Hallo liebes Forum! 
Ich habe keine buchhalterische Ausbildung. Und konnte vor einiger Zeit Einsicht in die Buchhaltung meines Vereins nehmen. Sie wird derzeit von einem Mitglied mit kaufmännischer Ausbildung ausgeführt. Ich hatte grundsätzlich Vertrauen darin, dass er die Buchführung ordnungsgemäß erledigt.
Ich hab mich bei der Einsicht in die Daten (PC-Software) über etliche Punkte sehr gewundert und gedacht, dass das in meinen Laienaugen nicht sein kann (allgemeines Rechtsverständnis). Ich habe mich mit einem Teil meiner Fragen an Vorstand und Kassenprüfer gewandt und keine Antwort erhalten. Hab mich in die Thematik eingearbeitet. Der vormalige Buchhalter unterstützt mich bei meinen Fragen, er hat aber im Verein wenig Gewicht. Um noch einmal einen Vorstoß zu wagen, brauche ich eine Unterfütterung meiner Argumente, ich will auch niemanden zu Unrecht beschuldigen.
Mit als Erstes ist mir aufgefallen, dass in den Buchungstexten über Jahre viele Fragezeichen auftauchen. Meist ????. Oder nur ???. Auch sind nicht nur viele Rechtschreibfehler drin, sondern auch Abkürzungen oder Eigennamen teils so unkorrekt, dass sie nicht zuzuordnen sind. Selbst ich als langjähriger Mitarbeiter kann nur rätseln, was die Buchungstexte bedeuten könnten. Die Fragezeichen empfinde ich ehrlich gesagt als diskreditierend. Ich habe meine Belege immer vorab als Excel Buchungsliste abgegeben. Und bin nie vom Buchhalter zu einzelnen Buchungstexten gefragt worden. Habe sogar selber einmal schriftlich angefragt, ob die Texte für ihn eindeutig genug seien um sie Buchungen zuordnen zu können. Er hat mir nicht geantwortet.
Ich hab dazu im Moment vier Fragen:
1. wie weit muss der Buchungstext für den Leser verständlich sein?
2. wie muss sich der Buchhalter verhalten, wenn ein handgeschriebener Beleg nicht leserlich ist (der Text sinnlos erscheint)?
3. Was muss er tun, wenn er eine andere Zuordnung vornehmen will als vom Belegeinreicher erbeten?
4. sind Fragezeichen oder Ausrufezeichen im Text zulässig, die der Buchhalter hinzufügen will?
Ich grüß euch und danke für gute Antworten!
Ich habe keine buchhalterische Ausbildung. Und konnte vor einiger Zeit Einsicht in die Buchhaltung meines Vereins nehmen. Sie wird derzeit von einem Mitglied mit kaufmännischer Ausbildung ausgeführt. Ich hatte grundsätzlich Vertrauen darin, dass er die Buchführung ordnungsgemäß erledigt.
Ich hab mich bei der Einsicht in die Daten (PC-Software) über etliche Punkte sehr gewundert und gedacht, dass das in meinen Laienaugen nicht sein kann (allgemeines Rechtsverständnis). Ich habe mich mit einem Teil meiner Fragen an Vorstand und Kassenprüfer gewandt und keine Antwort erhalten. Hab mich in die Thematik eingearbeitet. Der vormalige Buchhalter unterstützt mich bei meinen Fragen, er hat aber im Verein wenig Gewicht. Um noch einmal einen Vorstoß zu wagen, brauche ich eine Unterfütterung meiner Argumente, ich will auch niemanden zu Unrecht beschuldigen.
Mit als Erstes ist mir aufgefallen, dass in den Buchungstexten über Jahre viele Fragezeichen auftauchen. Meist ????. Oder nur ???. Auch sind nicht nur viele Rechtschreibfehler drin, sondern auch Abkürzungen oder Eigennamen teils so unkorrekt, dass sie nicht zuzuordnen sind. Selbst ich als langjähriger Mitarbeiter kann nur rätseln, was die Buchungstexte bedeuten könnten. Die Fragezeichen empfinde ich ehrlich gesagt als diskreditierend. Ich habe meine Belege immer vorab als Excel Buchungsliste abgegeben. Und bin nie vom Buchhalter zu einzelnen Buchungstexten gefragt worden. Habe sogar selber einmal schriftlich angefragt, ob die Texte für ihn eindeutig genug seien um sie Buchungen zuordnen zu können. Er hat mir nicht geantwortet.
Ich hab dazu im Moment vier Fragen:
1. wie weit muss der Buchungstext für den Leser verständlich sein?
2. wie muss sich der Buchhalter verhalten, wenn ein handgeschriebener Beleg nicht leserlich ist (der Text sinnlos erscheint)?
3. Was muss er tun, wenn er eine andere Zuordnung vornehmen will als vom Belegeinreicher erbeten?
4. sind Fragezeichen oder Ausrufezeichen im Text zulässig, die der Buchhalter hinzufügen will?
Ich grüß euch und danke für gute Antworten!
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