Home / Forum / Allgemeine Foren / Grundlagen Rechnungswesen / Behandlung von Softwarelizenzen/-miete

Behandlung von Softwarelizenzen/-miete

Login  Registrieren  Suchen  User  Regeln 
Neues Thema in folgender Kategorie
Forum » Allgemeine Foren » Grundlagen Rechnungswesen
Seiten: 1
Antworten
Behandlung von Softwarelizenzen/-miete, Zwei Konten im 4er Bereich (SKR03) für Lizenzen und Software-Miete
1.
01.08.2017 17:24:08
Hallo,

bei mir in der Firma gibt es zwei verschiedene Konten im Aufwandsbereich, einmal Softwaremiete und einmal Softwarelizenzen. Jetzt wundere ich mich etwas, da ich der Meinung bin, dass das dasselbe ist. Wie seht ihr das? Ein Konto würde doch reichen?!

Danke!
 
 
2.
02.08.2017 09:06:56
Hallo Meike.Gob,

mit welchen SKR arbeitet ihr bei euch in der Firma?

Eigentlich gibt es m.E. schon Unterschiede zwischen Softwaremiete und Softwarelizenz.

Die Miete der Software wird mir über einen bestimmten zeitlich befristeten Zeitraum überlassen. Sei der Zeitraum zum Beispiel geknüpft an einen Vertrag mit einem übergeordneten Händler, weil dieser ein bestimmtes Programm einsetzt, mit dem gearbeitet werden muss, dies aber in der Firma (also Euch) in Rechnung stellt. Dann ist es nur gemietet.

Darüber hinaus gibt es ja die Wartungskosten für die Lizenzsoftware, welche gekauft wurde. Ist vllt. dieses gemeint? Denn es kann ja sein, dass es firmenintern das Konto umbenannt wurde?  :denk:

Es gibt ja im Anlagevermögen auch das Konto für Lizenzen. Welches ja ab einen Wert von 410 Euro dorthin gebucht wird. Bei einmaliger Zahlung.

Aufwendungen für die zeitlich befristete Überlassung von Rechten (das wird die Miete sein)
Aufwendungen für Wartungskosten Hard- und Software (für die Lizenz)

Aber wirklich interessant wäre es, welchen SKR ihr in der Firma habt ;)

VG,
anni
**** Ein kurzes "Danke" oder "hat geklappt" tut net weh ;) , andere User freuen sich, wenn sie sehen, dass der Weg geht und ich sage "Dankeschee" :) ****
 
 
3.
02.08.2017 11:47:26
Hallo Anni,

danke schonmal. Wir arbeiten mit dem SKR03.

Ich habe jetzt auch schon eine Weile recherchiert, und bin darauf gekommen, dass man auf jeden Fall mal zwischen Kauf (Einmalzahlung) und Miete (wiederkehrende Zahlung) unterscheiden muss. Was dann beim Kauf passiert habe ich recherchieren können (Systemsoftware, ERP-Software, Trivialsoftware usw.).

Aber der Bereich dieser zeitlich befristeten Überlassung von Lizenzen ist mir unklar. Ich denke in der Vergangenheit wurde mal so mal so gebucht. Deshalb würde ich jetzt gerne wissen, wie wir es in Zukunft korrekt machen, sprich brauche ich zwei Konten oder reicht eines? Der Kauf von Lizenzen unter 150 € gehört ja auch in den Aufwand. Habe ich deshalb vielleicht noch ein eigenes Konto für die Miete von Lizenzen, dass sich das nicht mit dem Kauf < 150 Euro vermischt, was ja auch im Aufwand ist?

Viele Grüße
Meike
 
 
4.
02.08.2017 11:56:25
Ich habe mir das mal strukturiert, siehe Datei anbei. Nur bei den beiden gelb markierten Kästchen bin ich mir nicht sicher, warum man hier zwei Konten braucht? Kann man das nicht alles auf Lizenzen (Standard SKR03: 4964) buchen?
 
 
5.
02.08.2017 15:32:19
Hallo Meike,

ich möchte das Thema einmal etwas weiter beleuchten zum besseren Verständnis:

Warum existieren überhaupt diese Lizenzkonten  in der GuV?

Das hat aus meiner Sicht hauptsächlich damit zu tun, das du Lizenzgebühren(Mietgebühr für die Nutzung) bei der Gewerbesteuer hinzurechnen musst.

Was will/muss die Gewerbesteuer erfassen?
Die Gewerbesteuer möchte die Waren erfassen, die gekauft werden und ins Anlagevermögen gehören --> welche aber nun (wie heutzutage im Trend) NICHT gekauft werden, sondern nur gemietet/geleast usw.

