Weiterberechnung Auslagen

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Weiterberechnung Auslagen, Weitergabe Belege Übernachtung als Auslagenersatz
Hallo zusammen,
bin mir nicht sicher, ob das Thema schon mal dran war - habe jedenfalls nichts gefunden  :|
Wir sind Bauunternehmer und ein SUB-Unternehmer beauftragt. Dieser hat uns nun eine Rechnung (mit fortlaufender Rechnungsnummer) über seine Leistungen geschrieben. Soweit alles gut.
Nun hat er uns auch noch einen Beleg mit der Überschrift "Auslagenersatz" geschickt, mit dem er Übernachtungen abrechnet (für die Zeit, in der er bei uns als SUB-Unternehmer tätig war). Zusammen mit diesem "Auslagenersatz" schickt er uns die Originalbelege des Hotels (mit 7% da ohne Frühstück).
Auf diesem Beleg "Auslagenersatz" listet er die Bruttobeträge des Hotels auf, weist aber keine Umsatzsteuer aus.
1. Muss auf dem Beleg "Rechnung" mit fortlaufender Nummer stehen?
2. Hätte er uns dann nicht nur die Nettobeträge auflisten dürfen? - Ich gehe davon aus, dass er sich die Vorsteuer selbst schon gezogen hat!?!?   :denk:
Vielen Dank für eure Hilfe.
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