen Neuerungen und Anwendungshinweise zur neuen E-Rechnungspflicht.  Mehr Infos >>

JOB- TIPP

Karriere_290px.png
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Interessante Stellenangebote für Rechnungswesen- Experten finden Sie in der Rechnungswesen-Portal Stellenbörse. Immer auf dem Laufenden bleiben und neue Jobangebote mit dem Jobletter automatisch erhalten? Zur Jobletter-Anmeldung >>

Software-Tipp

box_E-Rechnungsgenerator_250px.png
Der „E-Rechnungsgenerator“ ist eine einfache Excel-Lösung, mit der sich (GoBD-konform) E-Rechnungen (im ZUGFeRD-Format) erstellen und auch direkt versenden lassen. Preis: 178,50 EUR  Jetzt hier downloaden >>

Software-Tipps

Fibunet_logo_290px.jpg
FibuNet ist eine sichere, vielfach bewährte und besonders leistungsfähige Software für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Mit einer Vielzahl vorentwickelter Automatisierungspotenziale hilft FibuNet konsequent dabei, den Zeitbedarf und die Fehleranfälligkeit in buchhalterischen Prozessen erheblich zu reduzieren. Mehr Informationen >>


Logo-hmd.png
Vom Kassenbuch bis zum Bilanzbericht und Controlling: in hmd.rewe steckt alles drin, was Sie für Ihren Kanzlei- oder Unternehmensalltag benötigen. Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss, Bilanzbericht, Wirtschaftsberatung, E-Bilanz und vieles mehr erhalten Sie von uns in einer komplett durchgängigen und logisch ineinander verzahnten Software zum Rechnungswesen. Mehr Informationen >>

Weitere Rechnungswesen-Software-Lösungen im Marktplatz >>

Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

03_Liquiditaetstool.png
Dieses Excel-Tools bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig.
Mehr Informationen >>

Excel-Finanzplan-Tool PRO für Kapitalgesellschaften

Dieses Excel-Tool ist ein umfangreiches - auch von Nicht-Betriebswirten schnell nutzbares - integriertes Planungstool, welches den Nutzer Schritt-für-Schritt durch alle Einzelplanungen (Absatz- und Umsatz-, Kosten-, Personal-, Investitionsplanung etc.) führt und daraus automatisch Plan-Liquidität (Cashflow), Plan-Bilanz und Plan-GuV-Übersichten für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren erstellt.
Mehr Informationen >>

Vorlage - Formular für Investitionsplanung, Investitionsantrag

PantherMedia_Prakasit-Khuansuwan_400x299.jpg
Dieses Excel-Tool bietet Ihnen Muster-Formulare für die Steuerung von Investitionen/ Anlagenbeschaffungen in einem Unternehmen. Es sind es sind Vorlagen zu Investitionsplanung und Investitionsantrag enthalten.
Mehr Informationen >>

Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>
Ditz_Nachhaltigkeit_ChatGPT.jpg

eBook: Nachhaltigkeit mit ChatGPT

Nachhaltigkeit und KI sind keine Gegensätze, sondern verstärken sich gegenseitig. Für Controller bietet das Buch eine unschätzbare Hilfestellung. Mit einem klaren Bezug zum Controlling bietet es Ihnen die Werkzeuge, um ESG- und CSRD-Anforderungen erfolgreich zu erfüllen und gleichzeitig die Potenziale von künstlicher Intelligenz (KI) wie ChatGPT auszuschöpfen.

Jetzt hier für 8,99 EUR downloaden >>

Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L

PantherMedia_pannawat_B100513902_400x300.jpg
Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
Mehr Informationen >>

Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>

Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen

Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden.
Ideal für Mitarbeiter aus dem strategischen Management. Mehr Informationen>>

Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >>

Excel- Tools für Buchhalter

unsere TOP- TOOLS: 

Button__subThema.PNGRS-Anlagenverwaltung
Button__subThema.PNGRS-Liquiditätsplanung L
Button__subThema.PNGRS-Bilanzanalyse
Button__subThema.PNGRS-Plan
Button__subThema.PNGRS-BSC
Button__subThema.PNGRS-Darlehensverwaltung
Button__subThema.PNGRS-Investitionsrechner

TOP ANGEBOTE

Button__subThema.PNG RS Rückstellungsrechner XL:
Die optimale Unterstützung bei Ihren Jahresabschlussarbeiten
Button__subThema.PNG RS Einkaufs-Verwaltung:
Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen
Button__subThema.PNG RS Kosten-Leistungs-Rechnung:

Erstellen Sie eine umfassende Kosten-Leistungsrechnung

Rückstellungen leicht verwalten

Mit der RS- Rückstellungs-Verwaltung können Sie Rückstellungen nicht nur leicht errechnen sondern auch übersichtlich verwalten.
  • Gewerbesteuerrückstellung
  • Urlaubsrückstellungen
  • Rückstellungen für Geschäftsunterlagen
  • Rückstellung für Tantiemen
  • Sonstige Rückstellungen
Automatische Zusammenfassung aller wichtigsten Eckdaten der Rückstellungen in einer Jahres-Übersicht. mehr Informationen >>

Ihre Werbung auf RWP

Werbung Controlling-Portal.jpg
Ihre Werbung hier ab 200 EUR
im Monat 
Werben Sie zielgruppenorientiert – werben Sie auf www.Rechnungswesen-Portal.de! Nährere Informationen erhalten Sie hier >>