Kontieren als Kleinunternehmer

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Kontieren als Kleinunternehmer
Hallo,

ich führe ein Kleinunternehmen mit nicht allzuvielen Geschäftsvorfällen. Ich hätte da noch eine Frage zum Thema Buchführung.

Ich benutze WISO Mein Büro, bisher gehe ich immer so vor:

Ich lege Belege in Papierform ab bzw. digitale Belege ebenso in einen Sammelordner. Wenn ich dann in regelmäßigen Abständen die Buchführung erledige rufe ich Kontobewegungen online ab und prüfe die entsprechenden Belege, erfasse ggf. noch die nötigen Daten, wähle das entsprechende Konto aus und buche den Vorgang. Die digitalen Rechnungen als PDF lege ich in entsprechende Ordner ab:
2016 -> Eingangsrechnungen -> Lieferant A -> RE201612345.pdf
2016 -> Eingangsrechnungen -> Lieferant B -> .....
2016 -> Eingangsrechnungen -> Büromaterial .....

Die ausgedruckten Rechnungen hefte ich nach dem selben Prinzip im Ordner ab, diesen setze ich i.d.R. den "Bezahlt am ...:" Stempel beim Bezahlen auf und beim buchen noch einen "Gebucht" Stempel.

So ist zu jeder Kontobewegung ein Beleg vorhanden, geprüft und problemlos auffindbar abgeheftet.

Nun habe ich aber gelesen, dass diese richtig "Kontiert" werden müssen, mit Kontierungsstempel, Angabe der Soll- und Habenkonten, Buchungsdatum, Unterschrift.

Ist dies wirklich nötig, auch als Kleinunternehmer?

Bspw. nutze ich zwar einen Kontenrahmen, aber es wäre ja in meinem Fall auch eine formlose Buchführung möglich. Da wäre die Angabe der Kontennummern ja schon wieder hinfällig. Wie verhält es sich in diesem Fall? Reicht mein Vorgehen oder muss hier wirklich auf jeden Beleg ein Stempel und Unterschrift etc.?

Vielen Dank für eure Antworten. Das hat mich gerade ein wenig verunsichert.
Nein, so musst du nicht Kontieren.

Kann anhand deiner Buchführung von Beleg auf die Buchung geschlossen werden?

Ich schreibe Beispielsweise zur Sicherheit Kreditoren/Debitorennummer auf den Beleg.
Zitat
hans123 schreibt:
Kann anhand deiner Buchführung von Beleg auf die Buchung geschlossen werden?

Ja. In Der Buchführung (Mein Büro) sind sowohl Zahlungsempfänger als auch Belegnummer angegeben, nach denen die Belege ja eindeutig zuzuordnen sind, da alles auch mit System abgeheftet ist findet man zu jeder Buchung ohne größeres Suchen den Beleg.
dein system erscheint mir umständlich.
finds einfacher, wenn die belege direkt hinter den kontoauszügen sind, weil man
dann nicht zwischen irgendwelchen trennblättern oder sogar in anderen ordnern
suchen muss.
die digitalen belege solltest du ausdrucken, weil du die unterlagen für min.10jahre
aufheben musst. sollte der datenträger, wo du die belege drauf gespeichert hast,
kaputt gehen, kann es bei einer prüfung passieren, das diese buchungen nicht
als betriebliche ausgaben anerkannt werden, weil es keine belege gibt.
thermobelege solltest du kopieren, weil die die lästige angewohnheit haben,
nach wenigen jahren kaum noch lesbar zu sein und wenn der beleg nicht lesbar
ist, ist er leider auch "nicht vorhanden" und wird dann nicht mehr anerkannt.
du solltest das so einfach halten wie möglich und die zeit in kundenbetreuung
stecken, in werbemaßnahmen usw.

die kontierung erleichtert es, die entsprechende buchung nachzuvollziehen ohne
das man das in der EDV nachsehen muss. es reicht aber aus, wenn man dann
zb "4930 / 1200" auf die rechnung von büromaterial schreibt. datum und unterschrift
muss nicht sein.
es gibt aber buchungsstempel mit datum, die sind ganz praktisch.
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