Hallo Forumsteilnehmer,
uns interessiert, wie andere Unternehmen die Eingangsrechnungen, wie gefordert, auf einer 1x beschreibbaren CD/DVD im Bildformat archivieren.
Welche Erfahrung gibt, ob es sinnvoller ist für jeden Lieferanten auf einem seperaten Datenträger die Eingangsrechnungen zu brennen oder sie für alle Lieferanten in zeitlichen Abständen auf ein und dieselbe CD/DVD zu brennen?
Ca. 120 elektronischen Rechnungen erhalten wir monatlich per Mailanhang im pdf-Format. Sie werden bisher im Ordner des jeweiligen Lieferanten auf einem Laufwerk über den nt-Server im pdf-Format gespeichert. Die müssen dann erst noch irgendwie in ein Bildformat umgewandelt werden.
Über eine Empfehlung wie man am besten vorgeht würden wir uns sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Anreisa
uns interessiert, wie andere Unternehmen die Eingangsrechnungen, wie gefordert, auf einer 1x beschreibbaren CD/DVD im Bildformat archivieren.
Welche Erfahrung gibt, ob es sinnvoller ist für jeden Lieferanten auf einem seperaten Datenträger die Eingangsrechnungen zu brennen oder sie für alle Lieferanten in zeitlichen Abständen auf ein und dieselbe CD/DVD zu brennen?
Ca. 120 elektronischen Rechnungen erhalten wir monatlich per Mailanhang im pdf-Format. Sie werden bisher im Ordner des jeweiligen Lieferanten auf einem Laufwerk über den nt-Server im pdf-Format gespeichert. Die müssen dann erst noch irgendwie in ein Bildformat umgewandelt werden.
Über eine Empfehlung wie man am besten vorgeht würden wir uns sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Anreisa
Mittlerweile wird es aber bestimmt eine Richtlinie, Verodnung oder dergleichen geben. Ich bin da aber leider auch nicht auf dem Laufenden.
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