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Durchummerierung von Belegen

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Durchummerierung von Belegen, Bcuhführung Verin
1.
30.04.2019 13:58:58
Zu dem Thema hatte ich einen alten Thread gefunden. Der war aber geschlossen: Deshalb hier neu.
Also ich bin Schatzmeister eines gemeinnützigen Vereins, der eine 4.3er macht.

Meine Beleg sind ein drei Ordner mit Monatslaschen sortiert. 1x Bank 1 1x Bank 2 1x Barkasse.
Ich werde jetzt sehr wahrscheinlich auf "Unternehmer Online" umstellen.

Mir geht es um das Thema Paginieren. Bisher habe ich alle Belege chronologisch gebucht und abgeheftet. Ausgangsrechnung haben je eine Zahlenfolge. Nun bekam ich das Thema mit, dass ich wohl ALLE Belege fortführend nummerieren muss. Die Frage ist, wie macht man das?
Bei Bsp mit den drei Ordnern macht ja klar, das z.B. NR 0815 im März im Ordner 1 liegt und 0816 im April Ordner 2. Demanch hat man ja keine Übersicht mehr. Es sei denn, man erstellt nebenbei noch eine Journal, wo das fortführend drauf steht. Heir könnte man ggf. die Primanota des DATEV nehmen. Und jetzt bin ich bei Unternehmer Online... Wenn dort bei jeder Buchung eine fortl. Nr. vergeben und dem Dokument angehangen wird und diese Nr auch entsprechend gespeichert in im Output der Primanote mitgegeben wird, hätte man ja das, was man möchte...

Geht das?
 
 
2.
30.04.2019 15:22:41
Nein, eine lückenlose Paginierung von Eingangsbelegen ist nicht zwingend erforderlich. Üblicherweise werden bei der EÜR die Belege an bzw. hinter die Zahlungsbelege abgelegt. Fertig. So hast es bisher wohl auch abgelegt?  Du kannst durchaus alle Belege durchpaginieren (auch chronologisch wild, egal) und dies als Belegnummer in der Buchführung angeben. Damit ist der Beleg praktisch eindeutig indentifizierbar. Die Frage ist, welchen Mehrwert du aus der Mehrarbeit hast.

Wichtig ist immer der Grundsatz, dass ein Dritter deine Buchführung nachvollziehen kann. D.h. er muss zum Buchungsatz den Beleg entsprechend schnell finden können.

Anders sieht die Nummerierung deiner bspw. Ausgangsrechnungen (ggf. Kassenberichte/Quitting usw.)  aus. Da sollte der Belegkreis möglichst bspw.ückenlos und fortlaufend sein. Damit du nicht einfach vereinnahmten Gelder "verschwinden" lassen kannst.
Bearbeitet: hans123 - 30.04.2019 15:25:57
 
 
 
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