Hallo zusammen,
ich habe eine Frage zu den Unterschriften auf Rechnungen bzw. Buchungsbelegen: Bei uns ist es so geregelt, dass bei Rechnungen, die gebucht werden in der Regel 2 Personen abzeichnen müssen. Die 1. Unterschrift leistet derjenige, der entweder die Verantwortung für die zu belastende KST bzw. den Kostenträger hat oder der aufgrund seiner Position im Unternehmen die "sachliche und inhaltliche" Richtigkeit feststellen kann.
Die 2. Unterschrift leiste dann meistens ich aus der Buchhaltung und bezeuge damit die rechnerische Korrektheit, also dass die Berechnungen stimmen (Menge x Preis), Summen, USt-Beträge etc. Mein Chef sagt dazu immer, wir bezeugen, dass 1+1=2 ist.
Nun haben wir bei uns im Unternehmen Abteilungsleiter, die aber immer an der Stelle der 2. Unterschrift unterzeichnen. Ich weiß jetzt nicht, ob die sich damit vor irgendetwas drücken wollen oder ob Sie es nicht besser wissen. Ist diese Aufteilung der beiden Unterschriften bei euch im Unternehmen genauso oder ähnlich bzw. gibt es eine entsprechende Rechtsquelle?
Gruß wumpus71
ich habe eine Frage zu den Unterschriften auf Rechnungen bzw. Buchungsbelegen: Bei uns ist es so geregelt, dass bei Rechnungen, die gebucht werden in der Regel 2 Personen abzeichnen müssen. Die 1. Unterschrift leistet derjenige, der entweder die Verantwortung für die zu belastende KST bzw. den Kostenträger hat oder der aufgrund seiner Position im Unternehmen die "sachliche und inhaltliche" Richtigkeit feststellen kann.
Die 2. Unterschrift leiste dann meistens ich aus der Buchhaltung und bezeuge damit die rechnerische Korrektheit, also dass die Berechnungen stimmen (Menge x Preis), Summen, USt-Beträge etc. Mein Chef sagt dazu immer, wir bezeugen, dass 1+1=2 ist.
Nun haben wir bei uns im Unternehmen Abteilungsleiter, die aber immer an der Stelle der 2. Unterschrift unterzeichnen. Ich weiß jetzt nicht, ob die sich damit vor irgendetwas drücken wollen oder ob Sie es nicht besser wissen. Ist diese Aufteilung der beiden Unterschriften bei euch im Unternehmen genauso oder ähnlich bzw. gibt es eine entsprechende Rechtsquelle?
Gruß wumpus71
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