Vorkasse ohne Rechnung Buchungssatz

Neues Thema in folgender Kategorie
Seiten: 1
Antworten
Vorkasse ohne Rechnung Buchungssatz
Hallo zusammen,
ich bin etwas ratlos bei einem für mich schwierigen Geschäftsvorfall und hoffe ihr könnt mir dabei helfen. Ich habe diese Frage auch schon in einem anderen Forum gestellt und möchte noch mehr Meinungen einholen.

Folgendes Problem:
Unternehmer A kauft bei Unternehmer B online Ende Mai einen Computer für 2.399 Euro brutto. Die Zahlung leistet A im Mai per Vorkasse (Rechnung liegt noch nicht vor). Die Lieferung erfolgt im Mai. Die Rechnung kommt im Juni per Post (und ist im Juni datiert).

Wie ist der Geschäftsvorfall buchungstechnisch zu erfassen (mit Vorsteuerabzug im richtigen Monat, also Juni).
1. Buchungssatz bei Zahlung? Ich denke "geleistete Anzahlungen", aber welches Gegenkonto und wohin mit der Vorsteuer?
2. Buchungssatz bei Lieferung und Rechnungseingang?

Vielen Dank schon im Voraus für eure Hilfe!

Beste Grüße
felix.thurm
Hallo,

ich würde buchen:

1.) im Mai geleistete anzahlungen(ohne Vorsteuer) gegen Bank
2.) im Juni EDV-Hardware(netto) + Vorsteuer gegen geleistete Anzahlungen.

Viele Grüße
Höki
Zitat
hoeki schreibt:
Hallo,



ich würde buchen:



1.) im Mai geleistete anzahlungen(ohne Vorsteuer) gegen Bank

2.) im Juni EDV-Hardware(netto) + Vorsteuer gegen geleistete Anzahlungen.



Viele Grüße

Höki

Und wohin würde bei deiner 1. Buchung die Zahlung der Umsatzsteuer gehen. Die ist ja definitiv im Mai gezahlt worden. Dann muss sie ja auch buchhalterisch erfasst werden. V. a. bei der EÜR.
Im Mai liegt noch keine ordnungsgemäße Rechnung vor. Außerdem wude noch keine Leistung erbracht. Ergo ist auch keine Vorseuer fällig.
Zitat
hoeki schreibt:
Im Mai liegt noch keine ordnungsgemäße Rechnung vor. Außerdem wude noch keine Leistung erbracht. Ergo ist auch keine Vorseuer fällig.

Schon richtig, die Vorsteuer ist im Juni fällig. Aber bei der Zahlung im Mai wurde überwiesen 2.015,97 + 383,03 = 2.399,00 EUR. Die 383,03 kann ich mir im Mai noch nicht als Vorsteuer "ziehen" aber ich habe Sie schon bezahlt und bei der EÜR gilt der Grundsatz "Buchung bei Zahlung"

Zitat
1.) im Mai geleistete anzahlungen(ohne Vorsteuer) gegen Bank

2.) im Juni EDV-Hardware(netto) + Vorsteuer gegen geleistete Anzahlungen.

Würde nicht auch deine 2. Buchung auf "geleistete Anzahlungen" einen negativen Saldo bewirken?

Wenn im Mai netto an Bank gebucht wird, ist ja die USt, die tatsächlich gezahlt wurde, hier noch nicht berücksichtigt. Müsste diese dann nicht auf ein Konto, etwa "nicht abziehbare Vorsteuer" gebucht werden und bei Vorliegen der Rechnung auf "abziehbare Vorsteuer"?
Das ist nur ein Gedanke, bitte korrigiert mich, wenn ich falsch liege, oder noch besser: Bestätigt mich, wenn ich richtig liege
Bearbeitet: felix.thurm - 09.02.2014 15:05:33
Hallo,

wenn du geleistete Anzahlung an Bank buchst, dann hast noch keinen Vorsteuerfall. Du hast nur Geld auf ein anderes Konto gebucht.

Erst im Juni erfolgt die Zahlung wenn du EDV + VSt an geleistete Anzahlungen buchst.

Wenn du das nicht möchtest, dann verlange eine korrigierte Rechnung mit dem richtigen Datum.

