Belege für Abschreibungen

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Belege für Abschreibungen, Wie Belege führen bei AfA
Hallo,

ich bin zwar aus Österreich, aber ich denke wir kämpfen mit den selben Themen. Ich bin Kleinunternehmer und führen eine klassische Einnahmen / Ausgaben Rechnung in Excel. Das heißt alle Belege (Einahmen & Ausgaben) sind nur nach Datum sortiert. Für jeden Monat gibt es eine neue Spalte. Genau diese Struktur habe ich auch in dem Ordner indem ich die Belege sortiert abhefte. Für die Monate gibt es eben Trennblätter.

Jetzt bin ich leider überfragt wie bei Belgen für Abschreibungen vorzugehen ist. Ich verstehe die Abschreibung sehr gut, nur ist mir unklar wie die Belge verwahrt werden, und wann die Abschhreibung anzusetzen ist.

Konkret: Ich haben ein Schweißgerät im Mai 2018 gekauft, dass ich über 12 Jahre abschreiben werden. Pro Jahr ca. 100€. Dafür habe ich eine Rechnung mit dem vollen Kaufpreis.

Ich hätte den Beleg jetzt im Mai 2018 einsortiert und da dann 100€ abgezogen. Restwert für 2019 ist dann 1100€.

Aber der Beleg fehlt mit dann ja für 2019? Wann soll ich den Betrag für 2019 abziehen? Auch wieder im Mai 2019 und dann vielleicht eine Kopie von der Rechnung von 2018 einheften?

Ich kenne noch den Grundsatz: Kein Beleg ohne Buchung, keine Buchung ohne Beleg. Leider komme ich nicht aus dem Bereich, weshalb ich die Theorie wunderbar verstehe, aber dann nicht weiß wie man in der Praxis mit den Belegen tut.

Oder soll ich eine Zusatzmappe für Afa führen und die dann immer zu der aktuellen Mappe dazuheften?

Sorry falls ich besonders blöd frage,   :oops:
Andreas
Die Anlagenkarte bei Anlage (also bei Kauf) dürfte hier doch ausreichen. Damit belegt Ihr die regelmäßige Verteilung der Anschaffungskosten auf die Jahre der Nutzung. Einen gesonderten Beleg habe ich immer nur aus der Anlagenbuchhaltung in Form der Übertragung der Buchungen.
keine Buchung ohne Beleg - das ist Richtig!

Das meint hier im Praxisbezug aber, dass das Unternehmen auch zum Beispiel im 7. Jahr (2025) bei einer Betriebsprüfung die
ORIGINAL-Kaufrechnung dem Betriebsprüfer vorzeigen muss. Auch in Österreich gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren
für alle Belege der Buchhaltung. Wie das Unternehmen "das" organisiert bleibt ihm überlassen.

Praxistipp:
Für alle aktivierungspflichtigen und abzuschreibenden Wirtschaftsgüter einen seperaten Ordner als Archivierung anlegen und dort die
Originalrechnung einheften mit der Abschreibunbgsregel. In deinem Fall also für das Gerät die Rechnung in einen Ordner
"Anlagevermögen Kauf 2018" einheften. In 2019 ist nur noch die Abschreibung weiterzuführen.

Kommt der Bp´ler in 2022 zum Beispiel, kannst Du ihm  als Nachweis den 2018ener Ordner übergeben. Damit hast Du alle rechtlichen
Verpflichtungen erfüllt

Grüße
Patrick Jane
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