Buchung von Eingangsabschlagsrechnungen mit Sicherheitseinbehalt?

Neues Thema in folgender Kategorie
Seiten: Vorherige 1 2
Antworten
Buchung von Eingangsabschlagsrechnungen mit Sicherheitseinbehalt?
Hallo,

danke für deine Mühe.

Nun müssen wir allerdings noch unterscheiden zwischen Anzahlungen wo die Leistung bereits erfolgt ist ( wie bei mir ) oder Anzahlungen als Vorschuß auf die zu erbringende Leistung. Denke, ich zumindest. Ich habe da immer wieder Unterscheidungen gefunden. Die betrafen aber keine Bauleistungen.

Bei den 10% Sicherheitseinbehalt in der aktuellen Situation ist evtl. zu beachten, daß dies nicht der Sicherheitseinbehalt ist den man üblicherweise bei der Schlußrechnung einbehält und erst bezahlt, wenn die Gewährleistung nach Jahren abgelaufen ist. Diese beträgt bei mir dann auch wie meist üblich 5%. Aber das kommt dann erst noch und da steht ja dann auch, damit der Leistenden nicht über Jahre die Umsatzsteuer vorleisten muss, ist die erst fällig, wenn der Kunde dann die 5% bezahlt hat. Das wäre meiner Ansicht nach aber erst der Fall bei der Schlußabrechnung. Die 10% werden jetzt vermutlich einbehalten, damit die immer schön weiter machen, weil die Leistung die bisher erbracht wurde, ja bereits von mir bezahlt wurde. Die sind dann aber meiner Kenntnis nach bei der Schlußabrechnung zur Zahlung fällig. So habe ich das auch dem Sachbearbeiter des FA gegenüber erläutert.
Mal sehen, was da nun bei heraus kommt.

Ja, schade, daß man dann als Laie nicht an alles heran kommt. Aber das ist ja wohl überall so. Ich habe auch einen Zugang auf das Xentry von Daimler Benz ( Ersatzteil- und Reparaturdatenbank ). Hat ja auch nicht jeder.

Grüße

Tom
Hallo Tom  :wink1:

dieses Buch habe ich zu Hause in einer älteren Ausgabe. Bei Neuanschaffung gibt es ein Buchcode, mit dem man Arbeitshilfen
online bekommt.

https://www.beck-shop.de/thomsen-zoellner-haufe-fachbuch-schwierige-geschaeftsvorfaelle-richtig-buchen/product/32077703?adword=google&msclkid=621118b8f9e31f14efa37ac38a469a1f&utm_source=bing&utm_medium=cpc&utm_campaign=Search%20%7C%20Wirtschaft&utm_term=schwierige%20gesch%C3%A4ftsvorf%C3%A4lle%20richtig%­20buchen&utm_content=aut%3Athomsen-zoellner-haufe-fachbuch-schwierige-geschaeftsvorfaelle-richtig-buchen

In meiner Ausgabe(10. Auflage) steht unter der Überschrift: Sicherheitseinbehalte bei Handwerkerrechnungen:

"Erhält das Unternehmen eine Anzahlungsrechnung von einem Handwerker und zieht der Architekt einen Sicherheitseinbehalt vom Rechnungsbetrag ab, wird das Unternehmen nur den verminderten Betrag überweisen, Diesen gezahlten Betrag buchen Sie auf das
Konto "geleistete Anzahlungen"
Erst bei der Schlussrechnung buchen Sie den gesamten Rechnungsbetrag. Hat also der Architekt bei der Schlußrechnung einen Sicherheits-
einbehalt abgezogen, müssen Sie den gesamten Rechnungsbetrag buchen, obwohl das Unternehmen nur den verminderten Betrag
überwiesen hat.
Dadurch bleibt eine Verbindlichkeit gegenüber dem Handwerker bestehen, entweder bis zum Ablauf der Gewährleistungspflicht oder früher
schon, wenn der Handwerker an das Unternehmen eine Bankbürgschaft über diesen Betrag gibt. Die Bankbürgschaft wird aufbewahrt und erst
nach Ablauf der Gewährleistungsfrist zurückgegeben."
Achtung! Gemäß dem BFH-Urteil vom 24.10.2013 ist die Umsatzsteuer aus nicht ausgezahlten Sicherheitseinbehalten  erst bei Geldeingang an
das FA abzuführen. Das gilt auch für Unternehmen, die der Soll-Versteuerung unterliegen. Eine Reaktion der Finanzverwaltung steht noch aus."