Gruß Reaper
Zitat
Reaper-RWP schreibt:
Hallo,



wenn du geleistete Anzahlung an Bank buchst, dann hast noch keinen Vorsteuerfall. Du hast nur Geld auf ein anderes Konto gebucht.



Erst im Juni erfolgt die Zahlung wenn du EDV + VSt an geleistete Anzahlungen buchst.



Wenn du das nicht möchtest, dann verlange eine korrigierte Rechnung mit dem richtigen Datum.



Gruß Reaper

Wie würden die Buchungssätze bei deinem Vorschlag aussehen, mit Beträgen?
Hallo,

ich mache die Buchungssätze mit einen Beispiel Gesamtbetrag in Höhe von 119,00 EUR brutto.

1. Buchungssatz bei Vorkasse:

geleistete Anzahlung 119,00 EUR an Bank 119,00 EUR

2. Buchungssatz bei Erhalt der Rechnung:

EDV Hardware 100,00 EUR + VSt. 19,00 EUR an geleistete Anzahlungen 119,00 EUR

Gruß Reaper
Hallo,

auch wenn ich etwas spät bin, aber vielleicht hilft es trotzdem jemanden.
VSt. darf wirklich erst gezogen werden wenn eine ordnungsgemäße Rechnung vorliegt.
Wenn ich eine Rechnung erhalte und daraufhin zahle, dann handelt es sich um eine Anzahlung mit Vst.-Abzug.
Wenn ich jetzt aber aufgrund von einer Bestellbestätigung etc. bezahle, dann ist es bei mir ein Debitorischer Kreditor,
dh. ein Debitor an den ich eine Forderung habe.
Mein Buchungssatz lautet in solchen Fällen immer

Kreditor an Bank

in dieser Kontenkombination ist die USt. auch kein Thema für die Programme.

Ich hoffe ich konnte helfen.

VG
Seiten: 1
Antworten
User, die dieses Thema lesen. (1 Gäste, 0 registrierte User, 0 versteckte User):

News


HR-Report 2026: Leistung fördern, nicht nur fordern HR-Report 2026: Leistung fördern, nicht nur fordern Wie ist es um die Leistungsbereitschaft in deutschen Unternehmen bestellt? Dieser zentralen Frage geht der HR-Report 2026 der Hays AG in Zusammenarbeit mit dem Institut für Employability (IBE) nach. Befragt......

Time-to-Hire: Unternehmen suchen immer länger nach Fachkräften Time-to-Hire: Unternehmen suchen immer länger nach Fachkräften Personalverantwortliche in Deutschland benötigen zunehmend mehr Zeit, um offene Stellen zu besetzen. Der aktuelle Time-to-Hire Kompass von Robert Half, einem globalen, spezialisierten Anbieter von Personallösungen,......

Feier des Arbeitgebers anlässlich der Verabschiedung eines Arbeitnehmers führt nicht zu steuerpflichtigem Arbeitslohn Feier des Arbeitgebers anlässlich der Verabschiedung eines Arbeitnehmers führt nicht zu steuerpflichtigem Arbeitslohn Trägt der Arbeitgeber die Kosten für einen Empfang anlässlich der Verabschiedung seines Arbeitnehmers in den Ruhestand, führen diese Kosten bei dem Ausscheidenden nicht zu Arbeitslohn, wenn es sich bei......


Aktuelle Stellenangebote


Controller (m/w/d) Deine Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Westrock ist der weltweit wegweisende Anbieter von papier­basierten Ver­pack­ungs­lösungen. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitenden, 500 Ver­arbei­tungs­betrieben......

Head of Accounting (m/w/d) Deine Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Westrock ist der weltweit wegweisende Anbieter von papier­basierten Ver­pack­ungs­lösungen. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitenden, 500 Ver­arbei­tungs­betrieben......

Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d) Wir sind eine seit über 20 Jahren etablierte Full-Service-Marketing-Agentur mit klarer unternehmerischer Ausrichtung. Wir wachsen, entwickeln uns weiter und arbeiten leistungsorientiert. Bei uns zählt......

Finanzmanager*in Für unser Administrationsteam, bestehend aus den Bereichen Personal, Finanzen, IT und Office Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Finanzmanager*in in Teil- oder Vollzeit (65......

