Dürfen in einer BWA Buchungsdifferenzen sein?

Neues Thema in folgender Kategorie
Seiten: 1
Antworten
Dürfen in einer BWA Buchungsdifferenzen sein?, Buchführung, BWA, EÜST
Hallo,
wollte hier mal nachfragen, wie es sich mit dem Buchen der monatlichen Belege (Einnahmen/Ausgaben) verhält.
Ich bilanziere nicht, sondern Gewinnermittlung erfolgt mit Einnahmen-Überschussrechnung. Den Ordner gebe ich jeden Monat zum Buchen beim Steuerberater ab.
Nun bin ich aber etwas irritiert, da ich hierzu für den Monat Oktober die Summe aller meiner privaten Ausgaben zusammengerechnet habe und hier in der Summe ein anderes Ergebnis herausbekommen habe, als es auf der BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) steht.
Nur als Beispiel: ich habe 2000 Euro herausbekommen.
Dürfen dann auf dieser BWA, die die Buchhaltungskraft des Steuerberaters gemacht hat, auf dem Buchungskonto 1800 Privatentnahmen allgemein, 2400 Euro stehen?

Oder ist so etwas egal, da Privatausgaben und Privateinnahmen steuerlich unrelavant sind?

Denn das irritiert mich etwas gerade und würde zumindest für meinen Begriff bedeuten, dass das Geld irgendwo anders hin gebucht worden ist oder sehe ich das was falsch?

Und wie sieht es mit anderen Buchungskonten aus, z.B. 3400 (Wareneinkauf, 4710 Verpackungsmaterial usw.)?

Bitte hierzu um Info.
Es wäre schön, wenn mich hierzu jemand aufklären könnte.
Hallo,

natürlich sollten die Angaben in der BWA richtig und für Dich nachvollziehbar sein.
Grundsätzlich handelt es sich bei der BWA um eine Auswertung, welche ausschließlich auf Basis der "Buchungen" generiert wird.

Zu beachten gilt, dass bei der EÜR die Einnahmen und Ausgaben grds. nach dem strengen Prinzip Zufluss/Abfluss zu ermitteln sind.

Bei der Abweichung hinsichtlich der Privatentnahmen könnten auch monatliche Leistungsentnahmen "gebucht" worden sein. Hierunter fallen z.B. private Nutzungen von Firmenfahrzeugen. In solchen Fällen wird somit nicht "Geld" privat entnommen, sondern Nutzungen und Leistungen für private Zwecke.

Ich würde an Deiner Stelle mal bei Deiner Sachbearbeiterin höflich telefonisch nachfragen und um Erläuterung bitten.
Grundsätzlich ist es auch der Qualität Deiner "Buchführung" zuträglich, wenn Du regelmäßig Nachfragen stellst.
P.S: Ich habe auch viele Jahre im Bereich der Steuerberatung gearbeitet.

Gruß Martin
Bearbeitet: H.a.a.S. - 21.07.2013 15:28:23
Eine Differenz in den Privatentnahmen/einlagen taucht in der Regel immer dann auf, wenn die Kraft beim Steuerberater der Meinung war mehr/weniger auf die entsprechenden Konten zu buchen.

Eine kurze Liste von Beispielen:

- Falsch ausgewiesenen Rechnungen bspw. nicht an die Gesellschaft sondern den Geschäftsführer und somit privat
- Doch einiges privat gekauft was wirklich nicht dem Geschäftszweck dient, vor allem bei Rechnungen von Metro/Fegro/anderen Grosshändlern kommt das vor
- Arbeitskleidung nicht absetzbar weil falsche Rechnung/falsches Geschäft
- Auf Tankbelegen gerne die Zigaretten oder ähnliches dazu, landet auch auf privat in der Regel
- Tankbelege mit Super in der Buchführung, wenn nur ein Dieselfahrzeug im Anlagevermögen
- ...
Die Liste lässt sich beliebig weiterführen, im Zweifelsfall sollte man seine Monatsbeleg hinterher nachschauen und die Kontierung überprüfen, in der Regel arbeiten Steuerbüros auf sicheren Seite für den Fall einer Betriebsprüfung, hier können durchaus Differenzen auftauchen was als Betriebsausgabe gilt und was nicht.
Danke für die Antworten:

Die Differenzen tauchten bei mir nach Überprüfung nur in den Entnahmen vor.