Wünsche viel Spass beim "puzzeln"   ;)
LG
Hallo Fachkraft,  :wink1:

danke für die Links. Da werde ich noch stöbern.

OK, also unstrittig ist, daß bei der Schlusszahlung die Steuer auf die Sicherheitsleistung weder fällig ist, noch eingefordert werden kann, so lange die Sicherheitsleistung nicht bezahlt wurde. Und warum ist auch klar, damit der Handwerke nicht so lange mit der MWST in Vorleistung treten muss, eben über die Zeit der Gewährleistung, meist 5 Jahre. Das habe ich verstanden und leuchtet auch ein.

Und bei Anzahlungen ist die MWST auch erst fällig bzw. bekommt man erstattet, wenn Geld geflossen ist. Und... keine Leistung erbracht wurde im Gegenwert der Anzahlung bzw. Abschlag.

Nicht ganz so eindeutig finde ich das immer noch mit Abschlägen für bereits vollständig erbrachte Leistungen und einem vorläufigen (!!) Sicherheitseinbehalt. Wären das auch immer die eigentlichen 5% wie in der Schlussrechnung, ja, schon eher aber hier sind es ja erst mal 10%.
Ich bin gespannt, was man mir bei FA sagt. Könnte interessant werden. Auch auf die Schlussrechnunegn bin ich gespannt, wie da nun die 10% verbucht werden.

Grüße

Tom
Bekam heute Post vom FA, meine Unterlagen zurück mit der Nachricht, daß die Zahlung der Vorsteuer umgehend angewiesen wird. Demnach waren meine Buchungen und Anmeldung der kompletten Vorsteuer auf den ganzen Rechnungsbetrag trotz geringerem Zahlbetrag offenbar zumindest nicht falsch. Demnach könnten die angesprochenen Konten ja auch richtig sein, zumindest hat er nichts Gegenteiliges geschrieben. Und wie ich das gebucht habe war ja ersichtlich.

Stellt sich mir nur die Frage, buche ich das nun so weiter oder sollte ich was ändern?

Grüße

Tom
Hallo TomB,

ich war nochmals in der genannten Datenbank drin.
Leider habe ich kein Buchungsbeispiel für den Sicherheitseinbehalt gefunden.
Ich habe anderes gefunden, was ich hier im Portal nicht alles kommunizieren kann.

Der Sicherheitseinbehalt gilt als "Zahlungsvereinbarung"  (lt. Datenbank).
Für mich heisst das, du kannst das akzeptieren oder versuchen was anderes zu vereinbaren.
Man muss ja nicht allem stillschweigend zustimmen.

Ferner stand in der Datenbank, dass man gegenüber dem FA die Bemessungsgrundlage ändern kann (z.Bsp. bei der Umsatzsteuer)
Ich meine, dass kann man machen bei hohen Sicherhaeitseinbehalten.....
Ich weiss nicht, ob das für dich in Frage kommen könnte, vielleicht gibt das FA Auskunft  :denk:

Aber ich bin weder Steuerfachangestellte noch Bilanzbuchhalterin. Ich kann nur ein paar "Puzzelteile" weitergeben und mich in verschiedene
Themen einlesen....

LG
Hallo  :wink1: ,

in der Tat ist die jetzige Sicherheitsleistung in den Bauverträgen und Zahlungsvereinbarung zu finden. Die 5% unter dem § Gewährleistung.

Ich habe mal einen Hinweis bekommen, man könne so wie jetzt die Rechnungen voll einbuchen, die 10% dann aber auf ein anderes Verbindlichkeitskonto umbuchen. Dann hätte man es extra und würde sich nicht wundern, was da noch offen steht. Bei mir stehen die eben noch als offener Posten bei dem jeweiligen Bauunternehmer. Aber ich weiß ja, was das dann ist.

Nachher mit den Schlussrechnungen könnte noch trickreich werden. Aber du hast mir ja schon so viel geholfen mit den ganzen Links und Ratschlägen, da arbeite ich mich noch durch und bevor ich da was buche, mache ich mal einen Vorschlag, wie ich es machen würde.