Produktionscontroller (m/w/d) GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell bes......

Finanzbuchhalter (m/w/d) 100% Homeoffice möglich Die Vorteile bei AllDent: Volle Flexibilität, 100% Home Office - Einarbeitung teilweise in der Zentrale in München, Vergütung - Attraktives Gehalt, diverse Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum Fitness......

TOP ANGEBOTE

Button__subThema.PNG RS Toolpaket - Planung:
4 Excel-Tools zum Paketpreis von nur 149,- EUR statt 227,- EUR bei Einzelkauf
Button__subThema.PNG RS Toolpaket - Controlling:
6 Excel-Tools zum Paketpreis von nur 189,- EUR statt 286,- EUR bei Einzelkauf
Button__subThema.PNG RS FiBu Paket:

8 Excel-Tools zum Paketpreis von nur 39,- EUR statt 49,- EUR bei Einzelkauf
LI-In-Bug.pngBleiben Sie auf dem Laufenden und informieren sich über neue Fachbeiträge, Excel-Tools und Jobangebote auf unserer LinkedIn-Seite >>

Stellenanzeigen

Head of Accounting (m/w/d)
Deine Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Westrock ist der weltweit wegweisende Anbieter von papier­basierten Ver­pack­ungs­lösungen. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitenden, 500 Ver­arbei­tungs­betrieben und 63 Fabriken in 40 Ländern bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an un­verwechsel­bar... Mehr Infos >>

Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Wir sind eine seit über 20 Jahren etablierte Full-Service-Marketing-Agentur mit klarer unternehmerischer Ausrichtung. Wir wachsen, entwickeln uns weiter und arbeiten leistungsorientiert. Bei uns zählt Einsatz. Verantwortung. Ergebnisorientierung. Wir suchen keine „Verwaltung“, sondern jemanden, d... Mehr Infos >>

Bilanzbuchhalter (m/w/d) für unser Hauptbuch
Wir von Hedin Automotive haben es uns zum Ziel gemacht, fester Teil der Mobilität von morgen zu werden. Die Herausforderungen dabei meistern wir tagtäglich im Team. Und zwar als einer von Deutschlands größten Handelspartnern von Mercedes-Benz, Daimler Truck und Hyundai mit über 30 Standorten. Uns... Mehr Infos >>

Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Wir von Hedin Automotive haben es uns zum Ziel gemacht, fester Teil der Mobilität von morgen zu werden. Die Herausforderungen dabei meistern wir tagtäglich im Team. Und zwar als einer von Deutschlands größten Handelspartnern von Mercedes-Benz, Daimler Truck und Hyundai mit über 30 Standorten. Uns... Mehr Infos >>

Referent (m/w/d) im Bereich aufsichtsrechtliche Regulatorik
Deine Aufgaben: Du wirkst aktiv an den jährlichen und unterjährigen Solvenzberechnungen mit. Darüber hinaus bist du mitverantwortlich für die Erstellung der Quartals- und Jahresmeldungen (QRTs) im Rahmen von Solvency II. Du unterstützt Vorstand und Abteilungsleitung im Rahmen des internen... Mehr Infos >>

Bilanzbuchhalter*in / Buchhalter*in (Schwerpunkt Anlagevermögen)
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geist... Mehr Infos >>

Projektcontroller (m/w/d)
Wir sind ein führender System- und Lösungsanbieter der industriellen Sensor- und Automatisierungstechnik mit Headquarters in Fulda. Weltweit erzielen wir einen Jahresumsatz von über 300 Mio. Euro. Was uns auszeichnet, ist die Verbindung zwischen Tradition und Innovation. Als Familienunternehmen a... Mehr Infos >>

Teamleitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Seit 1930 steht die Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH für bezahlbares Wohnen in Ulm. In den mehr als 95 Jahren haben wir uns zum größten lokalen Mietwohnungsanbieter entwickelt – mit über 7.500 Wohnungen geben wir zahlreichen Ulmerinnen und Ulmern aus unterschiedlichen Gesellschaftss... Mehr Infos >>

