ich führe ein Kleinunternehmen mit nicht allzuvielen Geschäftsvorfällen. Ich hätte da noch eine Frage zum Thema Buchführung.
Ich benutze WISO Mein Büro, bisher gehe ich immer so vor:
Ich lege Belege in Papierform ab bzw. digitale Belege ebenso in einen Sammelordner. Wenn ich dann in regelmäßigen Abständen die Buchführung erledige rufe ich Kontobewegungen online ab und prüfe die entsprechenden Belege, erfasse ggf. noch die nötigen Daten, wähle das entsprechende Konto aus und buche den Vorgang. Die digitalen Rechnungen als PDF lege ich in entsprechende Ordner ab:
2016 -> Eingangsrechnungen -> Lieferant A -> RE201612345.pdf
2016 -> Eingangsrechnungen -> Lieferant B -> .....
2016 -> Eingangsrechnungen -> Büromaterial .....
Die ausgedruckten Rechnungen hefte ich nach dem selben Prinzip im Ordner ab, diesen setze ich i.d.R. den "Bezahlt am ...:" Stempel beim Bezahlen auf und beim buchen noch einen "Gebucht" Stempel.
So ist zu jeder Kontobewegung ein Beleg vorhanden, geprüft und problemlos auffindbar abgeheftet.
Nun habe ich aber gelesen, dass diese richtig "Kontiert" werden müssen, mit Kontierungsstempel, Angabe der Soll- und Habenkonten, Buchungsdatum, Unterschrift.
Ist dies wirklich nötig, auch als Kleinunternehmer?
Bspw. nutze ich zwar einen Kontenrahmen, aber es wäre ja in meinem Fall auch eine formlose Buchführung möglich. Da wäre die Angabe der Kontennummern ja schon wieder hinfällig. Wie verhält es sich in diesem Fall? Reicht mein Vorgehen oder muss hier wirklich auf jeden Beleg ein Stempel und Unterschrift etc.?
Vielen Dank für eure Antworten. Das hat mich gerade ein wenig verunsichert.