@Thalion
Die genannten Beispiele sind für mich natürlich nachvollziehbar.

Zitat
- Falsch ausgewiesenen Rechnungen bspw. nicht an die Gesellschaft sondern den Geschäftsführer und somit privat
- Doch einiges privat gekauft was wirklich nicht dem Geschäftszweck dient, vor allem bei Rechnungen von Metro/Fegro/anderen Grosshändlern kommt das vor
- Arbeitskleidung nicht absetzbar weil falsche Rechnung/falsches Geschäft
- Auf Tankbelegen gerne die Zigaretten oder ähnliches dazu, landet auch auf privat in der Regel
- Tankbelege mit Super in der Buchführung, wenn nur ein Dieselfahrzeug im Anlagevermögen

Diese sind alle berücksichtigt meinerseits. Bei dem Ordner den ich geprüft hatte, gab es weder Arbeitskleidung, noch falsch ausgewiesene Rechnungen, noch verschiedene Tankbelege.
Die Angestellte des Steuerbüros hatte auf den Buchungen ja auch den Hinweis mit dem Verbuchungskonto (1800) auf den Beleg oder Kontoauszug dazu vermerkt.
Dennoch hatte ich nach Überprüfung, z.B. im März-Ordner 2011 eine Differenz von ca. 700 Euro vom Ordner gegenüber der BWA und hierzu hatte ich mehrmals nachgerechnet.

Der einzige Verdacht dazu meinerseits ist, dass die Angestellte hier die Transitvorgänge mit falschem Buchungskonto ausgewiesen hat, also, wenn z.B. eine Abbuchung vom Paypalkonto zu meinem Bankkonto veranlasst wurde.

Denn ich hatte mehrere solcher fälle nach Überprüfung gefunden:
... Euro Überweisung von einem Konto zu einem anderen wurde als 1800 gebucht

So etwas darf ja in der Regel auch nicht sein!!

Und die reine Umbuchung wurde sonst auf das Konto 1360 gebucht.

Zwar ist das dann für die Gewinnermittlung unerheblich, aber die Konten sollten eigentlich auch stimmen.

Die Angestellte hatte auch noch mehr Fehler gemacht, dies hat die Kontrolle meinerseits ergeben:

Im Jahr 2011 wurden drei Kassenbelege,also entstandene Ausgaben gar nicht gebucht, hier war auch keine Nummerierung vorhanden.

Ebenso wurden im Jahr 2009-2011 drei Nettorechnungen (Ausfuhrlieferungen, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung gemäß § 4 Nr. 1b) auf das Konto 8400 (Erlöse) gebucht.

Desweiteren war eine Differenz von ca. 100,00 Euro für eine Rechnung bei den Rechtsanwaltskosten -Konto 4950 Rechts- und Beratungskosten.
Hierbei handelte es sich aber nicht um die enthaltene Mehrwertsteuer.

Gesamtrechnung des Steuerberaters mit mehreren Positionen wie Anlage EÜR,
Ermittlung V&V sowie Einkommenssteuererklärung-Mantelbogen wurde komplett auf privat gebucht.
Wobei nur der Einkommenssteuererklärung-Mantelbogen bei den Betriebsausgaben nicht abzugsfähig ist.
Diese Zahlung hat die Buchhalterin komplett auf 1830 (Sonderausgaben unbeschränkt abzugsfähig gebucht).
Und dies auf beiden Rechnungen, wurde aber nur durch meine Kontrolle festgestellt.
Den Stb darauf angesprochen, Kommentar dazu: ja ist richtig, dass nur Einkommenssteuererklärung-Mantelbogen bei den Betriebsausgaben nicht abzugsfähig ist.

Nur, man fragt sich da dann auch, warum die Buchhaltungsangestellte, es dann erst anders macht.
Okay bei solch schwerwiegenden Fehlern bleibt dir ja nur eins, reklamieren, je nach grösse des Steuerbüros um einen qualifizierten Sachbearbeiter bitten und sich darauf einigen wie es weiter gehen soll.

Bei dem was du da andeutest entstehen dir durchaus schon finanzielle Schäden und das solltest du auf keinen Fall hinnehmen, hier kommt es zwar wieder auf die Zahlenmässige Grösse an, aber was du alles beschreibst kann scho einiges ausmachen über die Jahre.

