hallo,
mich beschäftigt derzeit folgendes thema:
zur wahrung der aufbewahrungsfristen und lesbarkeit der belege, haben wir belege auf thermopapier (verblasen ja nach einiger zeit und sind dann kaum noch lesbar) bisher immer zusätzlich auf normalpapier kopiert. da wir aber monatlich ca. 300 belege auf thermopapier haben, nehmen die kopie ganz schön viel platz weg.
ist es zulässig, den originalbeleg (welcher ja auf thermopapier ist) einzuscannen und so die aufbewahrung und lesbarkeit sicherzustellen? ggf. könnte man ja auf dem originalbeleg einen stempel aufdrucken "zur archivierung gescannt" o. ä.
vielen dank für eure tipps.
lg dennis
mich beschäftigt derzeit folgendes thema:
zur wahrung der aufbewahrungsfristen und lesbarkeit der belege, haben wir belege auf thermopapier (verblasen ja nach einiger zeit und sind dann kaum noch lesbar) bisher immer zusätzlich auf normalpapier kopiert. da wir aber monatlich ca. 300 belege auf thermopapier haben, nehmen die kopie ganz schön viel platz weg.
ist es zulässig, den originalbeleg (welcher ja auf thermopapier ist) einzuscannen und so die aufbewahrung und lesbarkeit sicherzustellen? ggf. könnte man ja auf dem originalbeleg einen stempel aufdrucken "zur archivierung gescannt" o. ä.
vielen dank für eure tipps.
lg dennis
Kennzahlen-Guide für Controller: 
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