Also du kaufst Softwarelinzenzen dauerhaft und aktivierst diese und schreibst diese ab. Dann kommt dieser Betrag in die AFA und nicht auf Lizenzen in der GuV.

ABER du zahlst jährllich ein Gebühr für eine gemietete (Softtware) Lizenz, dann musst du dies auf Lizenzen erfassen, (in Datev ist dieses Konto auch markiert mit Gewerbesteuer) und dieses Konto wird dann anteilig hinzugerechnet bei der Gewerbesteuer.

Somit ist die wichtigste Unterscheidung ob du diese Lizenz nun dauerhaft gekauft hast, oder diese sozusagen mietest für eine begrenzte Zeit.

schönen Gruß :wink1:
Bearbeitet: sroko - 02.08.2017 15:35:28
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
 
 
6.
02.08.2017 16:05:10
Hallo,

danke für die Antwort. Aber der Unterschied ist mir klar, genau das habe ich ja in meinem Bild oben dargestellt :) . Ich verstehe nur nicht, warum wir ZWEI Konten in der GuV haben für Softwarelizenzen bzw. Miete.
Ich sehe hierzu keine Notwendigkeit, und das war quasi meine Frage.

Aber deine Nachricht wirft weitere Fragen auf: Was meinst du mit hinzurechnen? Lizenzen sind ja Aufwand und mindern damit meine Bemessungsgrundlage für die Gewerbesteuer, oder sehe ich das falsch? Und wenn ich die Sachen ins Anlagevermögen buche, wird die Abschreibung doch auch mein Betriebsergebnis und damit die Bemessungsgrundlage ändern (natürlich nicht in diesem Fall über mehrere Perioden verteilt je nach Nutzungsdauer).

Grüße
Meike
 
 
7.
02.08.2017 16:11:49
Hallo Meike,

sorry das ich dies so sage, aber nein, der Unterschied scheint dir nicht klar zu sein  :idea:  denn meine Antwort beantwortet deine Fragen eigentlich komplett.
Ich habe nur noch sozusagen nicht alles "vorgekaut"  damit du auch etwas tun musst und ein bischen darüber nachdenken darfst ;-)

--> Lies dir meine Antwort nocheinmal durch, oder besser arbeitete diese durch, dann sollte es sich erklären.
Bearbeitet: sroko - 02.08.2017 16:13:50
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
 
 
 
Seiten: 1
Antworten
User, die dieses Thema lesen. (6 Gäste, 0 registrierte User, 0 versteckte User):

News

BFH-Urteil: Kein Gewerbeertrag einer GmbH aus der Veräußerung ihres Mitunternehmeranteils an einer Personengesellschaft BFH-Urteil: Kein Gewerbeertrag einer GmbH aus der Veräußerung ihres Mitunternehmeranteils an einer Personengesellschaft Wenn eine Kapitalgesellschaft, z. B. eine GmbH, Mitunternehmeranteile an einer Personengesellschaft mit Gewinn veräußert, unterliegt dieser Gewinn bei der Kapitalgesellschaft grundsätzlich nicht der Gewerbesteuer......

Digitalisierungs­aktivitäten im Mittelstand verlieren deutlich an Schwung Digitalisierungs­aktivitäten im Mittelstand verlieren deutlich an Schwung Aus dem neuen Digitalisierungsbericht von KfW Research geht hervor, dass die Digitalisierungsaktivitäten des deutschen Mittelstands über alle Wirtschaftszweige hinweg zuletzt eingebrochen sind. Der Anteil......

Stärker digitalisierte Unternehmen weisen eine höhere Produktivität auf Stärker digitalisierte Unternehmen weisen eine höhere Produktivität auf Je digitaler ein Unternehmen aufgestellt ist, umso produktiver ist es. Dieser Zusammenhang ist umso stärker ausgeprägt, je weiter die Digitalisierung des Unternehmens bereits fortgeschritten ist. Das ......


Aktuelle Stellenangebote

Plant Controller / Werkscontroller (m/w/d) Bühler Motor steht für anspruchsvolle, auf Kunden­anforderungen maß­geschneiderte und dauerhaft zuverlässige elektromechanische und elektrohydraulische Antriebslösungen. Weltweit 1.050 Mitarbeiterinne......

Referent (m/w/d) Bilanzierung Business Line Marl / Wesseling Die SYNEQT GmbH ist ein führender Infrastrukturdienstleister und Chemieparkbetreiber an den Standorten Marl und Wesseling und eine 100% Tochtergesellschaft der Evonik Industries AG. Das Unternehme......