Grundsätzlich: Der STB haftet für alle Fehler seiner Angestellten und im Zweifelsfall musst du dich mit dem streiten dass so etwas nicht nochmal passiert, bzw, wegen Schäden muss er auch ran.

Je nachdem um wie viel Geld es hier geht solltest du dir notfalls die Arbeit machen mehr zu überprüfen und da durchaus neu mit dem STB verhandeln, speziell die Falsche Verbuchung der Ausgangsrechnungen macht mir da sorgen, vor allem wenn die gewisse Höhen erreichen geht es dabei um massig Geld.

Ich will hier auf jeden Fall nicht weiter ins Detail gehen, aber ein Gespräch mit dem Steuerberater ist wohl dringend notwendig, eventuell sogar ein Wechsel wenn keine Korrektur und Einsicht irgendwie zu erreichen ist.
Seiten: 1
Antworten
User, die dieses Thema lesen. (1 Gäste, 0 registrierte User, 0 versteckte User):

News


Analoge Finanzabteilungen verlieren bis zu 15 Tage im Monat Analoge Finanzabteilungen verlieren bis zu 15 Tage im Monat Eine neue Analyse des Finanzdienstleisters Moss zeigt: In deutschen Finanzabteilungen bleiben massive Effizienzpotenziale ungenutzt. Weniger als die Hälfte der Teams hat ihre Standardprozesse automatisiert......

Künstliche Intelligenz beschleunigt digitale Transformation im Rechnungswesen Künstliche Intelligenz beschleunigt digitale Transformation im Rechnungswesen Künstliche Intelligenz (KI) wird zum zentralen Treiber im Rechnungswesen und verändert Prozesse spürbar. Mehr als jedes zweite Unternehmen (53 Prozent) nutzt KI in diesem Bereich bereits oder befindet......

BFH-Urteil: Bei Schätzungen des Finanzamts sind genauere Schätzungsmethoden vorzuziehen BFH-Urteil: Bei Schätzungen des Finanzamts sind genauere Schätzungsmethoden vorzuziehen Bei einem formellen Buchführungsmangel ist das Finanzamt berechtigt, eine Schätzung des Gesamtumsatzes vorzunehmen, und ist dabei grundsätzlich in der Wahl der Schätzungsmethode frei. Doch einem Urteil......


Aktuelle Stellenangebote


Finanzbuchhalter*in Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungs­einrichtung zur Allgemeinen Relativitäts­theorie und darüber hinausgehenden Themen.......

Expert Accounting & Reporting (m/w/d) Die Dürr CTS GmbH trägt als Weltmarktführer in der industriellen Abluftreinigungstechnik zur Reduzierung von Emissionen in vielen Industriezweigen bei. Mit innovativen Lösungen ermöglicht sie die Rein......

Sachbearbeiter für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (m/w/d) Die HNVG gewährleistet Versorgungs­sicher­heit für über 300.000 Bürger und Unter­nehmen in Heilbronn und in der Region. Wir sind ein verlässlicher Partner für über 40 Städte und Gemeinden, wenn es um ......

Corporate Finance und Investments Lead (m/w/d) Als dynamisch wachsendes Pharma­unter­nehmen setzen wir uns für das wert­vollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mit­arbeitenden für das vereinte Ziel, ......

Business Controller (m/w/d) Mit konzernweit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erzielte die ALTANA Gruppe in 2024 einen Umsatz von über 3 Milliarden Euro. BYK, als Teil der ALTANA Gruppe, ist ein weltweit führender......

Fachkraft (m/w/d) für Bilanzierung / Jahresabschuss / Steuern Der Bereich Finanz- und Rechnungswesen unterstützt als zuverlässiger und kompetenter Dienstleister und Berater innerhalb der Unternehmensgruppe alle Unternehmensbereiche mit den Themen Jahresabschluss......

kennzahlen-guide_titel_250px.jpg
Kennzahlen-Guide für Controller - Über 200 Kennzahlen mit Erläuterung und Beispielrechnung aus den Bereichen Finanzen, Personal, Logistik, Produktion, Einkauf, Vertrieb, eCommerce und IT.

