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Entnahme aus Rücklage verbuchen

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Entnahme aus Rücklage verbuchen
1.
27.01.2021 19:06:22
Hallo zusammen,
ich mache ehrenamtlich als autodidaktischer Laie die Buchführung in einem Flugsportverein und zwar in Bilanzform. Für die Behebung von Schäden an den Flugzeugen, die durch Unachtsamkeit der Piloten verursacht werden, gibt es ein Rücklagenkonto "Quax"-Versicherung. Dieses wird durch einen jährl. Sonderbeitrag der Piloten gespeist. Letztes Jahr ist nun ein solcher Schaden entstanden. Die Rep.-Rechnung habe ich zunächst ganz normal auf dem entsprechenden Aufwandskonto verbucht. Beim Jahresabschluss sollte jetzt natürlich die Rep.-Kosten der Rücklage entnommen werden. Mir ist nicht klar, wie ich das buchen soll. Auch beim intensiven Googeln bin ich nicht schlauer geworden. Da wird z.B. ein Verfahren beschrieben, das ich mir ehrlich gesagt ungern antuen möchte:
https://www.iww.de/vb/steuergestaltung/rechnungslegung-darstellung-der-gemeinnuetzigkeitsrechtlichen-ruecklagen-im-jahresabschluss-f62556
Ein Problem ist wohl auch, dass wir seit langer Zeit diesen Kontenrahmen verwenden:
https://lsb-berlin.net/fileadmin/redaktion/doc/vereinsberatung/DOSB-Kontenrahmen.doc
Da gibt es die Konten für das obiges Verfahren gar nicht.
Kann mir jemand aufzeigen, wie ich den Vorgang auf möglichst einfache Weise buchen kann ohne bei einer evtl. Steuerprüfung Probleme zu bekommen?
Schon mal vielen Dank für hilfreiche Antworten.
Schöne Grüße
Peter
 
 
2.
28.01.2021 11:25:05
Sie machen eine Bilanz - und in dem Kontenrahmen sollten alle Konten vorhanden sein bzw. man kann sie selber anlegen - aber in Ihrem SKR sind doch alle Konten vorhanden: Kontoklasse 43.. und z.B. 0970 Reparaturrückstellung.

Ziel ist es, dass die Ausgaben nicht als Ausgaben stehen bleiben, sondern das Rücklagenkonto entlastet wird: per Rücklage an Aufwendungen!

Es gibt doch bestimmt jemanden, der die Bilanz prüft  und veröffentlicht- nicht nur das Finanzamt...

Viel Erfolg
M.
 
 
3.
28.01.2021 14:39:33
Hallo margarete,
danke, dass Sie mir helfen wollen.
Zitat
margarete schreibt:
aber in Ihrem SKR sind doch alle Konten vorhanden: Kontoklasse 43.. und z.B. 0970 Reparaturrückstellung.
Wie gesagt, wir verwenden diesen Kontenrahmen:
https://lsb-berlin.net/fileadmin/redaktion/doc/vereinsberatung/DOSB-Kontenrahmen.doc
Da gibt es aber kein Konto 0970 :denk:
Zitat
margarete schreibt:
Ziel ist es, dass die Ausgaben nicht als Ausgaben stehen bleiben, sondern das Rücklagenkonto entlastet wird: per Rücklage an Aufwendungen!
Es gibt schon die selbst angelegten Konten:
4428 D-KJBA Wart., Rep. - 19% VSt.  (Aufwandskonto Zweckbetrieb)
0815 "Quax"-Rücklage  (Bestandskonto passiv)
Könnte ich also einfach so buchen: Netto-Re.betrag von 0815 an 4428 ?
Gemäß dem in meinem 1. Beitrag angegebenen Link:
https://www.iww.de/vb/steuergestaltung/rechnungslegung-darstellung-der-gemeinnuetzigkeitsrechtlichen-ruecklagen-im-jahresabschluss-f62556
Ist das ja nicht zu zuläsig - dort steht:
Sind Aufwendungen für Dinge bzw. Zwecke entstanden, für die eine Rücklage gebildet worden ist, dürfen diese Aufwendungen auf keinen Fall auf den Rücklagenkonten gebucht werden. Rücklagenkonten werden also niemals gegen Aufwands- oder Ertragskonten gebucht. Stattdessen kommen nur die Buchungen „Einstellungen in Rücklagen“ bzw. „Entnahmen aus Rücklagen“ in Frage.
 
 
4.
28.01.2021 16:21:32
Hallo pebabu,

als ich mir den Link angesehen habe, habe ich mich gefragt, ob der Flugsportverein tatsächlich gemeinnützig ist ?

Vielleicht hast du auch mit den falschen Stichwörtern gesucht und bist deshalb nicht weitergekommen.

Wegen dem Kontenrahmen hat Margarete natürlich recht, es ist das drauf, was man benötigt. Trotzdem würde ich an deiner Stelle versuchen
nach Erstellung der Bilanz oder beim Buchen des neuen Jahres auf einen anderen Kontenrahmen umzustellen, der gängig und moderner ist.

Ich beziehe übrigens von der Steuerberatungsgesellschaft auren einen Newsletter, der alle drei Monate erscheint, im Non-Profit Bereich, also
speziell für Vereine. Ich kann dir nur raten, das auch zu tun, damit du dich immer auf einem aktuellen Stand halten kannst.

LG
 
 
5.
28.01.2021 17:58:27
Hallo Fachkraft,
es gibt ja jede Menge Flugsportvereine in Deutschland - mir ist keiner bekannt der nicht gemeinützig wäre 8-)
Die Umstellung auf einen anderen Kontenrahmen - das stelle ich mir auch nicht gerade einfach vor ...
Für den aktuellen Jahresabschluss brauche dringend eine Lösung für das Problem mit der Rücklagenentnahmebuchung. Wenn ich Margarete richtig verstanden habe, schlägt sie eine direkte Buchung vom Rücklagenkonto (Soll) an das Aufwandskonto (Haben) vor. Das hatte ich auch früher schon mal so gemacht, war jetzt aber von dem oben genannten Link verunsichert worden. Wenn ich von euch nichts gegenteiliges mehr höre, werde ich das einfach wieder so machen.
Vielen Dank @Fachkraft für die Tipps.

Schöne Grüße
Peter
 
 
 
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