Sachbearbeitung Buchhaltung – „Allround-Talent“ (w/m/d) Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF......

Referent Personalcontrolling (m/w/d) Die Aller-Weser-Klinik gGmbH betreibt als Klinikverbund ein Akut-Krankenhaus mit 156 Betten am Standort Verden sowie ein Fach-Krankenhaus mit 70 Betten am Standort Achim. Rund 800 Mitarbeiter sorgen t......

Controller (m/w/d) Als traditionsreiches Unternehmen in der Papierindustrie mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeit und technologischer Weiterentwicklung, wo seit über 170 Jahren mit rund 300 Mitarbeitenden jährlich ca. 240......

Bilanzbuchhalter / Anlagenbuchhalter (m/w/d) Als HNVG sorgen wir seit vielen Jahren für eine sichere Energie-, Wasser- und Abwasser­versorgung für über 300.000 Menschen und Unter­nehmen in Heilbronn und der Region. Doch Versorgungs­sicherheit he......

KI, die Ihre Arbeit im Rechnungswesen erleichtert

Bild_CoPilot_200x150px.png
Sie haben Praxisfragen im Rechnungswesen? Klären Sie diese einfach im Dialog mit dem neuen KI-Assistenten CoPilot Finance. Er liefert Ihnen präzise Antworten, indem er auf die rechtssicheren Fachinhalte von Haufe Finance Office zugreift. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie 4 Wochen kostenlos.   

Jetzt kennenlernen!

LI-In-Bug.pngBleiben Sie auf dem Laufenden und informieren sich über neue Fachbeiträge, Excel-Tools und Jobangebote auf unserer LinkedIn-Seite >>

Stellenanzeigen

Immobilienkauffrau/ - kaufmann (m/w/d) für Nebenkostenabrechnungen & Vertragsmanagement
Wir, die Eisenbahner-Baugenossenschaft München-Hauptbahnhof eG, wurden 1908 gegründet. Heute bewirtschaften wir über 2.566 Wohneinheiten, 43 Gewerbeeinheiten sowie über 1.000 Garagen und Stellplätze. Wir sind stolz auf unsere lange Tradition als erfolgreiche Genossenschaft und realisieren heute a... Mehr Infos >>

Controller (m/w/d)
BUTZBACH – THE DOOR COMPANY. Wir bauen Tore. Große Tore. Kleine Tore. Schnelle Tore. Spezielle Tore. Aber vor allem bauen wir langlebige und qualitativ hochwertige Tore. Unser Versprechen an unsere Kunden ist, dass wir für ihre Probleme eine individuelle Lösung finden. Und dass sie diese Lösung j... Mehr Infos >>

Prozessmanager (m/w/d) Rechnungswesen
Die Stadtwerke Heilbronn GmbH ist ein wachstums­orientiertes Infrastruktur- und Dienst­leistungs­unter­nehmen. Mit ca. 420 Mitarbeitern erbringen wir Leistungen für die Einwohner der Stadt Heilbronn und die in Heilbronn ansässigen Unternehmen in den Bereichen Wasser­versorgung, Stadtbahn und -bus... Mehr Infos >>

Referent*in Finanzabteilung
An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunfts­hochschule versteht, ist in der Finanz­abteilung (FA) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – zunächst befristet... Mehr Infos >>

Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Flossbach von Storch zählt heute zu den größten unabhängigen Vermögensverwaltern in Europa. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden betreuen wir rund 70 Mrd. Euro für private und institutionelle Kunden. Seit der Gründung im Jahr 1998 stehen wir für erstklassiges Investmentmanagement mit einem fundamental... Mehr Infos >>

Produktionscontroller (m/w/d)
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer... Mehr Infos >>

Sachbearbeitung Buchhaltung – „Allround-Talent“ (w/m/d)
Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Service­einrichtung und betreut rund 650 Instituts­angehörige. Die gemein­sa... Mehr Infos >>

Controller (M/W/D) in Vollzeit - Schwerpunkt Abteilungscontrolling & Reporting
Wir sind immer auf der Suche nach engagierten Talenten, die unsere dynamische Organisation verstärken. Mit einem kollegialen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld sowie guten Entwicklungsmöglichkeiten ist dies die perfekte Gelegenheit für alle, die mit Leidenschaft etwas im Gesundheitswesen... Mehr Infos >>

Weitere Stellenanzeigen im Stellenmarkt >>

Veranstaltungs-Tipp

45808e48-f094-4f2d-8e7b-b68c402dad0d.jpg            
Lernen Sie heute, was Sie morgen brauchen!
Mehr Wissen zu Accounting, Bilanzierung, Unternehmensbewertung, Steuern ...
Für alle, die mit Power im Job stehen.   
Jetzt Seminare entdecken >>

JOB- Letter

 jobletter.jpg
Sie möchten über neu eingehende Stellenangebote automatisch informiert werden? Dann können Sie unseren kostenfreien Jobletter abonnieren. Mit diesem erhalten Sie alle 14 Tage die aktuellsten Stellenanzeigen und weitere Arbeitsmarkt-News.