Grüße

Tom
Hi TomB,

ja der Hinweis ist gut.
Mir ist das Thema nicht mehr aus dem Kopf gegangen und ich habe auch gedacht, dass der Sicherheitseinbehalt im Grunde nach
Verbindlichkeiten sind gegenüber der Handwerkerleistung und das man das auf ein Verbindlichkeitskonto buchen müßte....
Nur welches Konto ?
ich würde mir ein Verbindlichkeitskonto kopieren, es umbenennen  in Sicherheitseinbehalt....oder eine eigene Unternummer anlegen.
(Weiss nicht, ob das mit jeder Buchungssoftware geht)
Eventuell Konto 1630 ....da hätte es noch Platz.
Oder Konto 1607 "Verbindlichkeiten aus L.u. L. ohne Vorsteuerabzug (EÜR).

Ja, ich kann dir nur empfehlen dich mit den Inhalten zu beschäftigen.
Mich hat das Thema auch interessiert und weitergebracht.

LG
Seiten: Vorherige 1 2
Antworten
User, die dieses Thema lesen. (1 Gäste, 0 registrierte User, 0 versteckte User):

News


Strategiepapier zu einem digitalen Meldesystem: 105 Milliarden Euro Effizienzpotenzial Strategiepapier zu einem digitalen Meldesystem: 105 Milliarden Euro Effizienzpotenzial Der Verband elektronische Rechnung (VeR) hat sein neues Strategiepapier "Effiziente Umsetzung des Meldesystems" veröffentlicht. Darin zeigt der Expertenverband der deutschen E-Invoicing-Branche, wie ein......

BFH-Urteil: Keine Entschädigung für ein unangemessenes langes Gerichtsverfahren, wenn dieses wegen eines Musterverfahrens vor dem BFH ruhte BFH-Urteil: Keine Entschädigung für ein unangemessenes langes Gerichtsverfahren, wenn dieses wegen eines Musterverfahrens vor dem BFH ruhte "Wer infolge unangemessener Dauer eines Gerichtsverfahrens als Verfahrensbeteiligter einen Nachteil erleidet, wird angemessen entschädigt", heißt es in § 198 Abs. 1 Satz 1 GVG (Gerichtsverfassungsgesetz).......

BFH-Urteil: Für die Grunderwerbsteuer ist die zivilrechtliche Beteiligung an einer Personengesellschaft entscheidend BFH-Urteil: Für die Grunderwerbsteuer ist die zivilrechtliche Beteiligung an einer Personengesellschaft entscheidend Gehen die Anteile an einer Personengesellschaft auf neue Gesellschafter über, dann gilt dies nach § 1 Abs. 2a Satz 1 GrEStG (Grunderwerbsteuergesetz) als Übereignung eines Grundstücks auf eine neue Personengesellschaft......


Aktuelle Stellenangebote


Buchhalter Immobilien (m/w/d) – Schwerpunkt Mieten- und Objektbuchhaltung Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ h......

Leitung Controlling Finanzen (m/w/d) Sie sind ein analytischer Kopf mit Führungskompetenz und suchen eine Schlüsselposition, in der Sie die Controlling-Strategie eines systemrelevanten, gemeinnützigen Konzerns aktiv prägen, digitalisiere......

Financial Controller (m/w/d) Ihre Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Westrock ist der weltweit wegweisende Anbieter von papier­basierten Ver­pack­ungs­lösungen. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitenden, 500 Ver­arbei­tungs­betrieben ......

Steuerberater/in- Steuerfachwirt/in (m/w/d) Für unseren erfolgreichen Gastronomiebetrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Steuerberater/inund/oder Steuerfachwirt/in, die/der direkt in unserem Unternehmen angestellt ist und unsere......

Werkscontroller (m/w/d) Werden auch Sie Teil eines engagierten und zukunftsorientierten Teams. Denn mit uns geht es steil bergauf! Die Kässbohrer Geländefahrzeug AG ist weltweit der führende Anbieter von Geländefahrzeugen fü......

Mitarbeiter*in für die Debitorenbuchhaltung Das Team der Finanz­buchhaltung im Geschäfts­bereich Finanzen kümmert sich um alle Prozesse und Themen, die im Rahmen der kaufmännischen Buchführung unter Nutzung von SAP anfallen (Debitorenbuchha......

Kostenlose Produktpräsentation des neuen KI-Assistenten

CoPilot_Fin_Produktpraesi.png
Erfahren Sie praxisnah, was es mit CoPilot Finance, dem neuen KI-Assistenten, auf sich hat und wie Sie ihn optimal für Ihre Fragen im Rechnungswesen einsetzen.   

