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verursachungs- und periodengerechte Buchung:

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verursachungs- und periodengerechte Buchung:, Welches Datum wird für den Eintrag des Geschäftsvorfalls in der Buchhaltung verwendet?
1.
01.11.2011 20:12:50
Hallo liebe Forumsnutzer,
ich würde gern zwei Fragen loswerden, die es vielleicht schon einmal gegeben hat, auch wenn ich auf die Schnelle nichts gefunden habe  (wenn ja, einfach den Link senden):

1.) Wenn ich gestern (Oktober), etwas für "mein" Unternehmen gekauft habe, von meiner Dienstreise am 10, November zurückkomme, dann den Zahlungsbeleg an die Buchführung gebe, diese drei Tage später zum buchen kommt (13. November), mit welchem Datum muss diese Ausgabe gebucht werden (der Zahlungsbeleg trägt das Datum 31. Oktober)?? Und was ist, wenn der Monat Oktober schon abgeschlossen ist?

2.) Mit welchem Datum werden Schecks, die ich im Namen des Unternehmens für Dritte ausstelle, gebucht?? Ich gebe den Durchschlag des Schecks immer direkt in der Buchhaltung ab. Aber bis der Dritte den Scheck bei der Bank einlöst und damit das Bankkonto belastet wird, kann es dauern...

Gibt es hierfür eindeutige Regeln?? Ihr würdet mir mit Eurer Antwort sehr helfen, daher schonmal vielen Dank!!
ManaS
 
 
2.
01.11.2011 20:38:41
zu 2.)
Scheckzahlung: Wenn dem Empfänger der Scheck übergeben, handelt es sich um eine Zahlung - nicht erst dann, wenn er ihn einlöst. Allerdings darf auf dem Scheck kein späteres Datum angegeben sein, zu dem er einlösbar ist. Folglich ist er ab Tag der Übergabe zu erfassen.

zu 1.)
Bei EÜR ensteht der Aufwand zum Zeitpunkt der Zahlung, da erst dann ein Abfluss erfolgt.
Bei Bilanzierern entsteht der Aufwand am Tag an dem die Leistung ausgeführt wurde, also bei dir wäre das am 31.10.2011.
Bearbeitet: Aza - 01.11.2011 20:45:21
 
 
3.
01.11.2011 21:46:29
Hallo Aza,

danke für die superschnelle Antwort!! Folgende Rückfragen:

zu 2.)
Jetzt frage ich mich, was ich zum Monatsabschluss mache, wenn ich die Bankauszüge vergleiche mit meiner Buchhaltung:
In den Bankauszügen sind die Schecks zum Monatsabschluss noch nicht enthalten, wenn der Empfänger sie später erst einlöst. Aber in der Buchhaltung habe ich sie bereits erfasst. So stimmen Buchhaltung und Bankauszug zum Monatsabschluss Oktober nicht überein. Wie bilde ich das buchhalterisch ab? Bzw. wie  bringe ich meine "Bankbuchführung" (Buchungen Bank mit der Buchungssoftware) in Übereinstimmung mit den Bankauszügen?

zu 1.)
Zeitpunkt der Zahlung ist der 31.10. Abgabe des Zahlungsbelegs (Quittung) an die Buchhaltung ist am 10.11. Die Buchhaltung kommt aufgrund Überlastung erst am 13.11. zum buchen.
---> In meine Buchungssoftware trage ich also die Zahlung mit dem Datum ein, an dem die Zahlung getätigt wurde (31.10.). Allerdings macht die Buchhaltung diesen Eintrag ja erst am 13. November. Was ist, wenn der Monat Oktober vorher aber schon abgeschlossen wurde?? Irgendeine Korrekturbuchung? Es muss ja nachvollziehbar bleiben, dass die Buchung, die den Oktober belastet, erst im November von der Buchhaltung verbucht wurde, oder? Ich weiß also nicht, wie ich die Monate sauber abschliessen kann, wenn danach noch Belege eingehen, die bereits abgeschlossene Monate betreffen. Mh, ich hoffe, ich habe mich halbwegs verständlich ausgedrückt.

Daher danke nochmal für zusätzlichen Rat!!

Liebe Grüsse,
ManaS
 
 
4.
01.11.2011 22:34:45
zu 2.)
Mit Übergabe des Schecks buchst du deine Verbindlichkeit aus, indem du gegen ein Scheckkonto buchst. Je nach dem welchen Kontorahmen du verwendest, gibt es dort  # erhaltene Schecks und # gegebene Schecks.
Wird der Scheck eingelöst, buchst du einfach Geldkonto gegen das von dir gewählte Scheckkonto.
Solltest du keine Verbindlichkeit eingebucht haben, da du unmittelbar nach erbrachter Leistung den Scheck übergibst oder du EÜ-Rechner bist, buchst du natürlich sofort Aufwandskonto/ Bestandskonto gegen das Scheckkonto.

zu 1.)

Schick die Rechnung heute oder morgen doch einfach mit der Post oder faxe sie an deine Buchhaltung. Dann haben die einen Beleg und können den Vorgang erfassen.
Wenn du anrufst und den mitteilst das du den Beleg hast und nachreichst, könnten sie .......  ne ne keine Buchung ohne Beleg  ;) .
 
 
5.
02.11.2011 08:44:40
Hallo Aza,

vielen Dank! Damit hast Du mir sehr geholfen.

Beste Grüsse,
ManaS
 
 
 
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