Preis: E-Book 12,90 EUR mehr >>

LI-In-Bug.pngBleiben Sie auf dem Laufenden und informieren sich über neue Fachbeiträge, Excel-Tools und Jobangebote auf unserer LinkedIn-Seite >>

Stellenanzeigen

Controller:in
Nachhaltig. Digital. Regional – die Stadtwerke Lübeck Gruppe ist der führende kommunale Anbieter für alle Dienstleistungen rund um Energie, Digitalisierung, Mobilität und Infrastruktur. Mit unseren leistungsfähigen Produkten verbinden wir Lebenswelten, vernetzen Menschen und Unternehmen, fördern ... Mehr Infos >>

Kaufmännischer Mitarbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) (mit der Perspektive zur stellvertretenden kaufmännischen Leitung)
Die GROTH-GRUPPE und ihre Baugesellschaften sind Komplettanbieter für das Bauen im Norden. Regionale Präsenz verbunden mit der Leistungsfähigkeit der gesamten Gruppe ist unsere Stärke. Wir erbringen mit über 400 Mitarbeitern Bauleistungen für jeden Bedarf aus einer Hand. Mehr Infos >>

Sachbearbeiter*in für den Bereich der Rechnungsvorerfassung und die Zentrale Stammdatenpflege im Finanzwesen (Teilzeit 50 %)
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geiste... Mehr Infos >>

Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) mit Schwerpunkt Nebenbücher, Schnittstellen und Erlöse
Die Stadtwerke Heilbronn GmbH ist ein wachstums­orientiertes Infrastruktur- und Dienst­leistungs­unter­nehmen. Mit ca. 420 Mitarbeitern erbringen wir Leistungen für die Einwohner der Stadt Heilbronn und die in Heilbronn ansässigen Unternehmen in den Bereichen Wasser­versorgung, Stadtbahn und -bus... Mehr Infos >>

Sachbearbeiter für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
Die HNVG gewährleistet Versorgungs­sicher­heit für über 300.000 Bürger und Unter­nehmen in Heilbronn und in der Region. Wir sind ein verlässlicher Partner für über 40 Städte und Gemeinden, wenn es um Ingenieur­dienst­leistungen, Erdgas, Wärme, Wasser oder ums Abwasser geht. Mehr Infos >>

Stellvertretende Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Dank unserer digitalen Messtechniken können wir Kundinnen und Kunden verlässliche Daten über ihren Energieverbrauch zur Verfügung stellen und machen damit Ei... Mehr Infos >>

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
Als SHK Deutschland sind wir eine seit über 150 Jahren am Markt erfolgreich tätige und auf Expansion ausgerichtete Unternehmensgruppe der Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsbranche. Zusammengewachsen aus drei erfolgreichen Familienunternehmen sind wir heute Teil der internationalen BME-Group (Bu... Mehr Infos >>

Controlling / Data Analyst (m/w/d)
Wir bei Bucher Automation in Tettnang sind Spezialisten für die Industrie­automation. Unsere Produkte kommen überall dort zum Einsatz, wo automati­sierte Lösungen für Produktions­prozesse in der Glas­herstellung und im Recycling gefragt sind. Dabei setzen wir nicht nur auf neueste Technologie und... Mehr Infos >>

Weitere Stellenanzeigen im Stellenmarkt >>

Veranstaltungs-Tipp

Veranstaltungs-Tipp.png         
Das Event für den Jahresabschluss!
1,5 Tage Fachwissen und Networking in Frankfurt-Eschborn. Updates zu Bilanzierung, Steuerrecht und Rechnungswesen – plus 11 Breakout-Sessions zur freien Wahl. Mit Keynote von Pokerprofi Jan Heitmann und Networking-Abend. Für alle, die fachlich am Ball bleiben und sich vernetzen wollen.  Mehr Infos >>

JOB- TIPP

Karriere_290px.png
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Interessante Stellenangebote für Rechnungswesen- Experten finden Sie in der Rechnungswesen-Portal Stellenbörse. Immer auf dem Laufenden bleiben und neue Jobangebote mit dem Jobletter automatisch erhalten? Zur Jobletter-Anmeldung >>

Software-Tipp

box_E-Rechnungsgenerator_250px.png
Der „E-Rechnungsgenerator“ ist eine einfache Excel-Lösung, mit der sich (GoBD-konform) E-Rechnungen (im ZUGFeRD-Format) erstellen und auch direkt versenden lassen. Preis: 178,50 EUR  Jetzt hier downloaden >>