Jetzt kostenlos anmelden!

LI-In-Bug.pngBleiben Sie auf dem Laufenden und informieren sich über neue Fachbeiträge, Excel-Tools und Jobangebote auf unserer LinkedIn-Seite >>

Stellenanzeigen

Controller (m/w/d)
Als traditionsreiches Unternehmen in der Papierindustrie mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeit und technologischer Weiterentwicklung, wo seit über 170 Jahren mit rund 300 Mitarbeitenden jährlich ca. 240.000 Tonnen Papier und 80.000 Tonnen grafische Pappe produziert werden, suchen wir zum nächstmögl... Mehr Infos >>

Leitung Controlling Finanzen (m/w/d)
Sie sind ein analytischer Kopf mit Führungskompetenz und suchen eine Schlüsselposition, in der Sie die Controlling-Strategie eines systemrelevanten, gemeinnützigen Konzerns aktiv prägen, digitalisieren und weiterentwickeln können? Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als Abteilungsleitung C... Mehr Infos >>

Sachbearbeitung Buchhaltung – „Allround-Talent“ (w/m/d)
Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Service­einrichtung und betreut rund 650 Instituts­angehörige. Die gemein­sa... Mehr Infos >>

Senior Finanzbuchhalter (m/w/d)
Seit Generationen kümmert sich BRUNATA-METRONA München um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Dank unserer digitalen Messtechniken können wir Kundinnen und Kunden verlässliche Daten über ihren Energieverbrauch zur Verfügung stelle... Mehr Infos >>

Mitarbeiter*in für die Debitorenbuchhaltung
Das Team der Finanz­buchhaltung im Geschäfts­bereich Finanzen kümmert sich um alle Prozesse und Themen, die im Rahmen der kaufmännischen Buchführung unter Nutzung von SAP anfallen (Debitorenbuchhaltung, Kreditoren­buchhaltung, Zahlungsverkehr, Anlagen­buchhaltung, Erstellung des Jahres­abschl... Mehr Infos >>

Buchhalter Immobilien (m/w/d) – Schwerpunkt Mieten- und Objektbuchhaltung
Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. St... Mehr Infos >>

Financial Controller (m/w/d)
Ihre Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Westrock ist der weltweit wegweisende Anbieter von papier­basierten Ver­pack­ungs­lösungen. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitenden, 500 Ver­arbei­tungs­betrieben und 63 Fabriken in 40 Ländern bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an un­verwechsel­bare... Mehr Infos >>

Controller strategisches Kapazitätscontrolling (w/m/d)
Hallo, lass uns WIR sagen! Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstige... Mehr Infos >>

Weitere Stellenanzeigen im Stellenmarkt >>

Veranstaltungs-Tipp

290-10.jpg          
Neues Seminar: Rechnungsprüfung, Buchung & Reports mit KI
Automatisierte Workflows für die Buchhaltung selbst erstellen: Einlesen/Prüfen von Rechnungen, Buchungsvorschläge oder aktuelle Rechts-Updates – Erfahre, wie du Datenquellen wie E-Mails, Programmierschnittstellen und Texterkennungs-Dienste verknüpfst, KI-gestützte Validierungen einbaust und revisionssicher dokumentierst.  Mehr Infos >>

Berechnung der Abschreibungen in Excel

56588746_Smarterpix_VH_studio_290px (1).png
Mit Hilfe dieser auf MS Excel basierenden Anlagenverwaltung können Sie ihr Anlagevermögen (Inventar) verwalten. Das Inventar ist in diesem Tool übersichtlich nach Bilanzpositionen untergliedert. Abschreibungen und Rest- Buchwerte ihrer Anlagegüter werden für jedes Jahr automatisch berechnet. Es wird die lineare und degressive Berechnung der AfA berücksichtigt! Sonder- AfA kann im ersten Jahr angewendet werden.

Jetzt hier für 29,50 EUR downloaden!

