Gutschriftsverfahren

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Gutschriftsverfahren
Hallo,

ich bin im Moment etwas verunsichert. habe gerade eine neue Stelle angefangen und bin dort auf folgendes "Problem" gestoßen.

Einige Kunden in meiner neuen Firma arbeiten mit dem Gutschriftsverfahren, heißt sie akzeptieren für unsere Leistungen keine Rechnung sondern erstellen eine Gutschrift.

Das wird nun so gehändelt, dass wir eine Rechnung schreiben und wenn die Gutschrift vom Kunden kommt wird die Rechnung wieder storniert und die Gutschrift als Rechnung gebucht. Mein Vorschlag war einfach die Gutschrift hinter die bereits existierende Rechnung heften und fertig. Gegenargument war, dass für einen Vorgang nur ein Beleg existieren dürfte und bei einer Steuerprüfung evtl. zwei mal die Umsatzsteuer verlangt wird.

Davon habe ich bisher noch nichts gehört. Wie seht Ihr das? Gibt es irgendeine Vorschrift, die meinen Vorschlag ausschließt?

Wäre dankbar wenn ihr mir etwas an die hand geben könntet egal ob für oder gegen meinen Vorschlag.
Bearbeitet: vheun - 08.06.2014 06:56:55
Hallo,

mir kommt es etwas umständlich vor, erst eine Rechnung schreiben, dann stornieren und wieder schreiben.

Also wir erstellen in der Regel nach Gutschriftzugang eine eigene Rechnung mit dem Hinweis auf Grundlage Ihrer Aufstellung siehe Gutschrift Nr. XXXX. Der Kunde bekommt jedoch keine Rechnung zugesandt. Wir müssen sowas machen, damit unser ERP System, dass schöner verarbeitet.

Wir hatten bisher keien Probleme damit, da wir sagen das es nur eine Erläuterung zur Rechnung ist, aber ob er 100% sicher ist, weiß ich leider nicht.

Gruß Reaper
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