Instandhaltungsrückstellung

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Instandhaltungsrückstellung, Bildung Instandhaltungsrückstellung aus gebuchtem Aufwand der ersten 3 Monate im Folgejahr
Hallo,

mein Unternehmen bucht die Summe der in den ersten 3 Monaten des neuen Geschäftsjahres angefallenen Instandhaltungskosten nachträglich als Instandhaltungsrückstellung in den Jahresabschluss des Vorjahres (13. Monat) ein.
Ist diese Vorgehensweise mit der Vorschrift des § 249 HGB vereinbar? Wenn so vorgegangen wird, ist die Höhe der unterlassenen Instandhaltung bis zum Abschluss des JA für den Wirtschaftsprüfer nur retrograd aus tatsächlichen Geschäftsvorfällen abgeleitet, also genauso hoch wie die tatsächlichen AUfwandsbuchungen. Das entspricht doch nicht dem Wesen der Rückstellung, die für im alten GJ nicht mehr durchführbar gewesene und daher verschobene Instandhaltungen zu bilden ist.
Hallo Liebe Forumsteilnehmer,

hat jemand mal eine Hilfestellung parat?
Hallo,

im §249 HGB ist dein Problem doch beschrieben: "im Geschäftsjahr unterlassene Aufwendungen für Instandhaltung, die im folgenden Geschäftsjahr innerhalb von drei Monaten, oder für Abraumbeseitigung, die im folgenden Geschäftsjahr nachgeholt werden"

Die Prüfung vor Geschäftsvorfall sieht entsprechend so aus:

1. Ist der Defekt im Vorjahr bereits festgestellt worden?
2. Wurde eine Wartung / Prüfung die kalendarisch für das Vorjahr vorgesehen im Folgejahr durchgeführt?
3. Handelt es sich bei den Aufwendungen um Anschaffungsnebenkosten?

Die Geschäftsvorfälle bei den du bei Punkt 1 oder 2 mit Ja antwortest, kannst du zurückstellen. Ein Ja bei Punkt 3 muss bilanziert werden. Der Rest gehört als Aufwand ins Folgejahr.

Gruß
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