Warenrechnungen

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Warenrechnungen, welche Anlagen gehören zu einer Warenrechnung
Hallo liebes Forum,

auch nach intensiven Suchen habe ich eine Frage.

Welche Anlagen gehören zu einer Warenrechnung?

Hintergrund meiner Frage ist, dass wir alle Rechnungen digitalisieren. Nun bekommen wir zwar vom Lieferanten die Rechnung digital, aber der Lieferschein ist immer noch in Papierform. Bei der Lieferung buchen wir die Ware in unsere Warensystem und dann erhalten wir ein Wareneinbuchungsprotokoll. Dies ist dann auch digital.

Nun meine konkrete Frage. Muss ich den Lieferschein (Papier) händisch einscannen und an die Rechnung heften oder reicht das Einbuchungsprotokoll?

Für Antworten wäre ich sehr dankbar!  :D

LG
Sylvia Kruse
:wink1:  Hallo skgl,


Zitat
skgl schreibt:
Muss ich den Lieferschein (Papier) händisch einscannen und an die Rechnung heften

Wie wurde diese vorgehensweise zuvor - ohne Digitalisierung - in eurem Betrieb gemacht?

Ich denke, es kommt auch auf die Gegebenheiten vom Betrieb an. Und soll hier eine einvernehmliche Lösung für alle gefunden werden.

Wir bewahren bei uns die Lieferscheine gesondert zur Rechnung auf. Diese wird NICHT an die Rechnung geheftet. War auch schon in einem Betrieb, da wurden die Lieferscheine explizit an die Rechnung drangeheftet.

Es ist also unterschiedlich. Nach welcher Norm und Form möchtest du es wissen?

VG,
Anni
**** Ein kurzes "Danke" oder "hat geklappt" tut net weh ;) , andere User freuen sich, wenn sie sehen, dass der Weg geht und ich sage "Dankeschee" :) ****
Hallo anni2012,

erstmal danke für deine Antwort. :D

Zitat
Wie wurde diese vorgehensweise zuvor - ohne Digitalisierung - in eurem Betrieb gemacht?

Wir haben die Rechnungen ausgedruckt (wenn diese per Mail kamen) und den Lieferschein an die Rechnung geheftet.

Zitat
Nach welcher Norm und Form möchtest du es wissen?

Uns geht es grundsätzlich darum so wenig wie möglich in Papierform zu machen. Rechnungen die per Mail kommen drucken wir nicht mehr aus. Jetzt möchte ich gerne wissen, welche gesetzlichen Anforderungen eine Warenrechnung hat die digital ist.

MUSS der LS der in Papierform noch da ist (weil der Lieferant uns das so abliefert) eingescannt werden? Oder recht das Einbuchungsprotokoll (digital) aus unserem Warenwirtschaftssystem.

Die Lieferscheine heben wir nun auch getrennt von der Rechnung auf.

Oder mache ich mir da zu viele Gedanken?  :denk:

LG

Sylvia
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