Software-Tipp

box_E-Rechnungsgenerator_250px.png
Der „E-Rechnungsgenerator“ ist eine einfache Excel-Lösung, mit der sich (GoBD-konform) E-Rechnungen (im ZUGFeRD-Format) erstellen und auch direkt versenden lassen. Preis: 178,50 EUR  Jetzt hier downloaden >>

Software-Tipps

Diamant.PNG
Diamant/4 ist mehr als nur eine Standardsoftware, die Ihre Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens erfüllt. Sie vereinfacht Ihren Buchhaltungsalltag – auch bei mehreren Mandanten. Denn die Software reduziert zahlreiche Routinen und macht dezentrales Arbeiten einfach. Mehr Informationen >>

ed_Logo_300DPI.jpg
Die Lohn- und Gehaltssoftware für Steuerberater und Buchhaltungsbüros mit dem Hintergrund von 50 Jahren Erfahrung: Unsere sichere Cloud-Lösung verbindet die Vorteile einer Rechenzentrumslösung mit dem Komfort einer Vor-Ort-Lösung. Mehr Informationen >>

Weitere Rechnungswesen-Software-Lösungen im Marktplatz >>

Reisekostenabrechnung in Excel

02_Reisekostenabrechnung.png
Diese Excel-Vorlage eignet sich zur Reisekostenabrechnung in allen Branchen für Unternehmen, deren Angestellte, Vereine und Organisationen, Gewerbetreibende sowie Freiberufler. Das Tool unterstützt die aktuellen in Deutschland geltenden gesetzlichen und steuerlichen Richtlinien für die Abrechnung von Reisekosten.
Mehr Informationen >>


RS-Businessplan

Betriebsaufwand.png
Unternehmen mit Balanced Scorecard (BSC) im Einsatz sind erfolgreicher als ihre Wettbewerber. Erstellen Sie mit RS-BSC Ihre Balanced Scorecard! Definieren und überwachen Sie mit Hilfe dieser Excel-Vorlage ihre operativen und strategischen Ziele.
Mehr Informationen >>

Liquiditätsplanung XL

Liquiditätsplanung XL.png
Mit der RS-Liquiditätsplanung können Sie die Liquidität planen. Die Planung erfolgt dabei über einzelne Sichten, welche komprimiert im Liquiditätsplan ausgegeben werden. Das Tool beinhaltet unter anderem zwei Jahresplanung und eine Detailsicht für Ein- und Auszahlpositionen. Mehr Informationen >>

Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>
Ditz_Nachhaltigkeit_ChatGPT.jpg

eBook: Nachhaltigkeit mit ChatGPT

Nachhaltigkeit und KI sind keine Gegensätze, sondern verstärken sich gegenseitig. Für Controller bietet das Buch eine unschätzbare Hilfestellung. Mit einem klaren Bezug zum Controlling bietet es Ihnen die Werkzeuge, um ESG- und CSRD-Anforderungen erfolgreich zu erfüllen und gleichzeitig die Potenziale von künstlicher Intelligenz (KI) wie ChatGPT auszuschöpfen.

Jetzt hier für 8,99 EUR downloaden >>

Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L

PantherMedia_pannawat_B100513902_400x300.jpg
Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
Mehr Informationen >>

Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>

Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen

Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden.
Ideal für Mitarbeiter aus dem strategischen ManagementMehr Informationen>>

Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >>

TOP ANGEBOTE

Button__subThema.PNG RS Rückstellungsrechner XL:
Die optimale Unterstützung bei Ihren Jahresabschlussarbeiten
Button__subThema.PNG RS Einkaufs-Verwaltung:
Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen
Button__subThema.PNG RS Kosten-Leistungs-Rechnung:

Erstellen Sie eine umfassende Kosten-Leistungsrechnung

Rückstellungen leicht verwalten

Mit der RS- Rückstellungs-Verwaltung können Sie Rückstellungen nicht nur leicht errechnen sondern auch übersichtlich verwalten.
  • Gewerbesteuerrückstellung
  • Urlaubsrückstellungen
  • Rückstellungen für Geschäftsunterlagen
  • Rückstellung für Tantiemen
  • Sonstige Rückstellungen
Automatische Zusammenfassung aller wichtigsten Eckdaten der Rückstellungen in einer Jahres-Übersicht. mehr Informationen >>

Software-Tipp

Baukostenrechner-150px.jpgDer Excel-Baukostenrechner unterstützt Sie in der Kalkulation der Kosten Ihres Hausbaus mit einer detaillierte Kosten- und Erlösplanung. Zusätzlich bietet Ihnen dieses Excel-Tool einen Plan / IST-Vergleich sowie verschiedene andere Auswertungen.. Preis 30,- EUR Mehr Infos und Download >>