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Bestandsveränderung Auswirkung auf Gewinn bei Bilanzierung bzw. Datev BWA

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Bestandsveränderung Auswirkung auf Gewinn bei Bilanzierung bzw. Datev BWA
1.
23.03.2022 08:46:03
Hallo zusammen,

wir buchen jeden Monat die Bestände ins System und eine Bestandsveränderung.

Also die Buchhaltung bucht die Wareneinkäufe also die Rechnungen ganz normal.

Nun kommen wir und liefern folgende Informationen:
Wir haben ein Excel file indem alle Wareneinkäufe stehen, dann lassen wir von der Warenwirtschaft alle Warenverkäufe raus und haben deshalb den Wareneinsatz den der den Umsatz generierte. Hier ein Beispiel:

Wareneinkäufe Januar 60.000€
Wareneinsatz (Einkaufspreis) der im Januar verkauften Waren: 15.000€

Daraus ergibt sich dass der Warenbestand im Unternehmen um 45.000€ gestiegen ist.
Diese Zahl melden wir dann an die Buchhaltung und diese bucht diese.

Nun passiert folgendes: Verändert sich der Warenbestand negativ steigt der Gewinn. Verändert er sich positiv sinkt der Gewinn.

Aber eigentlich müsste doch folgendes passieren:

Umsatz 100€
Wareneinsatz 80€
Gewinn 20€


Umsatz 100€
Wareneinsatz 100€
Gewinn 0€

Ich habe jetzt absichtlich da oben keine Warenverändeerung rein geschrieben weil ich dann komplett abdrehe, ich verstehe es einfach nicht. Ich habs mir schon vom STB erklären lassen kriegs aber nicht in die Birne.

Wenn aber nach meiner Aussage obige Szenarien eintreffen und keine neue ware gekauft wird (wir kaufen ja nicht jeden Monat ein, dann sinkt ja der Wareneinsatz um 80 bzw 100 und damit steigt auch der Gewinn entsprechend.

Könnte mir das mal jemand erklären? Oder machen wir was falsch?
 
 
2.
30.03.2022 20:09:37
Zitat
Nun passiert folgendes: Verändert sich der Warenbestand negativ steigt der Gewinn. Verändert er sich positiv sinkt der Gewinn.

Aber eigentlich müsste doch folgendes passieren:

Umsatz 100€
Wareneinsatz 80€
Gewinn 20€


Umsatz 100€
Wareneinsatz 100€
Gewinn 0€
Keine Ahnung, was du damit meinst.

Zitat
Ich habe jetzt absichtlich da oben keine Warenverändeerung rein geschrieben weil ich dann komplett abdrehe, ich verstehe es einfach nicht. Ich habs mir schon vom STB erklären lassen kriegs aber nicht in die Birne.

Wenn aber nach meiner Aussage obige Szenarien eintreffen und keine neue ware gekauft wird (wir kaufen ja nicht jeden Monat ein, dann sinkt ja der Wareneinsatz um 80 bzw 100 und damit steigt auch der Gewinn entsprechend.

Könnte mir das mal jemand erklären? Oder machen wir was falsch?

Wenn du Ware verkaufst, muss der Bestand geringer werden und der Gewinn sollte größer werden, sonst kalkuliert man falsch.
Beim Einkauf ist das logischerweise anders herum, weil du Geld für die Ware ausgibst und weniger vom Gewinn übrig bleibt.
 
 
3.
27.05.2022 14:10:35
Eigentlich ist die Thematik simpel.
Einkäufe werden zunächst als Einkauf gebucht und die Umsatzerlöse entstehen durch das Verkaufen resp. Schreiben von Rechnungen.
Die Differenz ist dann der Rohgewinn.

Jetzt kauft man natürlich nicht jedes Teil einzeln für jeden Kunden sondern vorausschauend (je nach Branche und Einzelfall) für ein paar Monate oder auch Jahre. Dann hat man einen Lagerbestand. Würde man nur die Rechnungen wie oben buchen, hätte man einen Verlust. Tatsächlich kostet der Einkauf aber erstmal nur Liquidität. Um den Vorgang in der Bilanz oder BWA zu spiegeln und die tatsächlichen Verhältnisse abzubilden bucht man Warenbestandsveränderungen (3980 auf 3960 bei SKR03).

Nur ist das natürlich kein Selbstläufer und wenn man den Warenbestand durch Einkauf erhöht (und so bucht) muss man den Warenbestand bei Verkäufen natürlich auch wieder anpassen. Der Warenbestand sinkt ja dann wieder. Praktisch kann man das in größeren Betrieben eigentlich nur entweder durch Inventur lösen oder durch automatisch oder manuell gebuchte Warenbestandsveränderungen bei Verkäufen. Ansonsten können Unternehmer aber auch mit Schwankungen der Ertragsrechnung gut durchs Leben kommen - was in einem Monat zu viel eingekauft wird gleicht sich dann im nächsten Monat wieder aus.

Es kommt ein wenig auf den Einzelfall an, das kann man schlecht pauschalisieren. Es gibt Unternehmensberater, die sich mit Umsetzung solcher Konzepte eine goldene Nase verdienen. In der Praxis bucht man Warenbestandsveränderungen aus meiner Sicht nur in Verbindung mit einer Inventur.
 
 
 
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