Software-Tipps

Diamant.PNG
Diamant/4 ist mehr als nur eine Standardsoftware, die Ihre Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens erfüllt. Sie vereinfacht Ihren Buchhaltungsalltag – auch bei mehreren Mandanten. Denn die Software reduziert zahlreiche Routinen und macht dezentrales Arbeiten einfach. Mehr Informationen >>

ed_Logo_300DPI.jpg
Die Lohn- und Gehaltssoftware für Steuerberater und Buchhaltungsbüros mit dem Hintergrund von 50 Jahren Erfahrung: Unsere sichere Cloud-Lösung verbindet die Vorteile einer Rechenzentrumslösung mit dem Komfort einer Vor-Ort-Lösung. Mehr Informationen >>

Weitere Rechnungswesen-Software-Lösungen im Marktplatz >>
Nützliche Excel-Tools
digital_laptop_business_illustration_pm_elenabs_B110819976_290px.jpg
Personalkostenplanung mit Kurzarbeit
Das Excel-Tool „Personalkostenplanung“ ermöglicht eine branchenunabhängige Personalkostenplanung auf monatlicher Basis für bis zu 50 Mitarbeiter für maximal 3 Jahre. Die maximale Anzahl der Mitarbeiter sowie der Planungshorizont lassen sich einfach erweitern. mehr Infos >>

Arbeitszeiterfassung und Tätigkeitsnachweis

Arbeitszeiten erfassen und Tätigkeitsnachweise erstellen Professionelle, branchenübergreifende Excel-Vorlage für die Erfassung von Arbeitszeiten bzw. die Erstellung von Tätigkeitsnachweisen. Die Vorlage eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für Freiberufler, Freelancer und Privatpersonen. mehr Infos >>

Excel-Rechnungsgenerator

Der „Rechnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen. Damit lassen sich rechtskonforme Rechnungen für in- und ausländische Unternehmens- oder Privatkunden... mehr Infos >>

Weitere Excel-Vorlagen finden Sie hier >>
Ditz_Nachhaltigkeit_ChatGPT.jpg

eBook: Nachhaltigkeit mit ChatGPT

Nachhaltigkeit und KI sind keine Gegensätze, sondern verstärken sich gegenseitig. Für Controller bietet das Buch eine unschätzbare Hilfestellung. Mit einem klaren Bezug zum Controlling bietet es Ihnen die Werkzeuge, um ESG- und CSRD-Anforderungen erfolgreich zu erfüllen und gleichzeitig die Potenziale von künstlicher Intelligenz (KI) wie ChatGPT auszuschöpfen.

Jetzt hier für 8,99 EUR downloaden >>

Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L

PantherMedia_pannawat_B100513902_400x300.jpg
Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
Mehr Informationen >>

Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>

Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen

Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden.
Ideal für Mitarbeiter aus dem strategischen ManagementMehr Informationen>>

Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >>

Software-Tipp

  Reisekostenabrechnung Excel
Reisekostenabrechnung leicht gemacht. Erstellen Sie einfach und übersichtlich Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitern mit diesem Excel-Tool. Automatische Berechnungen anhand von Pauschalen, durckfähige Abrechnungen und einfache Belegverwaltung. Mehr Infos >>

TOP ANGEBOTE

Button__subThema.PNG RS Rückstellungsrechner XL:
Die optimale Unterstützung bei Ihren Jahresabschlussarbeiten
Button__subThema.PNG RS Einkaufs-Verwaltung:
Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen
Button__subThema.PNG RS Kosten-Leistungs-Rechnung:

Erstellen Sie eine umfassende Kosten-Leistungsrechnung

Rückstellungen leicht verwalten

Mit der RS- Rückstellungs-Verwaltung können Sie Rückstellungen nicht nur leicht errechnen sondern auch übersichtlich verwalten.
  • Gewerbesteuerrückstellung
  • Urlaubsrückstellungen
  • Rückstellungen für Geschäftsunterlagen
  • Rückstellung für Tantiemen
  • Sonstige Rückstellungen
Automatische Zusammenfassung aller wichtigsten Eckdaten der Rückstellungen in einer Jahres-Übersicht. mehr Informationen >>

Excel-Tool-Beratung und Erstellung

Kein passendes Excel-Tool dabei?

Balken.jpgGern erstellen wir Ihnen Ihr Excel- Tool nach Ihren Wünschen und Vorgaben. Bitte lassen Sie sich ein Angebot von uns erstellen.