Weitere Stellenanzeigen im Stellenmarkt >>

Veranstaltungs-Tipp

45808e48-f094-4f2d-8e7b-b68c402dad0d.jpg            
Lernen Sie heute, was Sie morgen brauchen!
Mehr Wissen zu Accounting, Bilanzierung, Unternehmensbewertung, Steuern ...
Für alle, die mit Power im Job stehen.   
Jetzt Seminare entdecken >>

JOB- Letter

 jobletter.jpg
Sie möchten über neu eingehende Stellenangebote automatisch informiert werden? Dann können Sie unseren kostenfreien Jobletter abonnieren. Mit diesem erhalten Sie alle 14 Tage die aktuellsten Stellenanzeigen und weitere Arbeitsmarkt-News.

Excel-Vorlage für Angebotsvergleich

Angebotsvergleich Excel 290px.jpg
Formelgestützte Ermittlung des "besten" Angebots durch Gegenüberstellung der Angebotskonditionen verschiedener Anbieter. Das Excel-Tool bietet einen quantitativen und einen qualitativen Angebotsvergleich, in dem zunächst der Anbieter mit dem günstigsten Bezugspreis und anschließend nach bestimmten Bewertungskriterien der "beste" Lieferant ermittelt wird.

Jetzt hier für 25,- EUR downloaden >>

Software-Tipp

Fibunet_logo_290px.jpg
FibuNet ist eine sichere, vielfach bewährte und besonders leistungsfähige Software für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Mit einer Vielzahl vorentwickelter Automatisierungspotenziale hilft FibuNet konsequent dabei, den Zeitbedarf und die Fehleranfälligkeit in buchhalterischen Prozessen erheblich zu reduzieren. Mehr Informationen >>

Weitere Rechnungswesen-Software-Lösungen im Marktplatz >>

Excel- Betriebskostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung_Henke_290px.png
Mit diesem Nebenkosten- und Betriebskostenabrechner für Excel erstellst du deine Nebenkostenabrechnung strukturiert, nachvollziehbar und übersichtlich – ohne komplizierte Vorlagen oder manuelle Rechnerei. Ideal für private Vermieter, Hausverwaltungen und Eigentümer von Ein- und Mehrfamilienhäusern..

Jetzt hier für 24,90 EUR downloaden!
Prompt-KI-Beschreibung_290px.jpg

Prompt – KI Agenten Beschreibung

Erstellen Sie in wenigen Minuten Ihren eigenen KI-Agenten – präzise, professionell und individuell. Mit dieser Excel-Vorlage erstellen Sie mühelos eine vollständige Beschreibung für Ihren persönlichen KI-Agenten, die Sie direkt in Tools wie ChatGPT, Copilot, Google Gemini oder Claude einfügen können.

Jetzt hier für 4,99 EUR downloaden >>

Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L

PantherMedia_pannawat_B100513902_400x300.jpg
Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
Mehr Informationen >>

Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>

Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen

Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden.
Ideal für Mitarbeiter aus dem strategischen ManagementMehr Informationen>>

Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >>

TOP ANGEBOTE

Button__subThema.PNG RS Rückstellungsrechner XL:
Die optimale Unterstützung bei Ihren Jahresabschlussarbeiten
Button__subThema.PNG RS Einkaufs-Verwaltung:
Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen
Button__subThema.PNG RS Kosten-Leistungs-Rechnung:

Erstellen Sie eine umfassende Kosten-Leistungsrechnung

Rückstellungen leicht verwalten

Mit der RS- Rückstellungs-Verwaltung können Sie Rückstellungen nicht nur leicht errechnen sondern auch übersichtlich verwalten.
  • Gewerbesteuerrückstellung
  • Urlaubsrückstellungen
  • Rückstellungen für Geschäftsunterlagen
  • Rückstellung für Tantiemen
  • Sonstige Rückstellungen
Automatische Zusammenfassung aller wichtigsten Eckdaten der Rückstellungen in einer Jahres-Übersicht. mehr Informationen >>

Ihre Werbung auf RWP

Werbung Controlling-Portal.jpg
Ihre Werbung hier ab 200 EUR
im Monat
 
Werben Sie zielgruppenorientiert – werben Sie auf www.Rechnungswesen-Portal.de! Nährere Informationen erhalten Sie hier >>