Software-Tipp

box_E-Rechnungsgenerator_250px.png
Der „E-Rechnungsgenerator“ ist eine einfache Excel-Lösung, mit der sich (GoBD-konform) E-Rechnungen (im ZUGFeRD-Format) erstellen und auch direkt versenden lassen. Preis: 178,50 EUR  Jetzt hier downloaden >>

Software-Tipps

Diamant.PNG
Diamant/4 ist mehr als nur eine Standardsoftware, die Ihre Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens erfüllt. Sie vereinfacht Ihren Buchhaltungsalltag – auch bei mehreren Mandanten. Denn die Software reduziert zahlreiche Routinen und macht dezentrales Arbeiten einfach. Mehr Informationen >>

ed_Logo_300DPI.jpg
Die Lohn- und Gehaltssoftware für Steuerberater und Buchhaltungsbüros mit dem Hintergrund von 50 Jahren Erfahrung: Unsere sichere Cloud-Lösung verbindet die Vorteile einer Rechenzentrumslösung mit dem Komfort einer Vor-Ort-Lösung. Mehr Informationen >>

Weitere Rechnungswesen-Software-Lösungen im Marktplatz >>

Projekt Toolbox

Bild Projekt Toolbox.png
Die Projekt-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich im Projektmanagement bewährt haben. Ideal für Projektleiter und Mitarbeiter aus dem Projektmanagement.
Mehr Informationen >>

Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen

PantherMedia_Wavebreakmedia_ltd_400x289.jpg
Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden.
Mehr Informationen >>

Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Prompt-KI-Beschreibung_290px.jpg

Prompt – KI Agenten Beschreibung

Erstellen Sie in wenigen Minuten Ihren eigenen KI-Agenten – präzise, professionell und individuell. Mit dieser Excel-Vorlage erstellen Sie mühelos eine vollständige Beschreibung für Ihren persönlichen KI-Agenten, die Sie direkt in Tools wie ChatGPT, Copilot, Google Gemini oder Claude einfügen können.

Jetzt hier für 4,99 EUR downloaden >>

Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L

PantherMedia_pannawat_B100513902_400x300.jpg
Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
Mehr Informationen >>

Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>

Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen

Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden.
Ideal für Mitarbeiter aus dem strategischen Management. Mehr Informationen>>

Weitere über 400 Excel-Vorlagen finden Sie hier >>

Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >>

Excel- Tools für Buchhalter

unsere TOP- TOOLS: 

Button__subThema.PNG RS-Liquiditätsplanung L
Button__subThema.PNG RS-Bilanzanalyse
Button__subThema.PNG RS-Plan
Button__subThema.PNG RS-BSC
Button__subThema.PNG RS-Darlehensverwaltung
Button__subThema.PNG RS-Investitionsrechner

TOP ANGEBOTE

Button__subThema.PNG RS Rückstellungsrechner XL:
Die optimale Unterstützung bei Ihren Jahresabschlussarbeiten
Button__subThema.PNG RS Einkaufs-Verwaltung:
Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Bestellungen
Button__subThema.PNG RS Kosten-Leistungs-Rechnung:

Erstellen Sie eine umfassende Kosten-Leistungsrechnung

Rückstellungen leicht verwalten

Mit der RS- Rückstellungs-Verwaltung können Sie Rückstellungen nicht nur leicht errechnen sondern auch übersichtlich verwalten.
  • Gewerbesteuerrückstellung
  • Urlaubsrückstellungen
  • Rückstellungen für Geschäftsunterlagen
  • Rückstellung für Tantiemen
  • Sonstige Rückstellungen
Automatische Zusammenfassung aller wichtigsten Eckdaten der Rückstellungen in einer Jahres-Übersicht. mehr Informationen >>

Ihre Werbung auf RWP

Werbung Controlling-Portal.jpg
Ihre Werbung hier ab 200 EUR
im Monat 
Werben Sie zielgruppenorientiert – werben Sie auf www.Rechnungswesen-Portal.de! Nährere Informationen erhalten Sie hier >>