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Rechnung abändern

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Rechnung abändern, Name / Anschrift ändern
1.
14.06.2012 18:17:26
Hallo zusammen,

ich habe nur eine ganz kurze Frage zur Erstellung von Rechnungen.

Und zwar habe ich einem Kunden bereits 2 Rechnungen geschickt (Anzahlungsrechnung und Endrechnung).

Nun ist ihm aufgefallen, dass seine Adresse, die auf der Rechnung steht nicht stimmt. Ist nicht aufgefallen, weil ich ihm die Rechnung per E-Mail geschickt habe.

Er hat mich deshalb gebeten die Rechnung neu zu stellen. Kann ich das einfach so machen? Ich habe nämlich mal gelesen, dass man eine Rechnung nur einmal erstellen kann. Dann müsste ich diese zwei Rechnungen ja jetzt stornieren und dann erneut erstellen mit den korrigierten Daten. Oder kann ich einfach die Rechnungsnummer gleich lassen und die Adresse korrigieren?

Beziehungsweise konkreter:
Ich habe als Adressaten seinen Vor- und Nachnamen eingetragen, er möchte aber den Firmennamen zusätzlich dort stehen haben. Sieht das in diesem Fall anders aus als im Falle einer Adressen-Korrektur?


Freundliche Grüße
impersonaler

und Entschuldigung für diese Laien-Frage.
 
 
2.
14.06.2012 21:42:55
Hallo impersonaler ,

Adresse ändern, alte Rechnung wegschmeißen und durch eine neue Kopie in der Buchhaltung ersetzen.
Fertig!

In der Buchhaltung selber passiert nichts.


Gruß

Andreas
Mal verliert man :(  ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:
 
 
3.
14.06.2012 22:30:08
Hallo,

vielen Dank für deine Antwort.

Ich weiß ja nicht,, ob der Kunde die Rechnung wegschmeißt bzw. da ich sie per E-Mail geschickt habe, kann er sie ja immer wieder in seinem Postfach finden.

Die Frage ist also, ob es erlaubt ist, dass ich jetzt im Nachhinein noch seinen Firmennamen hinzufüge (bzw. Adresse änder) oder ob ich das nicht darf.

Bleibt die Rechnungsnummer denn die gleiche?
 
 
4.
15.06.2012 08:47:30
Hallo impersonaler,

da ja lediglich der Name falsch und nicht der Rechnungsbetrag falsch ist, reicht m.E. ein Dokument, welches die Berichtigung anzeigt. Dieses muss keine extra Rechnung sein, sondern verweist mit der Richtigstellung auf die Ursprungsrechnung mit Datum und Rechnungsnummer.

So ist dies eindeutig zuordbar und du brauchst als Rechnungsstellr keine Angst haben, dass der Kunde die alte Rechnung wegschmeißt. Die muss er schließlich ebenfalls behalten.

Meiner Meinung nach die beste Lösung.
Viele Grüße Neele :-)
 
 
5.
16.06.2012 15:53:30
Hallo Neele,

danke für deine Antwort.

Also schreibe ich einfach einen Vermerk zu der Rechnungs-Nummer, in dem ich darauf hinweise, dass die Rechnung auf die Firma XY mit dem Inhaber ABC ausgestellt werden sollte?

Die Rechnung einfach verändern und unter gleicher Rechnungs-Nummer ausdrucken kann ich aber nicht, oder? Das wäre nicht korrekt?
 
 
6.
17.06.2012 17:36:54
Die Berichtigung muss durch ein Dokument erfolgen, das spezifisch
und eindeutig auf die Rechnung bezogen ist. Dies ist regelmäßig der Fall,
wenn in diesem Dokument die fortlaufende Nummer der ursprünglichen
Rechnung angegeben ist. Das Dokument, mit dem die Berichtigung
durchgeführt werden soll, muss die formalen Anforderungen des § 14 UStG erfüllen.
Beste Grüße BiBu
 
 
7.
17.06.2012 19:09:27
Was heißt das konkret?
Eine neue Rechnung erstelle ich nicht, sondern einen Vermerk zur alten Rechnung?
 
 
8.
18.06.2012 08:12:24
Zitat
Was heißt das konkret?
Eine neue Rechnung erstelle ich nicht, sondern einen Vermerk zur alten Rechnung?

Ja genau.
Dabei berücksichtigst du, wie von BiBu+ geschrieben § 14 UStG.
BiBu+ beschreibt das in seiner Antwort sehr detailliert.
Viele Grüße Neele :-)
 
 
 
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